تُستخدم متغيرات الصنف لإدارة الاختلافات بين الصنف الواحد من حيث الخصائص القابلة للتتبع، ووحدة القياس، وإمكانية البيع أو الشراء أو تحميل المصروفات. وتفيد هذه الوظيفة في المستودع وعمليات المبيعات والمشتريات عندما يلزم عرض الصنف بصيغ متعددة ضمن سجل واحد، مع الحفاظ على الاتساق بين بيانات الصنف الرئيسية وعمليات المخزون المرتبطة به.
يتولى المستخدمون المعنيون بالصنف، مثل مسؤول المخزون أو موظف المبيعات أو المشتريات أو المحاسب عند الحاجة، مراجعة المتغيرات المتاحة للصنف والتصرف وفقًا لسياسة التتبع والتسعير والظهور على النظام. وتساعد هذه الصفحة على تنظيم المتغيرات وربطها بمعلومات الصنف الأساسية قبل استخدامها في أوامر البيع أو الشراء أو في حركات المخزون.
الميزات الرئيسية
الميزة
وظيفتها
إنشاء متغير صنف جديد
تتيح تسجيل متغير جديد للصنف من خلال زر جديد.
مراجعة بيانات المتغير
تعرض الحقول الأساسية مثل الاسم، نوع الصنف، وحدة القياس، فئة الصنف، قالب الصنف، والتتبع.
ضبط نوع الصنف
يحدد ما إذا كان الصنف مستهلكاً أو خدمة أو صنفاً مخزونياً أو مجموعة.
يحدد إمكانية تتبع الصنف بأرقام تسلسلية فريدة أو بالدفعات أو بدون تتبع.
إدارة استخدام الصنف في المبيعات والمشتريات
يبين ما إذا كان الصنف يمكن بيعه أو شراؤه.
تمكين تحميله كمصروف
يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في المصروفات.
طباعة الملصقات
يتيح إصدار ملصقات للصنف من زر Print Labels.
تحديث الكمية
يتيح تنفيذ Update Quantity لتعديل الكمية المرتبطة بالصنف.
إعادة التوريد
يتيح تنفيذ Replenish لبدء إعادة تزويد الصنف.
عرض سعة التخزين
يتيح تنفيذ Storage Capacities لمراجعة سعات التخزين المرتبطة.
حساب السعر من قائمة المواد
يتيح تنفيذ Compute Price from BoM لحساب السعر بالاستناد إلى قائمة المواد.
تهيئة الوسوم
يتيح تنفيذ Configure tags لربط وتهيئة الوسوم.
عرض المخطط
يتيح تنفيذ View Diagram لعرض المخطط المرتبط بالصنف.
المتطلبات المسبقة
يجب أن تكون صلاحية الوصول إلى المخزون > الأصناف > متغيرات الصنف متاحة للمستخدم.
يجب أن يكون قالب الصنف موجوداً بالفعل، لأن حقل قالب الصنف مطلوب.
يجب أن تكون فئة الصنف ووحدة القياس ووحدة شراء الصنف متاحة ضمن بيانات الإعداد الرئيسية.
إذا كان الصنف من النوع صنفاً مخزونياً، فيلزم توفر إعدادات المخزون ذات الصلة لتتبع الصنف عند الحاجة.
إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر البيع أو الشراء أو المصروفات، فيجب أن تكون بيانات الاستخدام المناسبة معرّفة مسبقاً.
الإجراء
ينتقل المستخدم إلى المخزون > الأصناف > متغيرات الصنف لفتح قائمة متغيرات الصنف.
يختار المستخدم جديد لإنشاء متغير صنف جديد.
متغيرات الصنفمتغيرات الصنف — المخزون › الأصناف › متغيرات الصنف
يعبئ المستخدم الحقول المطلوبة على نموذج المتغير، وهي:
الاسم
نوع الصنف
وحدة القياس
وحدة شراء
فئة الصنف
قالب الصنف
التتبع
المنتجات
تحذير سطر أمر الشراء
تحذير سطر أمر البيع
يحدد المستخدم ما إذا كان الصنف يمكن بيعه أو يمكن شراؤه أو يمكن تحميله كمصروف حسب استخدامه الفعلي.
إذا كان الصنف يحتاج إلى كميات أو توريد أو ملصقات أو تخزين، يستخدم المستخدم أحد الأوامر المتاحة من النموذج:
Update Quantity
Replenish
Print Labels
Storage Capacities
Compute Price from BoM
Configure tags
View Diagram
يراجع المستخدم بيانات المتغير ويدخل التعديلات اللازمة على النموذج قبل حفظه.
بعد الحفظ، يبقى المتغير متاحاً ضمن قائمة متغيرات الصنف للاستخدام في العمليات المرتبطة به.
ملاحظة: حقلا تحذير سطر أمر الشراء وتحذير سطر أمر البيع لا يقتصران على عرض رسالة فقط؛ فقد يؤدي اختيار رسالة تحذير إلى إعلام المستخدم، بينما يؤدي اختيار رسالة حظر إلى إيقاف التدفق برسالة.
مرجع الحقول
الحقل
ما الذي يتحكم فيه
الاسم (Name)
اسم متغير الصنف.
نوع الصنف (Product Type)
يحدد نوع المنتج: مستهلك أو خدمة أو صنف مخزوني أو مجموعة. ويشير الوصف إلى أن الصنف المخزوني هو ما تُدار له الكمية، وأن تطبيق المخزون يجب أن يكون مثبتاً.
وحدة القياس (Unit of Measure)
وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون.
وحدة شراء (Purchase UoM)
وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)
فئة الصنف المرتبط بها هذا المتغير.
قالب الصنف (Product Template)
قالب الصنف الذي ينتمي إليه هذا المتغير.
التتبع (Tracking)
يحدد إمكانية تتبع الصنف في المستودع بأرقام تسلسلية فريدة أو بالدفعات أو بدون تتبع.
المنتجات (Products)
المنتجات المرتبطة بهذا السجل.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)
يحدد ما إذا كان النظام يعرض لا رسالة أو رسالة تحذير أو رسالة حظر عند استخدام السطر في أمر شراء.
تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line)
يحدد ما إذا كان النظام يعرض لا رسالة أو رسالة تحذير أو رسالة حظر عند استخدام السطر في أمر بيع.
Was this page helpful?