دليل التهيئة › الشراء › التهيئة
الغرض
تستخدم قوائم أسعار المورد لتعريف شروط الشراء المرتبطة بكل مورد، بحيث يتم تحديد السعر، والكمية الدنيا التي تستفيد من هذا السعر، ومدة التسليم المتوقعة، والعملـة، وخصائص تعريف الصنف لدى المورد. يتيح ذلك للتهيئة أن تضبط قواعد الشراء التي تعتمد عليها العمليات اللاحقة عند احتساب تكلفة الشراء وتوجيه الاستفسارات أو أوامر الشراء وفق البيانات المرجعية المعتمدة.
تؤثر هذه الإعدادات في الاتساق بين شجرة الحسابات والعمليات الشرائية والبيانات التعريفية للأصناف، كما تدعم ضبط شروط السداد والشروط التجارية على مستوى المورد بصورة منسقة مع بيانات الضرائب والشراء متعدد الشركات عند الحاجة.
ملاحظة: هذا الكائن التهيئي يحدد قيم الشراء المرجعية للمورد، ولا يصف استخدامًا تشغيليًا يوميًا من قبل المستخدم النهائي.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| المورد (Vendor) | مورد واحد من البيانات المرجعية للموردين. | يحدد الجهة التي تنطبق عليها قائمة الأسعار، وتُربط به شروط الشراء الخاصة بهذا السجل. |
| مهلة التسليم (Delivery Lead Time) | عدد الأيام. | تحدد عدد الأيام بين تأكيد أمر الشراء واستلام المنتجات في المخزن. تُستخدم هذه القيمة من قبل المجدول للحساب الآلي. |
| الكمية (Quantity) | كمية رقمية موجبة. | تحدد كمية الشراء الدنيا المطلوبة من هذا المورد للاستفادة من هذا السعر، وتُفسَّر بوحدة قياس المنتج لدى المورد إذا كانت معرّفة، وإلا فتُستخدم وحدة القياس الافتراضية. |
| السعر (Price) | قيمة رقمية للسعر. | تحدد سعر شراء المنتج من هذا المورد. |
| العملة (Currency) | عملة واحدة من العملات المهيأة. | تحدد العملة التي يُسجَّل بها سعر الشراء في هذه القائمة. |
| اسم منتج المورد (Vendor Product Name) | نص اختياري. | يستخدم اسم المنتج الخاص بالمورد عند طباعة طلب عرض الأسعار. وإذا تُرك فارغًا، يُستخدم الاسم الداخلي. |
| رمز منتج المورد (Vendor Product Code) | نص اختياري. | يستخدم رمز المنتج الخاص بالمورد عند طباعة طلب عرض الأسعار. وإذا تُرك فارغًا، يُستخدم الرمز الداخلي. |
| قالب المنتج (Product Template) | قالب منتج واحد أو أكثر بحسب بيانات النظام. | يربط سعر المورد بقالب المنتج، بحيث تنطبق القاعدة على المنتجات التابعة لهذا القالب. |
| متغير المنتج (Product Variant) | متغير منتج واحد أو أكثر؛ أو فارغ. | إذا لم يُحدَّد، فإن سعر المورد ينطبق على جميع متغيرات هذا المنتج. |
| تاريخ البدء (Start Date) | تاريخ. | يحدد تاريخ بدء سريان سعر المورد. |
| تاريخ الانتهاء (End Date) | تاريخ. | يحدد تاريخ انتهاء سريان سعر المورد. |
| نسبة الخصم (Discount (%)) | نسبة مئوية. | تحدد الخصم المطبق على سعر الشراء المسجل. |
| الشركة (Company) | شركة واحدة من الشركات المهيأة. | يحدد نطاق الشركة التي تنتمي إليها قائمة السعر، ويمنع التباس السجلات في بيئة متعددة الشركات. |
تحذير: يؤدي ضبط القالب أو المتغير بصورة غير دقيقة إلى تطبيق سعر المورد على نطاق أوسع أو أضيق من المطلوب. يجب التحقق من مستوى الإسناد قبل الاعتماد التشغيلي على السجل.
ملاحظة: إن ترك اسم منتج المورد ورمز منتج المورد فارغين يؤدي إلى استخدام الاسم والرمز الداخليين عند طباعة طلب عرض الأسعار.
التبعيات
تتطلب هذه التهيئة توفر بيانات أساسية صحيحة للموردين والمنتجات والعملات والشركات. كما يعتمد تطبيقها على تعريف قالب المنتج ومتغير المنتج عند الحاجة إلى ربط السعر بمستوى تفصيلي، وعلى توفر إعدادات الشراء المرتبطة ببيئة المؤسسة متعددة الشركات.
تؤثر قوائم أسعار المورد في السعر المرجعي المستخدم في الشراء، وفي بيانات الطباعة الخاصة بـ طلبات عرض الأسعار، وفي احتساب الأثر الزمني المرتبط بـ مهلة التسليم. كما يجب أن تكون البيانات المرجعية المستخدمة متسقة مع الضرائب وشروط السداد والشروط التجارية المعتمدة في إعدادات الشراء العامة.
الأثر على العمليات
تحدد هذه الإعدادات القاعدة التي تُبنى عليها أسعار الشراء ومرجعيات الموردين في العمليات اللاحقة، بحيث يمكن للنظام استخدام السعر الصحيح بحسب المورد والمنتج والكمية والفترة الزمنية. وعند تعريف اسم منتج المورد ورمز منتج المورد، تنعكس هذه البيانات على طباعة طلب عرض الأسعار بدل البيانات الداخلية عند توفرها.
كما تؤثر مهلة التسليم في الحسابات الآلية المرتبطة بجدولة الشراء واستلام المنتجات، بينما يحدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء نافذة صلاحية السعر. أي خطأ في العملة أو الخصم أو نطاق الشركة قد يؤدي إلى تسعير غير صحيح أو تطبيق السجل في سياق غير مقصود.
Was this page helpful?