مساعدة التطبيقات › التصنيع › الأصناف
خلفية العمل
تُستخدم متغيرات الصنف لإدارة النسخ المختلفة للصنف نفسه ضمن التصنيع والمخزون والمشتريات والمبيعات. ويتيح هذا العرض للوظائف التشغيلية والمالية ربط كل متغير ببياناته الأساسية، مثل نوع المنتج، ووحدة القياس، وتصنيف المنتج، وتتبع المخزون، وما إذا كان يمكن بيعه أو شراؤه أو تحميله كمصروف.
تُعد هذه الصفحة ذات صلة مباشرة بأعمال مدير المشتريات، ومخطط الإنتاج، ومحاسب التكاليف، وموظف المخزون؛ إذ تعتمد دقة الفوترة، وأذون الاستلام، وعمليات إعادة التزويد، واحتساب الكلفة على إعدادات المتغير الصحيح لكل صنف. كما تساعد على ضبط السلوك التجاري عند استخدام الصنف في أوامر البيع وأوامر الشراء والعناصر التحليلية المرتبطة بالمصروفات.
في بيئة متعددة الشركات والعمليات، يضمن هذا العرض أن يُدار كل متغير كمرجع تشغيلي مستقل يمكن تحديث كميته، وطباعته بملصقات، وإعادة تزويده، وربطه بشجرة التصنيع أو العرض التخطيطي الخاص به.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء متغير صنف جديد | يفتح سجلًا جديدًا لمتغير صنف من خلال زر جديد. |
| تحديث الكمية | يتيح تنفيذ تحديث الكمية لضبط الكميات المخزنية للمتغير. |
| إعادة التزويد | يتيح تنفيذ إعادة التزويد لطلب أو استكمال المخزون حسب الحاجة. |
| طباعة الملصقات | يتيح تنفيذ طباعة الملصقات لتعريف متغير الصنف على الوسائط المطبوعة. |
| ضبط سعات التخزين | يتيح تنفيذ سعات التخزين لمراجعة أو تحديد القيود التخزينية المرتبطة بالمتغير. |
| احتساب السعر من قائمة المواد | يتيح تنفيذ احتساب السعر من قائمة المواد لتكوين السعر اعتمادًا على قائمة المواد الخاصة بالتصنيع. |
| تهيئة الوسوم | يتيح تنفيذ تهيئة الوسوم لإسناد وسوم تنظيمية إلى المتغير. |
| عرض المخطط | يتيح تنفيذ عرض المخطط لعرض البنية أو الترابط المرتبط بالمتغير. |
| تحديد نوع المنتج | يحدد نوع المنتج ما إذا كان قابلاً للتخزين أو للاستهلاك أو للخدمة أو مركبًا. |
| ضبط وحدات القياس | يحدد وحدة القياس ووحدة قياس الشراء وحدات التشغيل والشراء القياسية للمتغير. |
| تتبع الصنف | يحدد التتبع أسلوب التتبع في المخزن بواسطة رقم تسلسلي أو دفعات أو بدون تتبع. |
| التحكم في التحذيرات التجارية | يحدد تحذير بند أمر الشراء وتحذير بند أمر البيع سلوك النظام عند استخدام الصنف في أوامر الشراء أو البيع. |
| تفعيل النشر والمفضلة | يحدد منشور ومفضل مدى إظهار المتغير ووضعه المفضل في الاستخدام. |
| تحديد قابلية البيع والشراء والمصروف | يحدد يمكن بيعه ويمكن شراؤه ويمكن تحميله كمصروف القنوات التي يتاح فيها استعمال المتغير. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون الصنف الأساسي أو قالب الصنف موجودًا ضمن بيانات الأصناف.
- يجب أن تكون وحدات القياس وفئاتها متاحة للاستخدام.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات والتصنيف السِلعي والتهيئات المرتبطة بالمخزون والتصنيع قد أُعدت بما يكفي لدعم هذا المتغير.
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى قائمة التصنيع > الأصناف > متغيرات الصنف.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى التصنيع > الأصناف > متغيرات الصنف.
