مساعدة التطبيقات › نقطة البيع › الأصناف
خلفية العمل
تُستخدم شاشة الأصناف في نقطة البيع لإدارة الأصناف التي يعتمد عليها التشغيل اليومي في المبيعات والشراء والمخزون. وتفيد هذه الشاشة مسؤول نقطة البيع، ومدير المبيعات، وموظف المستودع، وأمين الحسابات عند إعداد صنف جديد أو مراجعة خصائص صنف قائم قبل استخدامه في فواتير العملاء أو أوامر الشراء أو تتبع المخزون.
وتدعم هذه الشاشة تحديد خصائص الصنف الأساسية التي تؤثر في طريقة التعامل معه داخل النظام، مثل نوع المنتج، ووحدة القياس، وفئة المنتج، وإعدادات التتبع، وظهوره للعرض، وإمكانية بيعه أو شرائه أو تحميله كمصروف. كما تتيح تنفيذ إجراءات تشغيلية مباشرة من بطاقة الصنف، مثل تحديث الكمية، وإعادة التزويد، وطباعة الملصقات، وحساب السعر من قائمة المواد، وتكوين الوسوم، وعرض التركيب، وإنشاء صنف جديد، وإزالة الصنف.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف جديد | يتيح إنشاء بطاقة صنف جديدة من عرض الأصناف. |
| إزالة صنف | يتيح إزالة الصنف من القائمة عند عدم الحاجة إليه. |
| تحديث الكمية | يتيح تعديل أو مراجعة كمية الصنف المتاحة. |
| إعادة التزويد | يتيح بدء إجراء إعادة تزويد الصنف. |
| طباعة الملصقات | يتيح طباعة ملصقات الصنف للاستخدام التشغيلي. |
| حساب السعر من قائمة المواد | يتيح احتساب سعر الصنف بالاستناد إلى قائمة المواد. |
| تكوين الوسوم | يتيح ربط الوسوم بالصنف وتنظيمه. |
| تكوين الصنف | يتيح فتح إعدادات الصنف الأساسية ومراجعتها. |
| عرض التركيب | يتيح عرض مخطط الصنف أو تركيبه المرتبط. |
| نوع المنتج | يحدد ما إذا كان الصنف منتجاً مخزونياً أو استهلاكياً أو خدمة أو مجموعة. |
| وحدة القياس | تحدد وحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون. |
| وحدة شراء | تحدد وحدة القياس الافتراضية لأوامر الشراء. |
| فئة المنتج | تحدد الفئة التي يُصنَّف ضمنها الصنف. |
| التتبع | يحدد أسلوب تتبع الصنف: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| المنتجات | يربط الصنف بسجل المنتجات. |
| تحذير سطر أمر الشراء | يحدد رسالة التحذير أو الحظر التي تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء. |
| تحذير سطر أمر البيع | يحدد رسالة التحذير أو الحظر التي تظهر عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع. |
| منشور | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً ومتاحاً للعرض. |
| المفضلة | يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو مفضلاً. |
| قابل للبيع | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في البيع. |
| قابل للشراء | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في الشراء. |
| قابل لتحميله كمصروف | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات. |
| منتج غذائي | يحدد ما إذا كان الصنف منتجاً غذائياً لتفعيل وظائف التصنيع الغذائي. |
| سياسة الفوترة | تحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على أساس الكميات المطلوبة أو المسلَّمة. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون نقطة البيع متاحة للمستخدم المصرح له.
- يجب أن تكون بيانات الأصناف والمنتجات والفئات ووحدات القياس متوفرة مسبقاً عند الحاجة إلى الربط.
- يجب أن يكون تطبيق المخزون مثبتاً إذا كان نوع المنتج منتجاً مخزونياً، لأن هذا النوع يعتمد على إدارة المخزون.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات وإعدادات المشتريات والمبيعات ذات الصلة متوفرة ضمن النظام إذا كانت السياسات التجارية أو الفوترة ستُستخدم مع الصنف.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى نقطة البيع > الأصناف > الأصناف لعرض بطاقات الأصناف في عرض كانبان.
