دليل التهيئة › نقطة البيع › التهيئة
الغرض
تُستخدم هذه التهيئة لتعريف القيم النقدية المعتمدة في نقطة البيع، سواء كانت عملات معدنية أو أوراقاً نقدية، وربطها بنقاط البيع التي تستعملها عند التعاملات النقدية. يتيح هذا الإعداد توحيد القيم القابلة للاستخدام في العمليات النقدية داخل النظام، بحيث تصبح قائمة القيم المرجعية متسقة عبر نقاط البيع المرتبطة بها.
يؤثر هذا الإعداد في إعدادات نقطة البيع التشغيلية التي تعتمد على قائمة القيم النقدية المعرّفة مسبقاً. ويكون الغرض منه دعم التهيئة المركزية لقيم النقد المتداولة، بما يساعد على ضبط التسجيلات النقدية والمرجعية المرتبطة بها ضمن نقاط البيع المحددة.
ملاحظة: يؤدي تعريف قيم غير متوافقة مع الواقع التشغيلي إلى اختلافات في التهيئة النقدية لنقطة البيع المرتبطة، لذلك يجب التحقق من قيمة العملة أو الورقة النقدية قبل الاعتماد.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| قيمة العملة/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) | قيمة رقمية مطلوبة تمثل الفئة النقدية المعرّفة | تحدد الفئة النقدية التي يتم تسجيلها في هذا السجل، وتُستخدم كقيمة مرجعية لتمييز العملة المعدنية أو الورقة النقدية ضمن التهيئة. |
| الاسم (Name) | نص وصفي | يعرّف السجل باسم يمكن تمييزه في قائمة العملات المعدنية/الأوراق النقدية. |
| نقاط البيع (Point of Sales) | نقطة بيع واحدة أو أكثر من نقاط البيع المهيأة | يربط هذا السجل بنقطة البيع أو نقاط البيع التي ستستخدم هذه القيمة النقدية ضمن إعداداتها. |
الاعتمادات
قبل إنشاء سجل للعملات المعدنية/الأوراق النقدية، يجب أن تكون نقطة البيع المستهدفة مهيأة ضمن النظام، لأن هذا السجل يرتبط بها عبر حقل نقاط البيع (Point of Sales). كما يجب أن تكون التهيئة الخاصة بنقطة البيع متاحة للمستخدم الذي يقوم بالإعداد، مع صلاحية الوصول إلى شاشة العملات المعدنية/الأوراق النقدية ضمن المسار نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية.
وتؤثر هذه التهيئة في إعدادات نقطة البيع التي يتم ربطها بها، ولا تُستخدم بمعزل عن سجل نقطة البيع نفسه. لذلك فإن أي تعديل في القيم المعرّفة هنا ينعكس على التهيئة المرجعية للنقد في نقاط البيع المرتبطة.
تحذير: عند ربط سجل واحد بعدة نقاط بيع، يجب التأكد من أن قيمة قيمة العملة/الورقة النقدية (Coin/Bill Value) مناسبة لجميع النقاط المرتبطة، لأن استخدام قيمة غير صحيحة قد يسبب تعارضاً في التهيئة النقدية.
الأثر على العمليات
تحدد هذه التهيئة قائمة القيم النقدية المرجعية التي تعتمدها نقطة البيع أثناء التشغيل. وعند ربط السجل بنقطة بيع، تصبح القيمة النقدية متاحة ضمن التهيئة المرتبطة بتلك النقطة، ما يدعم توحيد التعامل مع الفئات النقدية المعتمدة.
كما يؤثر هذا الإعداد في اتساق التهيئة النقدية بين نقاط البيع المختلفة داخل الشركة أو عبر عدة شركات، بحسب نطاق الربط المعتمد. ولا ينتج عن هذا السجل استخدام تشغيلي مباشر بحد ذاته، بل يعمل كمرجع إعدادات يعتمد عليه النظام في نقاط البيع المرتبطة.
العملات المعدنية/الأوراق النقدية
- من شاشة القائمة العملات المعدنية/الأوراق النقدية، يُنشئ المستخدم الإداري سجلاً جديداً عبر جديد إذا لزم تعريف فئة نقدية إضافية.
- بعد ذلك، تُستكمل القيم المرجعية للحقلين المتاحين ويربط السجل بنقاط البيع المطلوبة، ثم يُحفظ الإعداد ضمن التهيئة.
Was this page helpful?