مساعدة التطبيقات › المخزون › نظرة عامة على المخزون
خلفية العمل
تُستخدم نظرة عامة على المخزون لتجميع أنواع العمليات اللوجستية التي تعتمد عليها فرق المخزون في متابعة حركة المنتجات داخل الشركة وخارجها وبين المواقع الداخلية. وتوفر هذه النظرة العامة نقطة دخول سريعة إلى إعدادات نوع العملية، بحيث يتمكن المستخدم المسؤول من تعريف طريقة التعامل مع الاستلام، والتسليم، والتحويل الداخلي، والتصنيع، والإصلاح ضمن نفس الشاشة.
تعتمد هذه الصفحة على احتياجات التشغيل اليومي في المستودع، حيث يلزم تحديد تسلسل الترقيم، وطريقة الحجز، وسياسة إنشاء الأذون اللاحقة، وخيارات تتبع الدُفعات أو الأرقام التسلسلية. وتُستخدم عادةً من قبل المسؤول التشغيلي أو المستخدم المخوّل بإعداد أنواع العمليات ذات الصلة بالمخزون.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| نوع العملية | يحدد نوع الحركة اللوجستية التي يمثلها السجل، مثل الاستلام أو التسليم أو التحويل الداخلي أو التصنيع أو الإصلاح. |
| تسلسل البادئة | يحدد بادئة التسلسل المستخدمة في ترقيم السجلات الخاصة بنوع العملية. |
| طريقة الحجز | تحدد متى يجب حجز المنتجات في التحويلات التابعة لهذا النوع من العمليات. |
| إنشاء أمر لاحق | تحدد ما إذا كان النظام يطلب إنشاء أمر لاحق، أو ينشئه تلقائياً، أو لا ينشئه عند التحقق من صحة التحويل. |
| الشركة | تربط نوع العملية بالشركة التي ينتمي إليها. |
| طباعة الملصق | عند تحديدها، يطبع النظام الملصق في هذه العملية. |
| المستودع | يربط نوع العملية بمستودع محدد. |
| الأيام | تحدد الحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول الذي يجب أن تُحجز فيه المنتجات. |
| الأيام عند التمييز بنجمة | تحدد الحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول الذي يجب أن تُحجز فيه منتجات الالتقاط ذات الأولوية. |
| إظهار تقرير الاستلام عند التحقق | عند تحديدها، يعرض النظام تلقائياً تقرير الاستلام عند التحقق إذا كانت هناك حركات تحتاج إلى تخصيص. |
| نوع العملية للمرتجعات | يحدد نوع العملية المستخدم في المرتجعات المرتبطة بهذا النوع من الأذون. |
| موقع الإرجاع الافتراضي | يحدد موقع المرتجعات الافتراضي للأذون التي أُنشئت من هذا النوع من التحويلات. |
| إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة | يحدد ما إذا كان النظام ينشئ دفعات أو أرقاماً تسلسلية جديدة للعناصر التي تُدار بهذا الأسلوب. |
| استخدام دفعات/أرقام تسلسلية موجودة | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الدفعات أو الأرقام التسلسلية الموجودة أو عدم استخدام التتبع بها في هذا النوع من العمليات. |
| إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات | يسمح بإنشاء دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى المخزون.
- يجب أن تكون الشركة والمستودع وسجلات أنواع العمليات ذات الصلة معرّفة مسبقاً عند الحاجة.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات أو الضرائب غير مطلوبة مباشرةً لهذه الشاشة، لأن هذه الصفحة تركز على الإعداد التشغيلي للمخزون فقط.
- يجب أن تتوفر بيانات مرجعية للمرتجعات إذا كان نوع العملية يستخدم المرتجعات.
- إذا كان التشغيل يتطلب تتبعاً بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية، فيجب أن تكون سياسة التتبع المقابلة معروفة قبل الاستخدام.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المخزون > نظرة عامة على المخزون.
-
يراجع المستخدم بطاقة نوع العملية المطلوبة في عرض كانبان، ثم يفتح السجل الخاص بها لإدخال أو مراجعة الإعدادات التشغيلية.
-
في حقل نوع العملية (Type of Operation)، يحدد المستخدم أحد الأنواع المتاحة: استلام، أو تسليم، أو تحويل داخلي، أو تصنيع، أو إصلاح.
-
في حقل تسلسل البادئة (Sequence Prefix)، يحدد المستخدم بادئة الترقيم التي ستُستخدم مع هذا النوع من العمليات.
-
في حقل طريقة الحجز (Reservation Method)، يحدد المستخدم متى يتم حجز المنتجات التابعة لهذا النوع من العمليات:
- عند التأكيد.
- يدوياً.
- قبل التاريخ المجدول.
