1.2.2 من الشراء إلى الدفع

العمليات عبر الوحدات

مخطّط تدفّق العملية

mermaid
flowchart LR
    n0["3.8.2 الشراء"] --> n1["3.7.3.3 أذون الاستلام"] --> n2["3.2.3.3 فواتير العملاء"]

نظرة عامة على العملية

تصف هذه العملية مسار من الشراء إلى الدفع بوصفه تدفقاً متكاملاً يبدأ في الشراء، ثم ينتقل إلى أذون الاستلام عند استلام المنتجات والتحقق منها، وينتهي في فواتير العملاء حيث تتم معالجة الفواتير والدفعات المرتبطة بها. يوضح هذا المسار كيف تتتابع الأعمال بين الشراء والمخزون والمحاسبة لضمان توثيق الطلب، إثبات الاستلام، ثم تسجيل الفاتورة وإتمام السداد.

خطوات العملية

1) الشراء

تبدأ العملية في وحدة الشراء، حيث يتم إنشاء طلب الشراء ومراجعته واعتماده بحسب الحاجة، ثم يمكن إرسال الطلب بالبريد الإلكتروني أو إعادة إرساله عند الضرورة. كما يمكن من هذه الصفحة تنفيذ إجراءات مثل Print RFQ وConfirm Order وApprove Order وSet to Draft وCancel. بعد تأكيد الطلب، ينتقل العمل إلى المرحلة التالية عند الحاجة إلى استلام المنتجات أو إنشاء فاتورة مرتبطة بالطلب.
الصفحة: 3.8.2 الشراء

2) أذون الاستلام

بعد تأكيد الشراء، تُدار عملية الاستلام في وحدة أذون الاستلام. في هذه المرحلة يتم التحقق من توفر الكميات، ثم تنفيذ إجراءات الاستلام الفعلية مثل Check Availability وValidate. كما يمكن طباعة المستندات أو الملصقات عند الحاجة، أو تنفيذ إجراءات مثل الإرجاع أو الإصلاح أو الإلغاء. تمثل هذه الخطوة الإثبات التشغيلي لوصول المنتجات قبل الانتقال إلى الفوترة.
الصفحة: 3.7.3.3 أذون الاستلام

3) فواتير العملاء

تنتقل العملية بعد ذلك إلى وحدة فواتير العملاء حيث يتم اعتماد الفاتورة ومعالجتها محاسبياً. يمكن هنا تنفيذ Preview أو Confirm ثم Post، وبعدها تتم إدارة السداد عبر Register Payment. كما تتوفر إجراءات مساندة مثل Send & Print وDownload Payment Receipt وCapture Transaction وVoid Transaction وReverse Entry وCredit Note حسب الحاجة. تمثل هذه الخطوة الإنهاء المالي للعملية بعد استكمال الاستلام والفوترة.
الصفحة: 3.2.3.3 فواتير العملاء

معلومات ذات صلة

هذا التدفق يربط بين ثلاث وحدات أساسية: الشراء لإنشاء الطلب واعتماده، المخزون/الاستلام لتأكيد وصول المنتجات، والمحاسبة لتسجيل الفاتورة والسداد. ويُستخدم هذا التسلسل لضمان الاتساق بين الطلب والاستلام والفوترة ضمن عملية واحدة متكاملة.