مساعدة التطبيقات › الإجازات
دورة الحالة: بانتظار التقديم ← بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← الموافقة الثانية ← معتمدة
الخلفية العملية
تُستخدم شاشة الإجازات لإدارة طلبات الإجازة ومخصصاتها ضمن الموارد البشرية، بما يضمن تسجيل فترات الغياب ومتابعة حالتها عبر دورة الاعتماد المعتمدة. وتُفيد هذه الوظيفة مسؤولي الموارد البشرية والمديرين في تنظيم الطلبات الفردية أو الجماعية بحسب الموظف أو القسم أو فئة الموظفين.
كما تدعم الشاشة مراقبة حالات الطلبات من بانتظار التقديم إلى بانتظار الاعتماد ثم المعتمدة أو المرفوضة، مع إمكانية تثبيت الطلبات أو إلغائها عند الحاجة. وتُستخدم كذلك لتحديد نطاق الإجازة زمنيًا، سواء ليوم كامل أو لنصف يوم أو لساعات مخصصة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء طلبات مخصصات جديدة | يتيح بدء طلب جديد من خلال الزر جديد أو طلب مخصصات جديد. |
| اختيار نطاق التطبيق | يحدد ما إذا كانت الإجازة أو المخصصات تخص موظفًا واحدًا أو شركة أو قسمًا أو فئة موظفين باستخدام Allocation Mode. |
| ربط الطلب بنوع الإجازة | يربط السجل بـ Time Off Type لتحديد نوع الإجازة أو المخصصات المطلوبة. |
| تتبع الحالة | يعرض Status دورة حياة السجل من بانتظار التقديم إلى بانتظار الاعتماد ثم المعتمدة أو المرفوضة، مع دعم الموافقة الثانية. |
| تحديد الموظف أو المجموعة المستهدفة | يتيح اختيار Employee أو Department أو Employee Tag بحسب نمط التخصيص المحدد. |
| تحديد فترة الإجازة | يتيح إدخال Request Start Date، وDate Period Start، وHalf Day، وCustom Hours، وHour from، وHour to لتحديد مدة الإجازة بدقة. |
| إرفاق ملاحظات ومستندات | يتيح توثيق السبب في Description وإضافة ملف عبر Attach File. |
| تنفيذ دورة الاعتماد | يتيح معالجة الطلب بالأزرار Confirm وApprove وValidate وRefuse وCancel وMark as Draft. |
| التنقل في التقويم | يتيح الانتقال بين السجلات أو الفترات باستخدام السابق والتالي واليوم. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون بيانات الموارد البشرية الأساسية متاحة، مثل الموظفين وفئاتهم والأقسام ونوع الإجازة.
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية إنشاء طلبات الإجازة أو اعتمادها أو رفضها بحسب دوره.
- يجب أن تكون الشركة محددة عند الحاجة، لأن الحقل Company Mode يظهر ضمن الشاشة.
- يجب أن تتوفر عناصر الإجازة أو المخصصات ذات الصلة ليتم ربطها بالسجل.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى قائمة الإجازات.
-
لإنشاء سجل جديد، يختار المستخدم جديد أو طلب مخصصات جديد.
-
يحدد المستخدم Allocation Mode لتعيين نطاق السجل، ثم يملأ الحقول المرتبطة بالنطاق مثل Employee Tag أو Department أو Employee بحسب الخيار المختار.
-
يحدد المستخدم Time Off Type، ثم يضبط Request Start Date وباقي حقول التوقيت وفق الحاجة، مثل Date Period Start أو Half Day أو Custom Hours أو Hour from وHour to.
-
يضيف المستخدم Description ويُرفق أي ملف مطلوب عبر Attach File.
-
إذا كان السجل في حالة بانتظار التقديم، يختار المستخدم Confirm لإرساله إلى حالة بانتظار الاعتماد.
-
إذا كان المسار يتطلب اعتمادًا، يختار المستخدم Approve ثم Validate بحسب التسلسل المعتمد في المؤسسة حتى تصبح الحالة المعتمدة.
-
إذا لم يكن الطلب مقبولًا، يختار المستخدم Refuse لتصبح الحالة المرفوضة.
-
إذا كان المطلوب إرجاع السجل إلى مسودته، يختار المستخدم Mark as Draft لتعود الحالة إلى مسودة.
-
إذا كان المطلوب إلغاء السجل، يختار المستخدم Cancel لتصبح الحالة ملغاة.
-
للتنقل بين السجلات أو أيام التقويم، يستخدم المستخدم السابق والتالي، أو يعود إلى اليوم عند الحاجة.
ملاحظة: تُظهر حالة Status المسار التشغيلي للسجل، ويجب أن تعكس الأزرار المختارة الحالة المقابلة في كل مرحلة.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نمط التخصيص (Allocation Mode) | يحدد ما إذا كان التخصيص أو الطلب يخص موظفًا واحدًا أو مجموعة موظفين حسب الشركة أو القسم أو فئة الموظفين. |
| نوع الإجازة (Time Off Type) | يحدد نوع الإجازة أو المخصصات المرتبط بالسجل. |
| الحالة (Status) | تعرض حالة الطلب، مثل بانتظار التقديم أو بانتظار الاعتماد أو مرفوضة أو الموافقة الثانية أو المعتمدة. |
| نمط الشركة (Company Mode) | يحدد نطاق الشركة المرتبط بالسجل. |
| فئة الموظف (Employee Tag) | يحدد فئة الموظفين عند التخصيص أو الطلب الجماعي. |
| القسم (Department) | يحدد القسم المرتبط بالسجل. |
| الموظف (Employee) | يحدد الموظف المستهدف بالسجل. |
| تاريخ بدء الطلب (Request Start Date) | يحدد تاريخ بدء الإجازة أو المخصصات. |
| بداية الفترة اليومية (Date Period Start) | يحدد ما إذا كانت البداية صباحًا أو بعد الظهر. |
| نصف يوم (Half Day) | يحدد أن الطلب يغطي نصف يوم. |
| ساعات مخصصة (Custom Hours) | يحدد أن الطلب يُحسب بساعات مخصصة. |
| الساعة من (Hour from) | يحدد ساعة بدء الفترة عند استخدام التوقيت بالساعات. |
| الساعة إلى (Hour to) | يحدد ساعة نهاية الفترة عند استخدام التوقيت بالساعات. |
| الوصف (Description) | يتيح تسجيل ملاحظات أو شرح إضافي للطلب. |
| إرفاق ملف (Attach File) | يتيح إرفاق مستندات داعمة بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- الإجازات
- مخصصات الإجازة
- الموظفون
- الأقسام
- فئات الموظفين
- أنواع الإجازة
- حالة السجل: بانتظار التقديم، بانتظار الاعتماد، الموافقة الثانية، المعتمدة، المرفوضة، ملغاة
- التنقل في عرض التقويم باستخدام السابق والتالي واليوم
Was this page helpful?