دليل التهيئة › المخزون › إعداد التقارير
الغرض
تُستخدم هذه التهيئة لتعريف إعدادات المخزون الخاصة بالمنتج على مستوى سجل المخزون في شاشة المخزون، بما يربط بين بيانات الصنف الأساسية، ووحدة القياس الافتراضية، ووحدة الشراء، والتتبع، وخيارات الظهور والاستخدام في المبيعات والمشتريات والمصروفات. وهي تُعد من الإعدادات المرجعية التي تؤثر في كيفية تعامل النظام مع الصنف داخل عمليات المخزون، وطلبات الشراء، وأوامر البيع، والتسعير المرتبط بالتصنيع.
كما تُمكّن هذه الصفحة من ضبط خصائص التحكم التشغيلي للصنف، مثل تتبع المنتج، وإصدار ملصقات، وحساب السعر من قائمة المواد، وتحديد حدود السعة التخزينية، وإدارة العلامات. وتنعكس هذه القيم على سلوك المعالجة اللاحقة في دفاتر الحسابات والعمليات اللوجستية، دون أن تمثل في ذاتها خطوة استخدام يومية من قبل المستخدم النهائي.
ملاحظة: أي عدم تطابق بين وحدة القياس ووحدة الشراء، أو بين إعداد التتبع وطبيعة الصنف، قد يؤدي إلى نتائج غير متسقة في عمليات المخزون والشراء.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | قيمة نصية؛ مطلوب | يحدد اسم سجل المخزون الظاهر في القائمة، ويُستخدم للتمييز بين السجلات المرجعية للصنف. |
| نوع المنتج (Product Type) | قابل للاستهلاك / خدمة / منتج مخزني / حزمة | يحدد طبيعة الصنف. يعرّف المنتج المخزني على أنه صنف تتم إدارة رصيده، بينما يشير القابل للاستهلاك إلى صنف لا تُدار له المخزونيات. يتطلب ذلك تثبيت تطبيق المخزون. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | قيمة من وحدات القياس المعرّفة؛ مطلوب | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون لهذا الصنف. |
| وحدة الشراء (Purchase UoM) | قيمة من وحدات القياس؛ مطلوب | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء. يجب أن تكون ضمن الفئة نفسها التي تنتمي إليها وحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | قيمة تصنيفية؛ مطلوب | تربط الصنف بفئة المنتج المرجعية المستخدمة في التنظيم والتجميع والتقارير. |
| قالب المنتج (Product Template) | سجل قالب منتج؛ مطلوب | يربط سجل المخزون بقالب المنتج الأساسي الذي يُبنى عليه الصنف. |
| التتبع (Tracking) | حسب الرقم التسلسلي الفريد / حسب الدُفعات / بلا تتبع | يحدد أسلوب تتبع قابلية التتبع للصنف المخزني داخل المستودع. |
| المنتجات (Products) | سجلات منتجات؛ مطلوب | يحدد المنتجات المرتبطة بهذا السجل أو هذا التعريف المرجعي. |
| تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | بلا رسالة / تحذير / رسالة حظر | يضبط الرسالة التي تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء. يؤدي تحذير إلى إظهار الرسالة دون إيقاف التدفق، بينما تؤدي رسالة حظر إلى رفع استثناء وحظر التدفق. |
| تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line) | بلا رسالة / تحذير / رسالة حظر | يضبط الرسالة التي تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع. يؤدي تحذير إلى إظهار الرسالة دون إيقاف التدفق، بينما تؤدي رسالة حظر إلى رفع استثناء وحظر التدفق. |
| منشور (Is Published) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان الصنف منشورًا ومتاحًا ضمن القناة المعروضة. |
| مفضلة (Favorite) | عادي / مفضلة | يحدد ما إذا كان الصنف موسومًا كعنصر مفضل. |
| قيم المتغيرات (Variant Values) | قيم سمات الصنف | يحدد قيم المتغيرات المرتبطة بهذا الصنف المتغيّر. |
| يمكن بيعه (Can be Sold) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في عمليات البيع. |
| يمكن شراؤه (Can be Purchased) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في عمليات الشراء. |
| يمكن إدراجه كمصروف (Can be Expensed) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في قيد مصروف. |
الاعتماديات
يتطلب ضبط هذا السجل توفر تطبيق المخزون عند اختيار نوع المنتج بوصفه منتج مخزني، لأن هذا النوع يرتبط بإدارة الرصيد الفعلي. كما يعتمد إعداد وحدة الشراء على أن تكون ضمن الفئة نفسها الخاصة بـ وحدة القياس الافتراضية، وإلا تعذر اتساق الاستخدام في أوامر الشراء.
يعتمد إعداد التتبع على وجود حاجة تشغيلية قابلة للتتبع داخل المستودع، لأن الخيار حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب الدُفعات يفرض مسار تتبع مختلفًا عن بلا تتبع. كما تؤثر إعدادات تحذير سطر أمر الشراء وتحذير سطر أمر البيع في سلوك أوامر الشراء وأوامر البيع المرتبطة بهذا الصنف.
تحذير: اختيار رسالة حظر في تحذير سطر أمر الشراء أو تحذير سطر أمر البيع يمنع استمرار التدفق عند ظهور الرسالة، ولذلك يجب استخدامه فقط عندما تكون القيود التجارية أو الرقابية مقصودة ومُعتمدة.
أثر الإعداد على العمليات
يؤثر هذا الإعداد مباشرة في كيفية تعامل النظام مع الصنف عند تنفيذ عمليات المخزون والشراء والبيع والتسعير المرتبط به. فاختيار منتج مخزني يفعّل منطق إدارة الرصيد، بينما يغيّر التتبع كيفية توثيق حركة الصنف واسترجاع أثره داخل المستودع. كما أن إعداد وحدة الشراء ووحدة القياس يحدد أساس التحويل والتسجيل في العمليات المختلفة، مما ينعكس على دقة الكميات المسجلة.
أما إعدادات يمكن بيعه ويمكن شراؤه ويمكن إدراجه كمصروف فتحدد القنوات التشغيلية التي يظهر فيها الصنف، في حين تتحكم إعدادات التحذير في منع أو السماح بتمرير السطر ضمن أوامر الشراء وأوامر البيع. وعند استخدام منشور أو مفضلة، تتغير درجة إتاحة الصنف وتمييزه ضمن الواجهة التشغيلية والمراجع المرتبطة.
روابط ذات صلة
- متغيرات الصنف
- متغيرات الصنف — مرجع الحقول
- إعداد سجل الحركات
- إعداد التقييم
- المخزون — مسار التعلم
- الأصناف
- الأصناف
- عناصر اليومية
- العناصر التحليلية
- أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
- الأصناف
- مخلفات التصنيع
- الأصناف
- التصنيع
- قوائم المواد
تُستخدم في: متغيرات الصنف · الأصناف · الأصناف
Was this page helpful?