مساعدة التطبيقات › الموظفين › الموظفين
دورة الحالة: جديدة ← قيد التشغيل ← منتهية ← ملغاة
الخلفية العملية
تُستخدم شاشة العقود للاطلاع على عقود الموظفين وإدارتها ضمن قسم الموارد البشرية، مع إظهار بيانات العقد الأساسية مثل مرجع العقد، وتاريخ البداية، والأجر، والشركة، وحالة العقد. وهي تدعم المتابعة اليومية لسجل التعاقدات عندما يحتاج قسم الموارد البشرية أو الشؤون المالية إلى الرجوع إلى عقود سارية أو منتهية أو ملغاة.
تكون هذه الشاشة ذات صلة خاصة بمسؤول الموارد البشرية أو من يتولى صيانة بيانات الموظفين، لأنها تجمع معلومات العقد اللازمة لربط الموظف بالشركة وبهيكل الأجور، وكذلك لتعريف مصدر عناصر العمل الذي تُنشأ منه قيود العمل الخاصة بالموظف. كما تتيح مراجعة حالة العقد من أجل التمييز بين العقود الجديدة والقيد التشغيل والمنتهية والملغاة.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء عقد جديد | يفتح نموذج إدخال عقد جديد عبر الزر جديد. |
| عرض قائمة العقود | يعرض سجلات العقود مع بياناتها الأساسية وحالاتها. |
| إدارة دورة حياة العقد | يتيح متابعة حالة العقد ضمن القيم: جديدة، قيد التشغيل، منتهية، ملغاة. |
| تحديد مصدر عناصر العمل | يوضح مصدر إنشاء عناصر العمل من خلال حقل مصدر عناصر العمل. |
| ربط العقد بالموظف والشركة | يربط العقد بالموظف والشركة والقسم والمسمى الوظيفي ونوع العقد. |
| تحديد بنية الأجر | يربط العقد بـ نوع هيكل الراتب وهيكل الراتب عند توفرهما. |
| حذف السجلات | يتيح إزالة السجل المحدد عبر الزر إزالة. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون بيانات الموظف والشركة متاحة مسبقاً.
- يجب أن تكون إعدادات جدول العمل ونوع هيكل الراتب وهيكل الراتب والقسم والمسمى الوظيفي ونوع العقد متوفرة إذا كانت ستُستخدم في العقد.
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى مسار الموظفين > الموظفين > العقود.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الموظفين > الموظفين > العقود لعرض قائمة العقود الحالية.
-
لإنشاء عقد جديد، يختار المستخدم جديد.
-
في نموذج العقد الجديد، يحدّد المستخدم الحقول الإلزامية التالية: مرجع العقد، وتاريخ البداية، والأجر، والشركة، ومصدر عناصر العمل.
[ملاحظة] لا يمكن اعتماد سجل عقد مكتمل بصورة صحيحة ما لم تُستكمل الحقول الإلزامية. -
عند الحاجة، يربط المستخدم العقد بالموظف عبر حقل الموظف، ثم يحدد تاريخ الانتهاء إذا كان العقد محدد المدة.
-
يحدد المستخدم تفاصيل العقد التشغيلية والتنظيمية مثل جدول العمل، ونوع هيكل الراتب، وهيكل الراتب، والقسم، والمسمى الوظيفي، ونوع العقد، وبدل السكن، بحسب ما ينطبق على العقد.
-
يراجع المستخدم قيمة حالة العقد للتأكد من أنها تعكس دورة حياة السجل المتوقعة: جديدة ثم قيد التشغيل ثم منتهية أو ملغاة حسب حالة العقد الفعلية. لا تعرض الشاشة زر انتقال مباشر بين الحالات، لذلك تتم متابعة الحالة من خلال السجل نفسه.
-
بعد الانتهاء من المراجعة، يبقى العقد متاحاً ضمن القائمة للاستخدام اليومي، أو يمكن تحديده ثم اختيار إزالة عند الحاجة إلى حذفه من القائمة.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| مرجع العقد (Contract Reference) | مرجع العقد. |
| تاريخ البداية (Start Date) | تاريخ بدء العقد. |
| الأجر (Wage) | الأجر الشهري الإجمالي للموظف. |
| الشركة (Company) | الشركة المرتبطة بالعقد. |
| مصدر عناصر العمل (Work Entry Source) | يحدد مصدر إنشاء عناصر العمل. |
| الحالة (Status) | حالة العقد. القيم المتاحة: جديدة، قيد التشغيل، منتهية، ملغاة. |
| حالة كانبان (Kanban State) | حالة كانبان للسجل. القيم المتاحة: رمادي، أخضر، أحمر. |
| الموظف (Employee) | الموظف المرتبط بالعقد. |
| تاريخ الانتهاء (End Date) | تاريخ انتهاء العقد إذا كان العقد محدد المدة. |
| جدول العمل (Working Schedule) | جدول العمل المرتبط بالعقد. |
| نوع هيكل الراتب (Salary Structure Type) | نوع هيكل الراتب المرتبط بالعقد. |
| هيكل الراتب (Salary Structure) | هيكل الراتب المرتبط بالعقد. |
| القسم (Department) | القسم المرتبط بالعقد. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي المرتبط بالعقد. |
| نوع العقد (Contract Type) | نوع العقد. |
| بدل السكن (Housing Allowance) | بدل السكن. |
معلومات ذات صلة
- بيانات الموظفين
- الشركة
- جدول العمل
- نوع هيكل الراتب
- هيكل الراتب
- القسم
- المسمى الوظيفي
- نوع العقد
- عناصر العمل
Was this page helpful?