دليل التهيئة › نقطة البيع › التهيئة
الغرض
تُستخدم طرق الدفع في نقطة البيع لتحديد وسائل التحصيل التي تظهر عند تسجيل المدفوعات داخل جلسات نقطة البيع. ومن خلال هذا الإعداد، يمكن للمنشأة ضبط كيفية ترحيل المبالغ المحصلة إلى دفاتر الحسابات، وتحديد ما إذا كانت طريقة الدفع مخصّصة للدفع عبر الإنترنت، أو تتطلب تحديد العميل، أو تستخدم طرفاً وسيطاً أو حساباً معلقاً.
تؤثر هذه التهيئة مباشرة في التكامل بين نقطة البيع والقيود المحاسبية ودفاتر الحسابات، كما تحدد ما إذا كان النظام يستخدم حساب الذمم المدينة الخاص بالعميل، أو حساباً مرحلياً للمبالغ غير المسددة، أو حساباً وسيطاً داخل القيود اليومية المرتبطة بطرق الدفع.
ملاحظة: أي ضبط غير متسق لحسابات التسوية أو الحساب الوسيط قد يؤدي إلى ترحيل مبالغ التحصيل إلى حسابات غير متوقعة، أو إلى اختلافات عند الإقفال المحاسبي.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الطريقة (Method) | اسم نصي إلزامي | يحدد اسم طريقة الدفع الذي يظهر في نقطة البيع عند اختيار وسائل الدفع. |
| الصورة (Image) | صورة | يحدد صورة تمثيلية لطريقة الدفع في الواجهة. |
| الدفع عبر الإنترنت (Online Payment) | مفعّل / غير مفعّل | يجعل طريقة الدفع هذه مخصصة للمدفوعات عبر الإنترنت، أي المدفوعات التي تتم على صفحة ويب باستخدام مزودي الدفع عبر الإنترنت. |
| تحديد العميل (Identify Customer) | مفعّل / غير مفعّل | يفرض تحديد عميل عند استخدام طريقة الدفع هذه، ويقسّم قيود اليومية لكل عميل. وقد يؤدي ذلك إلى إبطاء عملية الإقفال. |
| دفتر اليومية (Journal) | اختيار يومية، أو تركه فارغاً | يحدد اليومية التي تُرحّل فيها المدفوعات المتراكمة، أو المدفوعات الفردية إذا كان تحديد العميل مفعّلاً. وعند تركه فارغاً، يستخدم النظام حساب القبض من العميل. |
| الحساب المعلق (Outstanding Account) | اختيار حساب، أو تركه فارغاً | يحدد الحساب المستخدم كحساب معلق عند إنشاء سجلات الدفعات المحاسبية لمدفوعات البنوك. وعند تركه فارغاً، يستخدم النظام الحساب الافتراضي من إعدادات الشركة. |
| الحساب الوسيط (Intermediary Account) | اختيار حساب، أو تركه فارغاً | يستبدل حساب الذمم المدينة الخاص بالشركة المستخدم في قيود نقطة البيع. وعند تركه فارغاً، يستخدم النظام الحساب الافتراضي من إعدادات الشركة. |
| مزوّدو الدفع المسموحون (Allowed Providers) | اختيار واحد أو أكثر من مزوّدي الدفع | يحدد مزوّدي الدفع المسموح ربطهم بهذه الطريقة. |
| استخدام طرف دفع (Use a Payment Terminal) | مفعّل / غير مفعّل | يسجل المدفوعات عبر طرف دفع على هذه اليومية. |
تحذير: عند تفعيل تحديد العميل (Identify Customer)، يصبح كل تحصيل مرتبطاً بعميل محدد وتُقسّم القيود اليومية حسب العميل. ينبغي استخدام هذا الخيار فقط عند الحاجة المحاسبية إليه، لأن أثره قد يكون ملحوظاً على زمن الإقفال.
الاعتمادات
قبل إنشاء طريقة الدفع، يجب أن تكون نقطة البيع والتهيئة الخاصة بها متاحتين في النظام، وأن تكون اليومية والحسابات المحاسبية اللازمة محددة في شجرة الحسابات. كما يعتمد هذا الإعداد على توفر مزوّدي الدفع إذا كان المقصود استخدام المدفوعات عبر الإنترنت، وعلى توفر طرف دفع إذا كان المقصود تشغيل المدفوعات عبر جهاز طرفي.
تؤثر هذه الإعدادات في ترحيل قيود اليومية والعناصر التحليلية المرتبطة بعمليات التحصيل، وفي اختيار الحسابات المستخدمة ضمن قيود نقطة البيع. كما قد تتأثر شروط السداد وعمليات التسوية المالية تبعاً لطريقة التسجيل المختارة للحسابات.
الأثر على العمليات
تحدد طريقة الدفع كيفية تسجيل التحصيلات في نقطة البيع وكيفية انعكاسها محاسبياً في دفاتر الحسابات. وعند ضبط اليومية والحساب الوسيط والحساب المعلق بشكل صحيح، تُرحّل المبالغ إلى الحسابات المطلوبة وفقاً لطريقة التحصيل المعتمدة.
إذا كان الدفع عبر الإنترنت مفعلاً، فإن الطريقة تصبح صالحة لعمليات الدفع الإلكترونية فقط. وإذا كان تحديد العميل مفعلاً، فإن النظام يفرض ربط التحصيل بعميل واحد، ويُنتج قيوداً أدق على مستوى العميل، مع احتمال زيادة زمن الإقفال في الجلسات ذات الحجم المرتفع.
روابط ذات صلة
- إعداد فئات منتجات نقطة البيع
- إعداد نقطة البيع
- نقطة البيع — مسار التعلم
- الدفعات
- محاسبة
- إعداد شجرة الحسابات
- إعداد مزودي الدفع
- إعداد الطلبات
- إعداد العملات المعدنية/الأوراق النقدية
تُستخدم في: الدفعات
Was this page helpful?