-
في حقل إنشاء أمر لاحق (Create Backorder)، يحدد المستخدم سياسة إنشاء الأمر اللاحق عند التحقق من صحة التحويل:
- اسأل (Ask): يطلب النظام من المستخدم اختيار ما إذا كان يريد إنشاء أمر لاحق للأصناف المتبقية.
- دائماً (Always): ينشئ النظام أمراً لاحقاً تلقائياً.
- أبداً (Never): لا ينشئ النظام أمراً لاحقاً.
-
في حقل الشركة (Company)، يحدد المستخدم الشركة التي ينتمي إليها نوع العملية.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم طباعة الملصق (Print Label) ليقوم النظام بطباعة الملصق في هذه العملية.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم المستودع (Warehouse) لربط نوع العملية بمستودع معين.
-
عند الحاجة، يملأ المستخدم الحقول الزمنية الأيام (Days) والأيام عند التمييز بنجمة (Days when starred) لتقييد عدد الأيام قبل التاريخ المجدول التي يتم فيها الحجز، سواء للحجز العادي أو لمنتجات الالتقاط ذات الأولوية.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم إظهار تقرير الاستلام عند التحقق (Show Reception Report at Validation) ليعرض النظام تقرير الاستلام تلقائياً عند التحقق إذا كانت هناك حركات تحتاج إلى تخصيص.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم نوع العملية للمرتجعات (Operation Type for Returns) وموقع الإرجاع الافتراضي (Default returns location) لضبط طريقة إنشاء المرتجعات وموقعها الافتراضي.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة (Create New Lots/Serial Numbers) أو استخدام دفعات/أرقام تسلسلية موجودة (Use Existing Lots/Serial Numbers) وفق طريقة التتبع المطلوبة لهذا النوع من العمليات.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات (Create New Lots/Serial Numbers for Components) للسماح بإنشاء دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات.
-
بعد استكمال الإعدادات، يحفظ المستخدم السجل من خلال الإجراء المتاح على الشاشة.
ملاحظة: لا تعرض هذه الشاشة سوى إعدادات أنواع العمليات الخاصة بالمخزون. ولا تُستخدم لتسجيل الحركات الفعلية أو تنفيذ التحويلات نفسها.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع العملية (Operation Type) | الحقل الإلزامي الذي يحدد نوع سجل نوع العملية. |
| نوع العملية (Type of Operation) | يحدد الفئة التشغيلية: استلام، أو تسليم، أو تحويل داخلي، أو تصنيع، أو إصلاح. |
| تسلسل البادئة (Sequence Prefix) | الحقل الإلزامي الذي يحدد بادئة التسلسل. |
| طريقة الحجز (Reservation Method) | يحدد كيف تُحجز المنتجات في التحويلات التابعة لهذا النوع من العمليات. |
| إنشاء أمر لاحق (Create Backorder) | يحدد سلوك إنشاء الأمر اللاحق عند التحقق من صحة التحويل. |
| الشركة (Company) | الحقل الإلزامي الذي يربط السجل بالشركة. |
| طباعة الملصق (Print Label) | إذا كان محدداً، يطبع النظام الملصق في هذه العملية. |
| المستودع (Warehouse) | يربط السجل بمستودع معين. |
| الأيام (Days) | يحدد الحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول التي يجب أن تُحجز فيها المنتجات. |
| الأيام عند التمييز بنجمة (Days when starred) | يحدد الحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول التي يجب أن تُحجز فيها منتجات الالتقاط ذات الأولوية. |
| إظهار تقرير الاستلام عند التحقق (Show Reception Report at Validation) | إذا كان محدداً، يعرض النظام تقرير الاستلام تلقائياً عند التحقق إذا كانت هناك حركات تحتاج إلى تخصيص. |
| نوع العملية للمرتجعات (Operation Type for Returns) | يحدد نوع العملية المستخدم في المرتجعات الناتجة عن هذا النوع. |
| موقع الإرجاع الافتراضي (Default returns location) | يحدد موقع المرتجعات الافتراضي للأذون المنشأة من هذا النوع. |
| إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة (Create New Lots/Serial Numbers) | إذا كان محدداً، يفترض النظام إنشاء دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة. |
| استخدام دفعات/أرقام تسلسلية موجودة (Use Existing Lots/Serial Numbers) | يتيح اختيار الدفعات أو الأرقام التسلسلية الموجودة، أو عدم وضع تتبع بها في هذا النوع من العمليات. |
| إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات (Create New Lots/Serial Numbers for Components) | يسمح بإنشاء دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة للمكوّنات. |
معلومات ذات صلة
- أنواع العمليات في المخزون.
- التحويلات الداخلية.
- المرتجعات ومواقع الإرجاع.
- التتبع بالدفعات والأرقام التسلسلية.
- الحجز حسب التاريخ المجدول.
- طباعة الملصقات في عمليات المخزون.
Was this page helpful?