مساعدة التطبيقات › المشروع › المشروع المحدد
دورة الحالة: On Track ← At Risk ← Off Track ← On Hold ← منجزة
الخلفية التجارية
تُستخدم ميزة التحديثات لتوثيق حالة العمل الجارية داخل المشروع ومشاركة المستجدات التشغيلية مع أعضاء الفريق المعنيين. وهي تدعم المتابعة اليومية للمشروع من خلال سجل موحّد يربط كل تحديث بمشروع محدد، وبمؤلفه، وبحالته الحالية، وبمؤشر التقدّم المرتبط به.
تعتمد هذه الصفحة على مسؤولية مدير المشروع أو منسق المشروع في إدخال التحديثات ومراجعتها أثناء تنفيذ المشروع، وخاصة عند الحاجة إلى إظهار ما إذا كان المشروع يسير وفق الخطة أو يواجه مخاطر أو توقفاً أو قد اكتمل. وتُستخدم هذه التحديثات كمرجع تشغيلي لمتابعة سير المشروع ضمن مساحة المشروع المحددة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء تحديث جديد | يتيح إدخال سجل تحديث جديد للمشروع من خلال الأمر جديد. |
| ربط التحديث بمشروع محدد | يربط كل تحديث بمشروع واحد من خلال حقل المشروع (Project). |
| تسجيل الحالة التشغيلية للتحديث | يحدد وضع التحديث باستخدام الحالة (Status) ضمن القيم: On Track أو At Risk أو Off Track أو On Hold أو Done. |
| تتبّع المؤلف وتاريخ التحديث | يسجّل المؤلف (Author) والتاريخ (Date) لضمان معرفة من أنشأ التحديث ومتى. |
| إدخال وصف نصي للتحديث | يتيح توضيح تفاصيل المستجدات في حقل الوصف (Description). |
| استخدام احتساب التقدّم التلقائي | يتيح تفعيل استخدام التقدّم التلقائي (Use Auto Progress) بدلاً من إدخال التقدّم (Progress) يدوياً. |
| التحقق من الحقول الأساسية | يفرض إدخال الحقول الإلزامية: العنوان (Title) والحالة (Status) والمؤلف (Author) والمشروع (Project). |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون المشروع المطلوب قد تم فتحه ضمن المشروع > المشروع المحدد > التحديثات.
- يجب أن تتوافر صلاحية الوصول إلى مساحة المشروع وعرض تحديثاته وإنشائها.
- يجب أن يكون المشروع المرتبط موجوداً ومتاحاً للاختيار في حقل المشروع (Project).
- إذا كان مطلوباً استخدام التقدّم (Progress) يدوياً، فيجب عدم الاعتماد على استخدام التقدّم التلقائي (Use Auto Progress).
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > التحديثات لعرض قائمة التحديثات الخاصة بالمشروع.
-
يختار المستخدم الأمر جديد لإنشاء سجل تحديث جديد.
-
في نموذج التحديث، يُدخل المستخدم العنوان (Title)، ثم يحدّد الحالة (Status) من القيم المتاحة وفق حالة التحديث الفعلية:
- On Track عندما يكون المشروع ضمن المسار المخطط.
- At Risk عندما توجد مخاطر تؤثر في التنفيذ.
- Off Track عندما يكون المشروع خارج المسار المتوقع.
- On Hold عندما يكون المشروع متوقفاً مؤقتاً.
- Done عندما يكتمل التحديث أو يصل العمل إلى نهايته.
-
يحدّد المستخدم المؤلف (Author) والمشروع (Project) المرتبط بهذا التحديث.
-
إذا كان التقدّم سيُدار يدوياً، يترك المستخدم استخدام التقدّم التلقائي (Use Auto Progress) غير محدد، ثم يُدخل قيمة التقدّم (Progress) المناسبة.
-
إذا كان من الأفضل أن يحسب النظام التقدّم تلقائياً، يفعّل المستخدم استخدام التقدّم التلقائي (Use Auto Progress)، وتُستخدم القيمة المحسوبة بدلاً من الإدخال اليدوي.
-
يُدخل المستخدم التاريخ (Date) والوصف (Description) لتوثيق تفاصيل التحديث.
-
بعد استكمال البيانات المطلوبة، يحفظ المستخدم السجل وفق إجراءات النموذج المتاحة في الواجهة.
ملاحظة: الحقول العنوان (Title) والحالة (Status) والمؤلف (Author) والمشروع (Project) إلزامية، ولا يمكن إكمال السجل دونها.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| العنوان (Title) | عنوان التحديث. الحقل إلزامي. |
| الحالة (Status) | يحدد الحالة التشغيلية للتحديث. الحقل إلزامي. القيم المتاحة: On Track أو At Risk أو Off Track أو On Hold أو Done. |
| المؤلف (Author) | يحدد الشخص الذي أنشأ التحديث. الحقل إلزامي. |
| المشروع (Project) | يربط التحديث بالمشروع المحدد. الحقل إلزامي. |
| استخدام التقدّم التلقائي (Use Auto Progress) | يستخدم الاحتساب التلقائي للتقدّم بدلاً من الإدخال اليدوي. |
| التقدّم (Progress) | قيمة التقدّم المسجلة يدوياً عندما لا يكون التقدّم التلقائي مستخدماً. |
| التاريخ (Date) | تاريخ تسجيل التحديث. |
| الوصف (Description) | تفاصيل نصية تشرح التحديث. |
معلومات ذات صلة
- المشروع المحدد
- التحديثات ضمن مساحة المشروع
- حالة التحديث: On Track، At Risk، Off Track، On Hold، Done
Was this page helpful?