-
يفتح المستخدم عرض متغيرات الصنف ويختار جديد لإنشاء سجل متغير جديد.
-
يُدخل المستخدم الاسم (Name) لتحديد المتغير.
-
يحدد المستخدم نوع المنتج (Product Type) وفق طبيعة الصنف:
- منتج قابل للتخزين (Storable Product) عندما تكون الكمية تحت إدارة المخزون.
- مستهلك (Consumable) عندما لا تُدار الكمية كمخزون.
- خدمة (Service) عندما يكون الصنف خدمة.
- مركب (Combo) عندما يكون الصنف مركبًا.
-
يعيّن المستخدم وحدة القياس (Unit of Measure) كوحدة التشغيل الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
-
يعيّن المستخدم وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) كوحدة القياس الافتراضية لأوامر الشراء، على أن تكون في الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.
-
يحدد المستخدم فئة المنتج (Product Category) وقالب المنتج (Product Template) للربط التنظيمي والتشغيلي للمتغير.
-
يحدد المستخدم التتبع (Tracking) إذا كان المتغير يحتاج إلى تتبع في المستودع:
- برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number).
- بدُفعات (By Lots).
- بدون تتبع (No Tracking).
-
يراجع المستخدم الحقول التشغيلية الأخرى عند الحاجة:
- المنتجات (Products).
- تحذير بند أمر الشراء (Purchase Order Line Warning).
- تحذير بند أمر البيع (Sales Order Line).
- منشور (Is Published).
- مفضل (Favorite).
- قيم المتغير (Variant Values).
- يمكن بيعه (Can be Sold).
- يمكن شراؤه (Can be Purchased).
- يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed).
-
عند الحاجة إلى تنفيذ عملية تشغيلية على المتغير، يختار المستخدم الإجراء المناسب من الشريط:
- تحديث الكمية.
- إعادة التزويد.
- طباعة الملصقات.
- سعات التخزين.
- احتساب السعر من قائمة المواد.
- تهيئة الوسوم.
- عرض المخطط.
-
يحفظ المستخدم السجل بعد اكتمال الإعدادات المطلوبة، ثم يستخدم المتغير في البيع أو الشراء أو المخزون أو التصنيع بحسب القيم المحددة.
ملاحظة: الحقول المعلَّمة على الشاشة على أنها مطلوبة يجب استكمالها قبل اعتماد السجل للاستخدام التشغيلي.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | يحدد اسم متغير الصنف. |
| نوع المنتج (Product Type) | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو مستهلكًا أو خدمة أو مركبًا. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | تربط المتغير بفئة المنتج الخاصة به. |
| قالب المنتج (Product Template) | يربط المتغير بقالب المنتج الأساسي. |
| التتبع (Tracking) | يحدد أسلوب تتبع الصنف القابل للتخزين في المستودع. |
| المنتجات (Products) | يربط المتغير بسجلات المنتجات ذات الصلة. |
| تحذير بند أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد ما إذا كان النظام سيعرض رسالة أو يمنع التدفق عند استخدام الصنف في بند أمر شراء. |
| تحذير بند أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد ما إذا كان النظام سيعرض رسالة أو يمنع التدفق عند استخدام الصنف في بند أمر بيع. |
| منشور (Is Published) | يحدد ما إذا كان المتغير منشورًا. |
| مفضل (Favorite) | يحدد حالة التفضيل للمتغير. |
| قيم المتغير (Variant Values) | يعرض أو يحدد قيم المتغير. |
| يمكن بيعه (Can be Sold) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في البيع. |
| يمكن شراؤه (Can be Purchased) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في الشراء. |
| يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات. |
معلومات ذات صلة
- متغيرات الأصناف ضمن التصنيع.
- شجرة الحسابات.
- وحدات القياس.
- التصنيف السِلعي.
- التتبع المخزني للمنتجات القابلة للتخزين.
- أوامر البيع وأوامر الشراء المرتبطة بتحذيرات البنود.
- قائمة المواد في التصنيع.
Was this page helpful?