دليل التهيئة › المخزون › التهيئة
الغرض
تُستخدم قواعد إعادة الطلب لتحديد متى يجب أن يُنشئ النظام عملية شراء أو تزويد تلقائية للصنف عند انخفاض المخزون الافتراضي إلى مستوى معيّن. وتتيح هذه التهيئة ضبط حدّ أدنى وحدّ أعلى وكمية مضاعفة، بحيث تبقى كميات الأصناف ضمن نطاق مخطّط يدعم التوريد المستمر ويحدّ من النقص غير المخطط له.
وتُطبَّق هذه القواعد على مستوى المستودع والموقع والشركة، مما يجعلها أداة تهيئة أساسية لربط توقعات المخزون بالتزويد الفعلي. كما يتيح الحقل المُشغِّل تحديد ما إذا كانت القاعدة تُفعَّل آلياً أو يدوياً، وهو ما يؤثر مباشرة في توقيت إنشاء عمليات التوريد المرتبطة.
ملاحظة: تؤثر هذه القواعد في سلوك إعادة التزويد، ولذلك فإن أي خطأ في تحديد الكمية الدنيا أو الكمية القصوى أو الكمية المضاعفة قد يؤدي إلى طلب كميات غير مناسبة أو إلى عدم إنشاء التوريد في الوقت المتوقع.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الصنف (Product) | صنف واحد لكل قاعدة إعادة طلب | يحدد الصنف الذي تنطبق عليه قاعدة إعادة الطلب. |
| الكمية الدنيا (Min Quantity) | قيمة رقمية مطلوبة | عندما ينخفض المخزون الافتراضي إلى ما دون هذه القيمة، يُنشئ النظام عملية توريد لرفع الكمية المتوقعة إلى الكمية القصوى. |
| الكمية القصوى (Max Quantity) | قيمة رقمية مطلوبة | تحدد المستوى المستهدف الذي يُعاد المخزون المتوقع إليه عند تشغيل قاعدة إعادة الطلب. |
| الكمية المضاعفة (Multiple Quantity) | قيمة رقمية مطلوبة؛ إذا كانت 0 تُستخدم الكمية الدقيقة | يضبط تقريـب كمية التوريد إلى مضاعفات هذه القيمة. وعند ضبطها على 0، تُستخدم الكمية المطلوبة بدقة دون تقريب. |
| المستودع (Warehouse) | مستودع واحد لكل قاعدة | يحدد المستودع الذي تُراقَب له الكمية الافتراضية وتُطبَّق عليه القاعدة. |
| الموقع (Location) | موقع تخزين واحد | يحدد الموقع المرتبط بالقاعدة داخل المستودع. |
| الشركة (Company) | شركة واحدة | يربط القاعدة بالشركة المالكة للبيانات والعمليات ذات الصلة. |
| المُشغِّل (Trigger) | آلي / يدوي | يحدد طريقة تفعيل القاعدة. آلي يعني تنفيذ التوريد تلقائياً عند تحقق الشرط، ويدوي يعني أن التفعيل يعتمد على إجراء تشغيلي لاحق وفق إعدادات النظام. |
| أيام الإظهار (Visibility Days) | قيمة رقمية اختيارية؛ 0 للطلب الفوري عند الحاجة | يحدد عدد الأيام المستقبلية التي تُؤخذ في الاعتبار عند احتساب التوقعات أثناء إعادة التزويد. وعند ضبطه على 0، يكون السلوك عند الحاجة الفورية. وتعتمد القيمة الفعلية على نوع المسار (شراء أو غيره). |
تحذير: يجب أن تكون الكمية الدنيا أقل من الكمية القصوى في التطبيق العملي، وإلا فقد تصبح قاعدة إعادة الطلب غير منطقية وتنتج عنها عمليات توريد غير متوقعة أو غير فعّالة.
الاعتمادات
تعتمد هذه القاعدة على تهيئة مسبقة للصنف والمستودع والموقع والشركة، لأن كل سجل يربط هذه الأبعاد معاً في قاعدة واحدة. كما تعتمد على إعدادات المسار المرتبطة بنوع التزويد، لأن أيام الإظهار تعتمد على نوع المسار (شراء أو غيره) كما هو مذكور في مساعدة الحقل.
وتؤثر هذه التهيئة في عمليات إعادة التزويد والتنبؤ بالمخزون، ولذلك يجب أن تكون بيانات الأصناف والمستودعات والمواقع والشركات قد أُعدّت مسبقاً بصورة صحيحة. كما أن ضبط المُشغِّل على آلي يقتضي أن تكون آلية التوريد التلقائي متاحة ومسموحاً بها ضمن الإعدادات التشغيلية ذات الصلة.
الأثر على العمليات
تؤدي قواعد إعادة الطلب إلى تغيير سلوك التوريد في وقت التشغيل من خلال إنشاء عمليات التزويد عندما ينخفض المخزون الافتراضي إلى ما دون الحد المحدد. وعند استخدام الكمية القصوى والكمية المضاعفة معاً، يضبط النظام مقدار التوريد الناتج بحيث يحقق المستوى المستهدف مع مراعاة التقريب عند الحاجة.
كما أن ضبط أيام الإظهار يوسّع أو يضيق أفق التوقعات عند إعادة التزويد، مما يؤثر في توقيت ظهور النقص المتوقع قبل حدوثه فعلياً. وإذا تم اختيار يدوي في حقل المُشغِّل، فإن القاعدة لا تُفعَّل تلقائياً بنفس الطريقة التي تعمل بها القواعد الآلية.
Was this page helpful?