مساعدة التطبيقات › الإجازات › وقتي
دورة الحالة: بانتظار التقديم ← بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← الموافقة الثانية ← معتمدة
الخلفية العملية
تُستخدم صفحة أيام إجازتي لتمكين الموظف أو الجهة المسؤولة عن الإجازات من متابعة طلبات الإجازة الفردية الخاصة به ضمن مسار الإجازات. وتظهر الصفحة ضمن الإجازات > وقتي > أيام إجازتي، ما يجعلها نقطة دخول يومية لإدارة طلبات الوقت المستقطع المرتبطة بالموظفين والفئات والإدارات وأنواع الإجازات.
تعتمد هذه الصفحة على دورة حياة واضحة للحالة تبدأ من بانتظار التقديم ثم تنتقل بحسب الاعتماد أو الرفض إلى بانتظار الموافقة أو مرفوضة أو الموافقة الثانية أو معتمدة. ويُستخدم ذلك لضمان أن كل طلب إجازة يمر بالتحقق الصحيح قبل أن يصبح نهائياً في سجلات الموارد البشرية.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل جديد | يتيح بدء طلب أيام إجازة جديد من خلال الأمر جديد. |
| تمييز طريقة الإسناد | يحدد ما إذا كانت الإجازة أو المخصصات تخص موظفاً واحداً، أو شركة، أو إدارة، أو وسم موظفين. |
| تحديد نوع الإجازة | يربط الطلب بنوع الإجازة المطلوب في الحقل نوع وقت الإجازة. |
| تتبّع حالة الطلب | يعرض حالة السجل ضمن دورة حياته مثل بانتظار التقديم وبانتظار الموافقة والموافقة الثانية ومعتمدة ومرفوضة. |
| اعتماد الطلب | ينقل الطلب إلى مرحلة الاعتماد باستخدام الأمر اعتماد. |
| الموافقة على الطلب | يواصل معالجة الطلب إلى المرحلة التالية باستخدام الأمر موافقة عندما تكون الموافقة مطلوبة. |
| التحقق من الطلب | يثبت الطلب ويجعله صالحاً ضمن الدورة النهائية باستخدام الأمر تحقّق. |
| رفض الطلب | يغيّر حالة السجل إلى مرفوضة باستخدام الأمر رفض. |
| إلغاء الطلب | يوقف معالجة طلب الإجازة باستخدام الأمر إلغاء. |
| حفظه كمسودة | يعيد الطلب إلى حالة مسودة باستخدام الأمر إبقاء كمسودة. |
| عرض بيانات الإجازة حسب المنظمة | يتيح ربط الطلب بالشركة أو الإدارة أو وسم الموظف أو الموظف نفسه حسب الحقول المتاحة. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى الإجازات > وقتي > أيام إجازتي.
- يجب أن تكون بيانات الموظف أو وسم الموظف أو الإدارة أو الشركة متوفرة عند الحاجة، بحسب طريقة الإسناد المختارة.
- يجب أن يكون نوع وقت الإجازة متاحاً في النظام قبل إنشاء الطلب.
- عند استعمال الحقول ذات الطابع الإلزامي، يجب تعبئة طريقة الإسناد ونوع وقت الإجازة.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الإجازات > وقتي > أيام إجازتي لعرض قائمة طلبات أيام الإجازة الخاصة به.
-
لإنشاء طلب جديد، يختار المستخدم الأمر جديد.
-
يعبئ المستخدم الحقول الأساسية في السجل الجديد:
- طريقة الإسناد لتحديد ما إذا كان الطلب خاصاً بموظف، أو شركة، أو إدارة، أو وسم موظفين.
- نوع وقت الإجازة لتحديد فئة الإجازة المطلوبة.
- عند الحاجة، يحدد حالة الطلب الظاهرة في السجل لمتابعة مسار المعالجة.
- كما يمكن تعبئة الشركة، ووسم الموظف، والإدارة، والموظف، وتاريخ بدء الطلب، وبداية الفترة اليومية، ونصف يوم، وساعات مخصصة، والساعة من، والساعة إلى، والوصف، وإرفاق ملف عبر إرفاق ملف.
ملاحظة: يوضح الحقل الحالة أن السجل يبدأ عادةً في بانتظار التقديم عند إنشاء طلب الإجازة.
-
بعد استكمال البيانات، يختار المستخدم اعتماد لإرسال الطلب إلى مرحلة الاعتماد.
-
عندما تكون الموافقة مطلوبة، يختار المستخدم موافقة للانتقال بالطلب إلى المرحلة التالية من المعالجة.
-
إذا كان الطلب يتطلب مراجعة نهائية، يختار المستخدم تحقّق لتثبيت الطلب في حالته النهائية.
-
إذا لم يعد الطلب صالحاً أو تقرر رفضه، يختار المستخدم رفض لتغيير الحالة إلى مرفوضة.
-
إذا لزم إيقاف الطلب قبل إتمامه، يختار المستخدم إلغاء.
-
إذا احتاج المستخدم إلى الاحتفاظ بالطلب دون متابعته فوراً، يختار المستخدم إبقاء كمسودة لإرجاع السجل إلى مسودة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| طريقة الإسناد (Allocation Mode) | يحدد طريقة الإسناد؛ إما حسب الموظف، أو حسب الشركة، أو حسب الإدارة، أو حسب وسم الموظفين. |
| نوع وقت الإجازة (Time Off Type) | يحدد نوع الإجازة أو الرصيد المرتبط بالطلب. |
| الحالة (Status) | تعرض حالة طلب الإجازة ضمن دورة حياته، مثل بانتظار التقديم أو بانتظار الموافقة أو مرفوضة أو الموافقة الثانية أو معتمدة. |
| الشركة (Company Mode) | يحدد الشركة المرتبطة بالسجل. |
| وسم الموظف (Employee Tag) | يحدد فئة الموظفين المرتبطة بالسجل. |
| الإدارة (Department) | يحدد الإدارة المرتبطة بالسجل. |
| الموظف (Employee) | يحدد الموظف المرتبط بالطلب. |
| تاريخ بدء الطلب (Request Start Date) | يحدد تاريخ بدء طلب الإجازة. |
| بداية الفترة اليومية (Date Period Start) | يحدد بداية الفترة اليومية، صباحاً أو بعد الظهر. |
| نصف يوم (Half Day) | يحدد ما إذا كان الطلب لنصف يوم. |
| ساعات مخصصة (Custom Hours) | يحدد أن الطلب يعتمد على ساعات مخصصة. |
| الساعة من (Hour from) | يحدد ساعة البداية عند استعمال الساعات المخصصة. |
| الساعة إلى (Hour to) | يحدد ساعة النهاية عند استعمال الساعات المخصصة. |
| الوصف (Description) | يضيف وصفاً لطلب الإجازة. |
| إرفاق ملف (Attach File) | يتيح إرفاق ملف داعم مع الطلب. |
معلومات ذات صلة
- الإجازات > وقتي > أيام إجازتي
- طلب وقت الإجازة
- نوع وقت الإجازة
- الموظف
- الإدارة
- وسم الموظف
- الشركة
Was this page helpful?