مساعدة التطبيقات › المخزون › العمليات
دورة الحالة: مسودة ← بانتظار عملية أخرى ← بالانتظار ← جاهزة ← منجزة ← ملغاة
الخلفية العملية
تُستخدم أذون الاستلام لتسجيل التحويلات التي تدخل إلى المخزون أو تتحرك داخلياً بين المواقع، مع إتاحة متابعة حالة التحويل من المسودة إلى الإتمام. ويعتمد هذا السجل على نوع العملية، وموقع المصدر، وموقع الوجهة، وسياسة الشحن، بحيث تتمكن الجهات المسؤولة عن المخزون من تنفيذ الحركة وفق التسلسل التشغيلي الصحيح.
في بيئة الأعمال متعددة الشركات، يساعد هذا النموذج على ضبط تسليم الأصناف، وحجز الكميات عند التحقق من التوفر، وتوثيق الاسترجاع، والهالك، وإصدار مطبوعات التشغيل اللازمة مثل إذن الصرف وملصقات الشحن. ويُستخدم عادةً من قبل موظف المخزون أو من يقوم بمتابعة الحركة الفعلية للصنف حتى اعتماد التحويل وتحديثه.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| نوع العملية | يحدد نوع حركة المخزون التي يجري التعامل معها. |
| موقع المصدر | يحدد الموقع الذي تخرج منه الأصناف. |
| موقع الوجهة | يحدد الموقع الذي تصل إليه الأصناف. |
| سياسة الشحن | تحدد ما إذا كان التسليم يتم بأسرع وقت ممكن أم عند جاهزية جميع الأصناف. |
| الحالة | تعرض مرحلة التحويل مثل مسودة، بانتظار عملية أخرى، بالانتظار، جاهزة، منجزة، أو ملغاة. |
| الأولوية | تجعل الحجز يسبق التحويلات ذات الأولوية الأعلى. |
| جهة الاتصال | تربط التحويل بجهة اتصال ذات صلة. |
| قابل للإرجاع (عُهدة) | يميز بين عُهدة تعود إلى موقع داخلي وبين استهلاك يُحتسب مصروفاً. |
| طالب الصرف | يحدد الجهة أو الشخص الذي طلب الصرف. |
| الغرض / المرجع | يسجل الغرض أو المرجع المرتبط بالتحويل. |
| التاريخ المجدول | يحدد الوقت المتوقع لأول جزء من الشحنة كي يعالج. |
| المستند المصدر | يربط التحويل بالمستند المرجعي. |
| تعيين المالك | عند التحقق من التحويل، تُسند الأصناف إلى هذا المالك. |
| التحقق من التوفر | يفحص توفر الأصناف قبل المتابعة. |
| اعتماد | يحول التحويل إلى مرحلة التنفيذ النهائية ويُتمه. |
| طباعة | يطبع المستند المرتبط بالتحويل. |
| طباعة الملصقات | يطبع ملصقات الأصناف أو الحركة. |
| إرجاع | ينشئ حركة إرجاع مرتبطة بالسجل. |
| إصلاح | يرسل الحركة إلى مسار الإصلاح. |
| إلغاء | يلغي التحويل. |
| إرسال إلى شركة النقل | يرسل بيانات الشحنة إلى الجهة الناقلة. |
| طباعة ملصق الإرجاع | يطبع ملصق الإرجاع. |
| طباعة إذن الصرف | يطبع إذن الصرف المرتبط بالحركة. |
| الهالك | يسجل الأصناف التالفة أو المهدرة. |
| العمليات | يعرض أسطر الحركة التفصيلية. |
| الأصناف | يعرض تفاصيل حركة الأصناف داخل السجل. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون هناك مواقع مخزون معرفة لموقع المصدر وموقع الوجهة.
- يجب أن يكون نوع العملية متاحاً ومناسباً لنوع التحويل المطلوب.
- يجب أن تتوافر صلاحيات الوصول إلى شاشة أذون الاستلام أو التسليمات أو الداخلي بحسب نوع التحويل.
- يجب أن تكون الأصناف والجهات المرتبطة بالمستند، مثل جهة الاتصال أو طالب الصرف، متاحة في البيانات الرئيسية عند الحاجة.
- عند استخدام العُهدة، يجب أن تكون مواقع العُهدة أو مواقع الاستهلاك/المصروف معرفة مسبقاً في الإعدادات.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المخزون > العمليات > التحويلات > أذون الاستلام إذا كان السجل خاصاً باستلام داخلي أو إدخال مخزني، أو إلى المسار الموافق مثل التسليمات أو داخلي عند الحاجة إلى نوع التحويل المناسب.