-
لإنشاء صنف جديد، يختار المستخدم جديد.
-
يملأ المستخدم الحقول الأساسية للصنف، مع مراعاة أن الحقول المعلَّمة بأنها مطلوبة يجب استكمالها قبل الحفظ: الاسم (Name)، نوع المنتج (Product Type)، وحدة القياس (Unit of Measure)، وحدة الشراء (Purchase UoM)، فئة المنتج (Product Category)، التتبع (Tracking)، المنتجات (Products)، تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، سطر أمر البيع (Sales Order Line).
-
يحدد المستخدم خصائص الاستخدام التجاري للصنف، مثل هل يمكن بيعه، وهل يمكن شراؤه، وهل يمكن تحميله كمصروف، ومنتج غذائي، وسياسة الفوترة (Invoicing Policy)، ومنشور، والمفضلة.
-
إذا كان الصنف يحتاج إلى متابعة تشغيلية، يختار المستخدم الإجراء المناسب من البطاقة: تحديث الكمية أو إعادة التزويد.
-
إذا كان الصنف يحتاج إلى مخرجات مادية، يختار المستخدم طباعة الملصقات. وإذا كان الصنف مرتبطاً بقائمة مواد، يختار حساب السعر من قائمة المواد. وإذا كان يحتاج إلى تنظيم إضافي، يختار تكوين الوسوم أو تكوين أو عرض التركيب بحسب الحاجة.
-
بعد استكمال الإعدادات المطلوبة، يعتمد المستخدم الصنف عملياً في عمليات نقطة البيع أو الشراء أو المخزون وفق الخصائص المحددة له. عند الحاجة إلى إزالته من القائمة، يختار المستخدم إزالة.
ملاحظة: تحدد قيم تحذير سطر أمر الشراء وسطر أمر البيع ما إذا كان النظام يعرض رسالة فقط أو يمنع المتابعة برسالة حظر.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم الصنف الظاهر في السجل. |
| نوع المنتج (Product Type) | يحدد ما إذا كان الصنف منتجاً مخزونياً أو استهلاكياً أو خدمة أو مجموعة. المنتج المخزوني هو صنف تُدار له الكميات، ويتطلب تثبيت تطبيق المخزون. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة الشراء (Purchase UoM) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تنتمي إلى الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة المنتج (Product Category) | فئة الصنف ضمن التصنيف التجاري أو التشغيلي. |
| التتبع (Tracking) | يحدد أسلوب تتبع الصنف لضمان تتبعه في المستودع: برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. |
| المنتجات (Products) | يربط الصنف بسجلات المنتجات المرتبطة به. |
| تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة، أو رسالة حظر، أو لا يعرض أي رسالة عند استخدام الصنف في سطر أمر الشراء. |
| سطر أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد ما إذا كان النظام يعرض رسالة، أو رسالة حظر، أو لا يعرض أي رسالة عند استخدام الصنف في سطر أمر البيع. |
| منشور | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً. |
| المفضلة | يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو مفضلاً. |
| هل يمكن بيعه | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في البيع. |
| هل يمكن شراؤه | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في الشراء. |
| هل يمكن تحميله كمصروف | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات. |
| منتج غذائي | يحدد ما إذا كان الصنف منتجاً غذائياً لتفعيل وظائف التصنيع الغذائي. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | تحدد ما إذا كانت الفوترة تتم على الكميات المطلوبة أو على الكميات المسلَّمة للعميل. |
معلومات ذات صلة
- الأصناف في نقطة البيع
- وحدة القياس
- فئة المنتج
- التتبع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية
- إعادة التزويد
- طباعة الملصقات
- قائمة المواد
- سياسة الفوترة
- بوابة البيع والشراء في نقطة البيع
Was this page helpful?