مساعدة التطبيقات › الأسطول › الأسطول
دورة الحالة: جديدة ← قيد التشغيل ← منجزة ← ملغاة
خلفية العمل
تُستخدم صفحة الخدمات لتسجيل تكاليف خدمات الأسطول المرتبطة بالمركبات، مثل أعمال الصيانة والخدمات التشغيلية الأخرى التي تُسجل كحركات مستقلة ضمن متابعة الأسطول. وتساعد هذه السجلات على ربط التكلفة بالمركبة وبمقدّم الخدمة وبسجل العدّاد، بحيث تبقى بيانات تشغيل الأسطول قابلة للتتبع والمراجعة.
تُعد هذه الوظيفة ذات صلة بمسؤول الأسطول أو المستخدم الذي يتابع مصروفات المركبات ويحتاج إلى تنظيمها في قائمة موحّدة. كما تُستخدم عند الحاجة إلى حفظ وصف الخدمة وتاريخ تنفيذ التكلفة وقراءة العدّاد في لحظة التسجيل، مع تتبع مرحلة السجل من جديدة إلى قيد التشغيل أو منجزة أو ملغاة.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل خدمة جديد | يتيح إدخال خدمة أسطول جديدة من خلال زر جديد. |
| عرض الحقول الرئيسية لسجل الخدمة | يعرض الحقول الأساسية مثل نوع الخدمة، والمركبة، والحالة، والتكلفة، والمورّد، والسائق، وقيمة عدّاد المسافة. |
| تتبع دورة حياة السجل | يبيّن حالة السجل ضمن المراحل: جديدة، قيد التشغيل، منجزة، ملغاة. |
| ربط الخدمة بالمركبة | يربط سجل الخدمة بالمركبة المعنية لتسهيل التتبع التشغيلي والمالي. |
| تسجيل التكلفة وبيانات التنفيذ | يحفظ التاريخ والتكلفة والملاحظات والوصف المرتبطة بالخدمة. |
| إزالة السجلات | يتيح حذف السجل المحدد من القائمة باستخدام زر إزالة. |
المتطلبات المسبقة
- توفر صلاحية الوصول إلى المسار: الأسطول > الأسطول > الخدمات.
- وجود بيانات أساسية للمركبات لاختيار المركبة.
- وجود نوع الخدمة صالح للاختيار.
- عند الحاجة، توفر بيانات المورّد والسائق المرتبطين بالسجل.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الأسطول > الأسطول > الخدمات لعرض قائمة سجلات الخدمات.
-
لإنشاء سجل خدمة جديد، يختار المستخدم جديد.
-
في السجل الجديد، يحدد المستخدم نوع الخدمة والمركبة، لأنهما حقلا إدخال إلزاميان.
-
يعبئ المستخدم بقية بيانات السجل حسب الحاجة، مثل الوصف، والتاريخ، والتكلفة، والمورّد، والسائق، وقيمة عدّاد المسافة، والملاحظات.
-
إذا اقتضت العملية حفظ الحالة التشغيلية للسجل، يتابع المستخدم الحالة ضمن دورة الحياة المتاحة في الحقل المرحلة، والتي تبدأ بـ جديدة ثم يمكن أن تنتقل إلى قيد التشغيل، ثم منجزة أو ملغاة بحسب واقع السجل.
-
بعد اكتمال الإدخال، يعتمد المستخدم السجل وفق الإجراء المتاح في النظام حتى يصبح محفوظاً في القائمة بالحالة المناسبة.
-
إذا لزم حذف سجل غير مطلوب، يحدد المستخدم السجل من القائمة ثم يختار إزالة.
ملاحظة: حقل التاريخ يمثل تاريخ تنفيذ التكلفة، بينما يعبّر قيمة عدّاد المسافة عن قراءة العداد في لحظة تسجيل هذه الحركة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| نوع الخدمة (Service Type) | نوع الخدمة المسجّلة، وهو حقل إلزامي. |
| المركبة (Vehicle) | المركبة المرتبطة بسجل الخدمة، وهو حقل إلزامي. |
| المرحلة (Stage) | حالة السجل ضمن دورة حياته: جديدة، قيد التشغيل، منجزة، ملغاة. |
| الوصف (Description) | وصف نصي مختصر للخدمة. |
| التاريخ (Date) | تاريخ تنفيذ التكلفة. |
| التكلفة (Cost) | قيمة التكلفة المرتبطة بسجل الخدمة. |
| المورّد (Vendor) | الجهة التي قدمت الخدمة أو التكلفة. |
| السائق (Driver) | السائق المرتبط بالمركبة أو بالسجل. |
| قيمة عدّاد المسافة (Odometer Value) | قراءة عدّاد المركبة عند لحظة تسجيل السجل. |
| الملاحظات (Notes) | أي ملاحظات إضافية تتعلق بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- الأسطول
- المركبات
- سجلات خدمات الأسطول
- مورّدو الخدمات
- السائقون
Was this page helpful?