-
يفتح المستخدم السجل المطلوب من القائمة ويراجع حقوله الأساسية، وبخاصة نوع العملية وموقع المصدر وموقع الوجهة وسياسة الشحن والحالة.
-
إذا كان التحويل ما زال في مسودة، يضغط المستخدم Mark as Todo لتمييزه كجاهز للعمل عليه لاحقاً، أو يضغط Check Availability للتحقق من توفر الأصناف وحجزها.
-
بعد التحقق من التوفر، ينتقل السجل بحسب الحالة إلى مرحلة جاهزة أو إلى حالة انتظار مناسبة بحسب تسلسل الحركة. إذا كانت الحركة مرتبطة بعملية أخرى، تبقى في بانتظار عملية أخرى إلى أن تكتمل العملية السابقة.
-
عند اكتمال تجهيز الأصناف، يضغط المستخدم Validate لاعتماد التحويل وتحديث حالته إلى منجزة عند نجاح التنفيذ.
-
إذا تطلب العمل مستنداً ورقياً أو ملصقات تشغيلية، يستخدم المستخدم Print أو Print Labels حسب الحاجة، أو يختار طباعة إذن الصرف لطباعة إذن الصرف المرتبط بالحركة.
-
إذا كانت الحركة تتطلب استرجاعاً، يضغط المستخدم Return أو Print Return Label لإنشاء حركة إرجاع أو طباعة ملصق الإرجاع.
-
إذا كانت الحركة مرتبطة بمعالجة صنف معيب أو هالك، يضغط المستخدم Repair أو Scraps بحسب طبيعة الإجراء المطلوب.
-
إذا لم تعد الحركة مطلوبة، يضغط المستخدم Cancel لتصبح ملغاة.
-
عند الحاجة إلى تسليم البيانات للناقل، يضغط المستخدم Send to Shipper، وعند وجود احتياج خاص بطلب تموين أو إرجاع ينفذ الإجراء المناسب من الخيارات المتاحة في السجل.
ملاحظة: يعتمد انتقال السجل بين الحالات على حالة التحويل الحالية وعلى اكتمال التوفر والحجز قبل الاعتماد.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع العملية (Operation Type) | يحدد نوع العملية، وهو حقل مطلوب. |
| موقع المصدر (Source Location) | يحدد الموقع الذي تنطلق منه الحركة، وهو حقل مطلوب. |
| موقع الوجهة (Destination Location) | يحدد الموقع الذي تصل إليه الحركة، وهو حقل مطلوب. |
| سياسة الشحن (Shipping Policy) | تحدد ما إذا كانت البضائع تُسلَّم جزئياً أم دفعة واحدة، مع خيار في أقرب وقت ممكن أو عندما تكون جميع الأصناف جاهزة. |
| الحالة (Status) | تعرض حالة التحويل، مثل مسودة أو بانتظار عملية أخرى أو بالانتظار أو جاهزة أو منجزة أو ملغاة. |
| الأولوية (Priority) | تحدد أولوية الحجز، حيث تُحجز الأصناف أولاً للتحويلات ذات الأولوية الأعلى. |
| جهة الاتصال (Contact) | ترتبط بجهة الاتصال الخاصة بالحركة. |
| قابل للإرجاع (عُهدة) | يميز بين عُهدة تعود إلى موقع داخلي وبين استهلاك يُحتسب مصروفاً. |
| طالب الصرف | يحدد الشخص أو الجهة التي طلبت الصرف. |
| الغرض / المرجع | يسجل الغرض أو المرجع المرتبط بالمستند. |
| التاريخ المجدول (Scheduled Date) | يحدد وقت معالجة الجزء الأول من الشحنة، ويجعل التعديل اليدوي عليه التاريخ المتوقع لجميع حركات المخزون التابعة. |
| المستند المصدر (Source Document) | يسجل مرجع المستند الأصلي. |
| تعيين المالك (Assign Owner) | يحدد المالك الذي تُسند إليه الأصناف عند اعتماد التحويل. |
| الخصائص (Properties) | يعرض خصائص إضافية مرتبطة بالسجل. |
| حركة المخزون (Stock move) | يعرض حركة المخزون المرتبطة بالسجل. |
| العمليات (العمليات) | يعرض عمليات السجل التفصيلية. |
معلومات ذات صلة
- تحويلات المخزون
- أذون الاستلام
- التسليمات
- داخلي
- العُهدة ومواقع الاستهلاك
- طباعة إذن الصرف
- التحقق من التوفر واعتماد التحويل
Was this page helpful?