مساعدة التطبيقات › محاسبة › المرجع
فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات المتاحة لهذا النموذج.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل فردًا أو شركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| هل هو موزّع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كان هذا السجل موزّعًا. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال أو السجل. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة المرتبطة بهذا السجل، إن وجدت. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم الرسمي للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد الغرض من العنوان. الخيارات: جهة اتصال، عنوان فاتورة، عنوان تسليم، عنوان آخر. جهة اتصال: يُستخدم لتنظيم بيانات الاتصال الخاصة بموظفي شركة معينة، مثل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي. عنوان فاتورة: العنوان المفضل لجميع الفواتير، ويُختار افتراضيًا عند إصدار فاتورة لطلب يخص هذه الشركة. عنوان تسليم: العنوان المفضل لجميع عمليات التسليم، ويُختار افتراضيًا عند تسليم طلب يخص هذه الشركة. عنوان آخر: عنوان آخر للشركة، مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع أو عنوانه الأساسي. |
| الشارع 2 (Street2) | سطر إضافي للعنوان. |
| المدينة (City) | المدينة. |
| الولاية (State) | الولاية أو المحافظة أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. تُتحقق القيم وفق تنسيق البلد. يمكن استخدام الرمز / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل الاتحاد الأوروبي (Intra-Community Valid) | تُفحص أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية تلقائيًا في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمّى الوظيفي (Job Position) | المسمّى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم واتساب (WhatsApp Number) | رقم واتساب بصيغة E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة والإرسال الصادر. |
| الجوال (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني. |
| اللقب (Title) | اللقب أو المخاطبة. |
| اللغة (Language) | اللغة التي ستُترجم إليها جميع الرسائل الإلكترونية والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال هذه. الخيارات: العربية (مصر)، العربية، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم تصنيفية للسجل. |
| القطاع (Sector) | أعلى مستوى من النطاق الإقليمي الذي ينتمي إليه هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | نطاق فرعي داخل القطاع، ويجب أن ينتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | بيانات جهة الاتصال. |
| هل هي شركة (Is a Company) | حدِّد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة، وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية. |
| مندوب المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن هذه جهة الاتصال. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الشروط الافتراضية في أوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم هذه قائمة الأسعار بدلًا من القائمة الافتراضية للبيع إلى هذا الشريك. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها هذا العميل. تُستخدم افتراضيًا في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | جهة الشراء أو مسؤولها. |
| شروط دفع المورّد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الشروط الافتراضية في أوامر الشراء وفواتير المورّدين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | إرسال رسالة تأكيد إلكترونية تلقائيًا إلى المورّد قبل تاريخ الاستلام المتوقع بعدد الأيام المحدد، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام التي تُرسل قبلها رسالة التذكير الإلكتروني قبل تاريخ الاستلام المتوقَّع. |
| عملة المورّد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلًا من العملة الافتراضية في المشتريات من هذا الشريك. |
| الباركود (Barcode) | استخدم باركودًا للتعرّف على جهة الاتصال هذه. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الوضع الضريبي الضرائب والحسابات المستخدمة لهذه جهة الاتصال. |
| رقم الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفًا عن الرقم الضريبي. يجب أن يكون فريدًا بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع داخلي أو خارجي. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيّد النشر على هذا الموقع الإلكتروني فقط. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي. |
| المسؤول عن المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكنك اختياريًا إسناد مستخدم إلى هذا الحقل، ليصبح مسؤولًا عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | تاريخ الحاجة إلى المتابعة اليدوية التالية. يُضبط التاريخ على التاريخ الحالي عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. وقد يكون من المفيد ضبطه يدويًا، مثلًا لمعرفة ما إذا كان سيلتزم بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي الذي يجب اتخاذه. يُضبط تلقائيًا عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. |
| وعد دفع العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| AML غير مسوّى (Unreconciled Aml) | قيمة AML غير المسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ. |
| البنوك (Banks) | البنوك المرتبطة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفاتورة الإلكترونية. الخيارات: Factur-X (CII)، BIS Billing 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، BIS Billing 3.0 A-NZ، BIS Billing 3.0 SG. |
| عنوان Peppol الإلكتروني (EAS) (Peppol e-address) | الرمز المستخدم لتحديد نقطة النهاية الخاصة بـ BIS Billing 3.0 ومشتقاتها. تتوفر القائمة على: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ . الخيارات: 0002 - System Information et Repertoire des Entreprise et des Etablissements: SIRENE، 0007 - Organisationsnummer (Swedish legal entities)، 0009 - SIRET-CODE، 0037 - LY-tunnus، 0060 - Data Universal Numbering System (D-U-N-S Number)، 0088 - EAN Location Code، 0096 - DANISH CHAMBER OF COMMERCE Scheme (EDIRA compliant)، 0097 - FTI - Ediforum Italia، (EDIRA compliant). |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد يُستخدم في BIS Billing 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضًا باسم «معرّف نقطة النهاية». |
| الحساب المستحق (Account Receivable) (مطلوب) | الحساب الذي سيُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي كحساب مستحق لهذا الشريك. |
| الحساب الدائن (Account Payable) (مطلوب) | الحساب الذي سيُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي كحساب دائن لهذا الشريك. |
| حد الشريك (Partner Limit) | اضبط قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل فحص حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة الموزّع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، موقوف، مرفوض. |
| شريحة الموزّع (Distributor Tier) | الشريحة الخاصة بالموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم. |
| مدير الحساب (Account Manager) | ممثل المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزّع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع النشاط التجاري. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة تجزئة. |
| الرخصة التجارية / السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم الرخصة التجارية أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد الائتمان الخاص بالموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للشريحة. اتركه 0 لاستخدام حد الشريحة الافتراضي. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض الطلب أو الحالة. |
| الترحيل المخزني (Stock Picking) | يحدد سلوك النظام. يؤدي خيار «تحذير» إلى إشعار المستخدم برسالة، بينما يؤدي خيار «رسالة حظر» إلى إظهار استثناء بالرسالة وحظر سير العملية. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات: بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| رسالة الترحيل المخزني (Message for Stock Picking) | الرسالة التي ستُستخدم مع الترحيل المخزني. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | خط العرض الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة المدفوعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال البريد الإلكتروني للمتأخرات (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة (إزالة)
- جديد (جديد)
- وضع علامة كمكتمل ⇾ (Mark as Done)
Was this page helpful?