مساعدة التطبيقات › التصنيع › الأصناف
الخلفية العملية
تُستخدم شاشة الأصناف في قسم التصنيع لإدارة بيانات الأصناف التي تعتمد عليها العمليات اليومية في المخزون، والشراء، والبيع، والفوترة، والتتبع داخل المستودع. وتتيح هذه الشاشة لمسؤول المخزون أو مستخدم العمليات تسجيل الصنف وتعريف نوعه ووحدة قياسه وتصنيفه، بحيث تصبح بياناته جاهزة للاستخدام في أوامر الشراء وأوامر البيع وحركات المخزون.
تظهر أهمية هذه الشاشة عند إنشاء صنف جديد، أو عند ضبط خصائص صنف قائم قبل بدء استعماله في العمليات التشغيلية. كما تُستخدم لمراجعة الخيارات التي تتحكم في إمكان بيع الصنف أو شرائه أو احتسابه ضمن المصروفات، وكذلك في تحديد طريقة التتبع وإعدادات الفوترة والتنبيه على بنود الطلب.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف جديد | يتيح تسجيل صنف جديد من خلال الإجراء جديد. |
| إزالة الصنف | يتيح حذف السجل من خلال الإجراء إزالة. |
| تحديث الكميات | يتيح تنفيذ إجراء Update Quantity لتحديث الكمية المرتبطة بالصنف. |
| إعادة التوريد | يتيح تنفيذ إجراء Replenish لطلب إعادة تزويد الصنف. |
| طباعة الملصقات | يتيح تنفيذ إجراء Print Labels لطباعة ملصقات الصنف. |
| احتساب السعر من قائمة المواد | يتيح تنفيذ إجراء Compute Price from BoM لحساب السعر بالاعتماد على قائمة المواد. |
| إعداد الوسوم | يتيح تنفيذ Configure tags لتحديد وسوم مرتبطة بالصنف. |
| إعدادات إضافية | يتيح تنفيذ Configure للوصول إلى إعدادات مرتبطة بالصنف. |
| عرض المخطط | يتيح تنفيذ View Diagram لعرض المخطط المرتبط بالصنف. |
| تحديد نوع الصنف | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو استهلاكياً أو خدمة أو منتجاً قابلاً للتخزين. |
| ضبط التتبع | يحدد طريقة تتبع الصنف بواسطة الرقم التسلسلي الفريد أو بواسطة الدُفعات أو بدون تتبع. |
| ضبط سياسة الفوترة | يحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على الكميات المطلوبة أو الكميات المسلّمة. |
| تفعيل الاستخدامات التجارية | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن بيعه أو يمكن شراؤه أو يمكن تحميله على المصروفات. |
المتطلبات الأساسية
- يجب أن تكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى قسم التصنيع > الأصناف > الأصناف.
- يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية متاحة قبل الحفظ، بما في ذلك اسم الصنف، ونوعه، ووحدة القياس، وفئة المنتج.
- يجب أن تكون وحدة القياس الافتراضية ووحدة الشراء متوافقتين ضمن الفئة نفسها.
- إذا تم اختيار منتج قابل للتخزين، فيلزم أن تكون تطبيق المخزون مثبتة.
- إذا كان الصنف يُستعمل في التتبع داخل المستودع، فيجب تحديد طريقة تتبع مناسبة.
- إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر البيع أو الشراء أو المصروفات، فينبغي تفعيل الخيارات ذات الصلة قبل اعتماده تشغيلياً.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى التصنيع > الأصناف > الأصناف لفتح شاشة الأصناف.
-
من شاشة الكانبان، يختار المستخدم جديد لإنشاء سجل صنف جديد.
-
في السجل الجديد، يُدخل المستخدم الاسم في حقل Name.
-
يحدد المستخدم نوع المنتج (Product Type) من بين القيم المتاحة:
- مستهلك
- خدمة
- منتج قابل للتخزين
- منتج مركّب
يحدد هذا الحقل طبيعة الصنف التشغيلية، ويُستخدم المنتج القابل للتخزين عندما تتم إدارة المخزون له.
-
يحدد المستخدم وحدة القياس (Unit of Measure) باعتبارها وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
-
يحدد المستخدم وحدة الشراء (Purchase UoM) باعتبارها وحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، مع مراعاة أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
-
يحدد المستخدم فئة المنتج (Product Category) لتصنيف الصنف.
