مساعدة التطبيقات › محاسبة › تكلفة التصنيع
دورة الحالة: Previewed ← مرحّلة ← ملغاة
خلفية العمل
تُستخدم دورات التوزيع في تكلفة التصنيع لتجميع التكاليف غير المباشرة وتوزيعها على الفترات المحاسبية المحددة، ثم ترحيل النتائج إلى دفاتر الحسابات من خلال قيود اليومية الناتجة. وتخدم هذه الوظيفة المحاسب أو مدير المالية عند الحاجة إلى احتساب أعباء التوزيع الخاصة بالشركة بصورة دورية، مع ربطها بـ شجرة الحسابات واليومية المناسبة، ثم مراجعتها قبل الترحيل.
تظهر هذه الصفحة ضمن مسار محاسبة > تكلفة التصنيع > دورات التوزيع، وتُستخدم عندما تكون دورة التوزيع في حالة جديدة أو معاينة أو مرحّلة أو ملغاة بحسب ما يتيحه النظام من حالات. كما يمكن استخدامها في سياق المراجعة واعتماد النتائج قبل تنفيذ Post، أو لإلغاء الدورة بعد إنشائها إذا لزم الأمر.
في بيئة العمل متعددة الشركات، تساعد هذه الصفحة على تحديد الشركة والفترة وتاريخ المحاسبة واليومية المستخدمة في القيد الناتج، بحيث تبقى النتائج قابلة للتتبع المالي عبر الفترة المحاسبية الصحيحة ومعايير التسعير المحددة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء دورة توزيع جديدة | يتيح إنشاء سجل جديد لدورة توزيع من خلال الإجراء جديد. |
| إعادة احتساب المعاينة | يتيح تنفيذ إعادة احتساب المعاينة لإعادة بناء القيم قبل الترحيل. |
| ترحيل الدورة | يتيح تنفيذ ترحيل الدورة عندما تكون البيانات جاهزة، مع إنشاء القيد المحاسبي المرتبط. |
| إلغاء الدورة أو عكسها | يتيح استخدام إلغاء / عكس لإنهاء الدورة أو عكس أثرها وفق الحالة المتاحة. |
| إزالة السجل | يتيح حذف السجل من القائمة باستخدام إزالة عندما يكون ذلك مسموحاً. |
| تحديد نطاق المحاسبة | يعتمد على حقول الشركة والفترة وتاريخ المحاسبة واليومية لتحديد نطاق القيد الناتج. |
| اختيار نمط المعدلات | يتيح نمط المعدلات تحديد ما إذا كانت القيم الافتراضية من المصفوفة أو استبدالاً يدوياً لكل قاعدة. |
| تتبع الحالة | يوضح حقل الحالة ما إذا كانت الدورة مُعاينة أو مرحّلة أو ملغاة. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون تكلفة التصنيع مفعّلة ضمن محاسبة.
- يجب أن تكون الشركة المستهدفة موجودة ومختارة.
- يجب أن تكون اليومية المحاسبية المطلوبة متاحة.
- يجب أن تكون الفترة بصيغة YYYY-MM صالحة.
- يجب أن يملك المستخدم صلاحية الوصول إلى دورات التوزيع وتنفيذ ترحيل أو إلغاء / عكس بحسب الصلاحيات المعتمدة في النظام.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى دورات التوزيع عبر المسار محاسبة > تكلفة التصنيع > دورات التوزيع.
-
لإنشاء دورة جديدة، يختار المستخدم جديد.
تظهر الدورة في حالة جديدة ويمكن تحرير حقولها الأساسية. -
يحدد المستخدم حقول الدورة المطلوبة التالية:
- الحالة (State).
- الشركة (Company).
- الفترة (Period) بصيغة YYYY-MM.
- تاريخ المحاسبة (Accounting Date).
- دفتر اليومية (Journal).
- نمط المعدلات (Rate Mode) عند الحاجة.
-
إذا كانت الدورة تعتمد على القيم الافتراضية للمصفوفة، يترك المستخدم نمط المعدلات (Rate Mode) على معدلات افتراضية من المصفوفة. وإذا كانت القاعدة تتطلب استبدالاً يدوياً، يختار استبدال يدوي لكل قاعدة.
-
يراجع المستخدم سطر الدورة في Line للتأكد من أن محتوى الدورة جاهز للمراجعة الداخلية.
-
عند الحاجة إلى إعادة احتساب القيم قبل الترحيل، يختار المستخدم Re-compute Preview.
يقوم النظام بإعادة بناء معاينة الدورة وفق البيانات الحالية. -
بعد اكتمال المراجعة، يختار المستخدم Post لترحيل الدورة.
ينتقل السجل إلى حالة مرحّلة، ويُنشئ النظام أثره المحاسبي في اليومية المحددة. -
إذا كانت الدورة تحتاج إلى إلغاء أو عكس الأثر بعد الترحيل، يختار المستخدم Cancel / Reverse.
ينتقل السجل إلى حالة ملغاة وفق الإجراء المتاح. -
إذا كان السجل غير مطلوب قبل الترحيل أو أثناء الإعداد، يختار المستخدم إزالة لحذف السجل من القائمة، ما دام ذلك مسموحاً.
ملاحظة: لا يظهر في هذه الصفحة إجراء منفصل لاعتماد متعدد المراحل. لذلك يتم الانتقال بين الحالة جديدة ومعاينة ومرحّلة وملغاة فقط من خلال الأزرار المتاحة على الشاشة.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الحالة (State) | يحدد حالة السجل. القيم المتاحة هي معاينة ومرحّلة وملغاة. |
| الشركة (Company) | يحدد الشركة التي تنتمي إليها دورة التوزيع. |
| الفترة (Period) | يحدد الفترة المحاسبية بصيغة YYYY-MM، مثل 2026-05. |
| تاريخ المحاسبة (Accounting Date) | يحدد تاريخ القيد المحاسبي المنشأ في account.move. |
| دفتر اليومية (Journal) | يحدد اليومية المحاسبية التي يُرحَّل إليها القيد. |
| نمط المعدلات (Rate Mode) | يحدد ما إذا كانت المعدلات معدلات افتراضية من المصفوفة أو استبدالاً يدوياً لكل قاعدة. |
| Line | يعرض سطور الدورة المرتبطة بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- صندوق الاعتمادات ضمن محاسبة > تكلفة التصنيع > صندوق الاعتمادات.
- قيود اليومية الناتجة عن الترحيل.
- اليومية المحاسبية المحددة للدورة.
- تكلفة التصنيع ضمن محاسبة الشركة.
Was this page helpful?