مساعدة التطبيقات › الجداول الزمنية
تُعنى الجداول الزمنية بتجميع وإدارة سجلات الوقت المرتبطة بالعمل والعمليات التشغيلية، بما يتيح تتبّع ساعات العمل أو الحضور وربطها بالموظفين والمشاريع والمهام وأنواع الفوترة. وتُعد هذه المنطقة مفيدة للجهات التي تحتاج إلى مراقبة الجهد المبذول بدقة، سواء لأغراض إعداد الفوترة، أو تحليل التكلفة، أو متابعة الالتزام الزمني عبر الأقسام.
يستخدم هذا القسم عادةً مدير الحسابات، ومدير المالية، وموظف الحسابات المدينة، وموظف الحسابات الدائنة، وممثلي المبيعات أو مديري المشاريع الذين يحتاجون إلى فهم العلاقة بين الوقت المسجّل والأنشطة التجارية أو العملياتية. كما يساعد في دعم المراجعة الداخلية من خلال عرض بيانات قابلة للتجميع والتصفية وفق الموظف أو المشروع أو المهمة أو نوع الفوترة.
تتضمن هذه المنطقة عرض كافة الجداول الزمنية، وإعداد التهيئة المرتبطة بها، إلى جانب طرق تحليل متعددة مثل حسب الموظف وحسب المشروع وحسب المهمة وحسب نوع الفوترة. كما توفر شاشة تحليل الجداول الزمنية / الحضور منظورًا تشغيليًا يجمع بين بيانات الجداول الزمنية وسجلات الحضور لقراءة أدق لنشاط العمل.
ما الذي يمكنك فعله هنا
- استعراض الجداول الزمنية وكافة الجداول الزمنية المسجّلة في النظام.
- مراجعة البيانات بحسب الموظف أو المشروع أو المهمة.
- تحليل الساعات أو السجلات بحسب نوع الفوترة.
- الوصول إلى التهيئة الخاصة بإدارة الجداول الزمنية.
- فتح تحليل الجداول الزمنية / الحضور لمقارنة الوقت المسجّل مع بيانات الحضور.
- استخدام هذه العروض لفهم توزيع الوقت وربط السجلات بالعمليات التشغيلية ذات الصلة.
Was this page helpful?