-
يحدد المستخدم التتبع (Tracking) من بين القيم المتاحة:
- بواسطة الرقم التسلسلي الفريد
- بواسطة الدُفعات
- بدون تتبع
ويُستخدم هذا الحقل لضمان قابلية التتبع للصنف القابل للتخزين داخل المستودع.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم المنتجات (Products) المرتبطة بالسجل.
-
يراجع المستخدم تحذير بنود أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، ثم يختار أحد الخيارات التالية حسب السياسة المطلوبة:
- بدون رسالة
- تحذير
- رسالة حظر
يؤدي خيار تحذير إلى إظهار رسالة للمستخدم، بينما يؤدي رسالة حظر إلى إظهار رسالة ووقف التدفق.
-
يراجع المستخدم تحذير بنود أمر البيع (Sales Order Line)، ثم يختار أحد الخيارات التالية حسب السياسة المطلوبة:
- بدون رسالة
- تحذير
- رسالة حظر
-
يحدد المستخدم ما إذا كان الصنف منشوراً (Is Published) عند الحاجة إلى إتاحته.
-
يحدد المستخدم المفضلة (Favorite) إذا كان الصنف ينبغي تمييزه كـ مفضلة، أو يتركه على عادي.
-
يفعّل المستخدم الخيار يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان الصنف سيظهر في عمليات البيع.
-
يفعّل المستخدم الخيار يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان الصنف سيظهر في عمليات الشراء.
-
يفعّل المستخدم الخيار يمكن تحميله على المصروفات (Can be Expensed) إذا كان الصنف يجب أن يكون قابلاً للاختيار في المصروفات.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم منتج غذائي (Food Product) لتشغيل خصائص تصنيع الأغذية.
-
يحدد المستخدم سياسة الفوترة (Invoicing Policy) من بين:
- الكميات المطلوبة
- الكميات المسلّمة
وتحدد هذه السياسة ما إذا كانت فواتير العملاء تُحسب على الكميات المطلوبة أو على الكميات المسلّمة.
-
بعد استكمال الحقول المطلوبة، يحفظ المستخدم السجل بالاعتماد على الإجراء المتاح في الشاشة.
-
عند الحاجة التشغيلية، يستخدم المستخدم الإجراءات التالية من نفس الشاشة:
- Update Quantity لتحديث الكمية.
- Replenish لإعادة التوريد.
- Print Labels لطباعة الملصقات.
- Compute Price from BoM لاحتساب السعر من قائمة المواد.
- Configure tags لإعداد الوسوم.
- Configure للوصول إلى إعدادات الصنف.
- View Diagram لعرض المخطط.
-
إذا لم يعد السجل مطلوباً، يستخدم المستخدم إزالة لحذف الصنف.
ملاحظة: عند اختيار رسالة حظر في تحذير بنود أمر الشراء أو تحذير بنود أمر البيع، يمنع النظام استمرار التدفق حتى تتم المعالجة المناسبة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| Name | اسم الصنف. |
| نوع المنتج (Product Type) | يحدد نوع الصنف؛ ويشمل الخيارات: مستهلك، خدمة، منتج قابل للتخزين، منتج مركّب. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة الشراء (Purchase UoM) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | تصنيف الصنف ضمن فئة منتج محددة. |
| التتبع (Tracking) | يحدد طريقة تتبع الصنف داخل المستودع؛ وتشمل الخيارات: بواسطة الرقم التسلسلي الفريد، بواسطة الدُفعات، بدون تتبع. |
| المنتجات (Products) | يحدد المنتجات المرتبطة بالسجل. |
| تحذير بنود أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد سلوك النظام عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء؛ الخيارات: بدون رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| تحذير بنود أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد سلوك النظام عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع؛ الخيارات: بدون رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| منشوراً (Is Published) | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً. |
| المفضلة (Favorite) | يحدد حالة التمييز بين عادي ومفضلة. |
| يمكن بيعه (Can be Sold) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في عمليات البيع. |
| يمكن شراؤه (Can be Purchased) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في عمليات الشراء. |
| يمكن تحميله على المصروفات (Can be Expensed) | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في المصروفات. |
| منتج غذائي (Food Product) | يفعّل خصائص تصنيع الأغذية لهذا الصنف. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | يحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على الكميات المطلوبة أو الكميات المسلّمة. |
معلومات ذات صلة
- التصنيع > الأصناف > الأصناف
- المخزون
- أوامر البيع
- أوامر الشراء
- فواتير العملاء
- المصروفات
- قائمة المواد
- تتبع الأصناف داخل المستودع
Was this page helpful?