دليل التهيئة › المخزون › إعداد التقارير
دورة الحالة: جديدة ← Waiting Another Move ← Waiting Availability ← Partially Available ← Available ← منجزة ← ملغاة
الغرض
يُستخدم سجل الحركات لتجميع حركات المخزون بحسب التاريخ، والمنتج، ووحدة القياس، والحالة، والمرجع، والدفعة/الرقم التسلسلي، وحزمة المصدر أو الوجهة، ومالك البضاعة. وتتيح هذه الإعدادات لمستخدم التهيئة ضبط معايير العرض والتصفية التي يعتمد عليها إعداد التقارير في المخزون، بحيث تظهر الحركات وفق البنية التشغيلية المطلوبة داخل المستودعات والشركات.
كما يتيح هذا السجل دعم التتبع التشغيلي لحركة الأصناف عبر الحالات المختلفة للحركة، بدءاً من جديدة وانتهاءً بـ ملغاة أو منجزة، مع ربط الحركة بالمستندات والخصائص اللوجستية ذات الصلة. وتكون هذه التهيئة مفيدة عند الحاجة إلى تحليل الحركات وفق المدة، أو الكمية، أو التتبّع بالدفعة/الرقم التسلسلي، أو التقييد بحسب مالك البضاعة أو العبوة.
ملاحظة: تؤثر إعدادات هذا السجل على كيفية قراءة الحركات في التقارير التشغيلية، ولا تُعد بديلاً عن إعدادات الأصناف أو المستودعات أو سياسات التتبع الأساسية.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| التاريخ (Date) | حقل إلزامي | يحدد تاريخ حركة المخزون المعروضة أو المُعالجة ضمن السجل. يعتمد عليه ترتيب الحركات ضمن التقارير الزمنية. |
| من (From) | حقل إلزامي | يحدد نقطة البداية الزمنية أو المرجعية التي تُقارن بها حركة المخزون ضمن نطاق السجل. |
| إلى (To) | حقل إلزامي | يحدد نقطة النهاية الزمنية أو المرجعية التي تنتهي عندها عملية عرض أو تحليل الحركات. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | حقل إلزامي | يحدد وحدة القياس التي تُعرض بها الكميات، مما يؤثر في اتساق قراءة الكميات ضمن السجل. |
| الحالة (Status) | جديدة؛ بانتظار عملية أخرى؛ ببانتظار التوفر؛ متاحة جزئياً؛ متاحة؛ منجزة؛ ملغاة | يحدد دورة حياة حركة المخزون في السجل. جديدة: تم إنشاء حركة المخزون ولكن لم تُؤكَّد بعد. بانتظار عملية أخرى: توجد حركة مرتبطة يجب إنجازها قبل هذه الحركة. بانتظار التوفر: لم تتوفر الكميات بعد بشكل كامل. متاحة جزئياً: جزء من الكميات متاح. متاحة: الكميات جاهزة للتنفيذ. منجزة: اكتملت الحركة. ملغاة: أُلغيت الحركة. |
| المرجع (Reference) | نص حر | يحدد مرجع الحركة أو المستند المرتبط بها، ويُستخدم للبحث والتمييز بين الحركات. |
| المنتج (Product) | منتج محدد | يحدد الصنف الذي تنطبق عليه حركة المخزون، ويؤثر في تصفية السجل حسب المادة المتحركة. |
| الكمية (Quantity) | قيمة رقمية | يحدد مقدار الحركة، ويؤثر في القياس والتحليل والكشف عن الحركات حسب الحجم. |
| رقم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number) | دفعة أو رقم تسلسلي | يربط حركة المخزون بمرجع تتبعي محدد، بما يدعم التتبع على مستوى الدفعة أو الوحدة. |
| اسم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number Name) | نص حر | يحدد اسم الدفعة أو الرقم التسلسلي كما يظهر في السجل أو في بيانات التتبع. |
| حزمة المصدر (Source Package) | حزمة مخزنية | يحدد الحزمة التي خرجت منها العناصر قبل الحركة، ويُستخدم لتتبع التجميعات أو التغليف الأصلي. |
| حزمة الوجهة (Destination Package) | حزمة مخزنية | يحدد الحزمة التي نُقلت إليها العمليات أو العناصر. إذا تم تعيينه، تُعبأ العمليات ضمن هذه الحزمة. |
| المالك المصدر (From Owner) | مالك بضاعة | يحدد المالك الذي تُسحب منه المنتجات عند اعتماد النقل. يستخدم عند التتبع بحسب الملكية أو البضائع المملوكة لطرف محدد. |
تحذير: إن تعيين الحالة أو وحدة القياس أو المالك المصدر بصورة غير منسقة مع البيانات الأساسية للمخزون قد يؤدي إلى تقارير غير متسقة أو نتائج تتبع غير صحيحة.
المتطلبات
- يجب أن تكون بيانات المخزون الأساسية، مثل المنتجات ووحدات القياس، مُهيأة مسبقاً.
- يجب أن تكون بنية التتبع، بما في ذلك رقم الدفعة/الرقم التسلسلي، معرفة إذا كان السجل سيُستخدم للتتبع التفصيلي.
- يجب أن تكون صلاحيات إعداد التقارير في المخزون متاحة للمستخدم المسؤول عن التهيئة.
- يعتمد هذا السجل على بيانات الحركات المخزنية المصدرية، وعلى أي تخصيصات مرتبطة بالحزم أو الملكية أو الحالة.
الأثر على العمليات
تؤثر هذه التهيئة في طريقة عرض حركات المخزون وتحليلها ضمن إعداد التقارير، مع تمكين التصفية بحسب التاريخ، والمنتج، والحالة، والتتبع، والحزمة، والمالك. وعند ضبط الحالة وحقول التتبع بشكل صحيح، يصبح من الممكن ربط الحركة بسيرها التشغيلي الفعلي من جديدة إلى منجزة أو ملغاة.
كما يؤثر ضبط حزمة الوجهة والمالك المصدر في كيفية تفسير انتقال الأصناف داخل المستودع وعبر الملكية، خصوصاً في البيئات التي تتضمن تجميعاً أو تتبعاً حسب المالك. وتنعكس هذه الإعدادات مباشرة على دقة التقارير وعلى قابلية التتبع في العمليات اللاحقة.
روابط ذات صلة
- سجل الحركات — مرجع الحقول
- إعداد المواقع
- إعداد المخزون
- المخزون — مسار التعلم
- أذون الاستلام
- الشحنات المجمعة
- متغيرات الصنف
- إعداد المواقع
- أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
- العملاء
- إعداد الخصائص
- إعداد فئات وحدات القياس
- إعداد المستودعات
- إعداد أنواع العمليات
- إعداد تعبئات الصنف
تُستخدم في: أذون الاستلام
Was this page helpful?