دليل التهيئة › نقطة البيع
الغرض
يُستخدم إعداد نقطة البيع لتحديد تهيئة نقطة البيع التي ستُعتمد في التشغيل، بما في ذلك الشركة المرتبطة بها، ونوع العملية، وسياسة الشحن، وطريقة عرض الضرائب، وخيارات الأجهزة والملحقات. ويُعد هذا الإعداد العنصر المرجعي الذي يضبط سلوك نقطة البيع في بيئة العمل، بحيث تنعكس القيم المحددة فيه على المعالجة المحاسبية واللوجستية والتقنية المرتبطة بمبيعات نقطة البيع.
كما يتيح هذا الإعداد تفعيل تكاملات تشغيلية مثل تسجيل دخول الموظفين، والطابعات المحلية، ودرج النقدية، والميزان الإلكتروني، وأجهزة الطرفية المرتبطة بنقطة البيع. وعليه، فإن ضبط هذه القيم بصورة صحيحة يضمن اتساق إعدادات نقطة البيع مع متطلبات الشركة والضرائب والأجهزة المستخدمة.
ملاحظة: أي خطأ في تعيين الشركة، أو نوع العملية، أو طريقة عرض الضرائب، أو إعدادات الأجهزة قد يؤدي إلى سلوك غير متوقع عند تشغيل نقطة البيع أو عند معالجة المبيعات والتسليمات والربط مع العتاد.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| نقطة البيع (Point of Sale) | حقل إلزامي | يحدد الهوية الداخلية لنقطة البيع. |
| الشركة (Company) | حقل إلزامي | يربط نقطة البيع بالشركة التي ستستخدم هذا الإعداد. |
| نوع العملية (Operation Type) | حقل إلزامي | يحدد نوع العملية التشغيلية المرتبطة بنقطة البيع. |
| سياسة الشحن (Shipping Policy) | كما يلي: في أقرب وقت ممكن / عندما تصبح جميع المنتجات جاهزة | إذا كان التسليم يتم دفعة واحدة، فإن أمر التسليم يُجدول بناءً على أطول مدة توريد لإحدى المنتجات. وإذا لم يكن ذلك كذلك، فيُجدول بناءً على أقصر مدة توريد. |
| عرض الضرائب (Tax Display) | حقل إلزامي، ويقبل: سعر غير شامل الضريبة / سعر شامل الضريبة | يحدد ما إذا كانت الأسعار تظهر قبل الضرائب أو بعد احتسابها. |
| هل هو بار/مطعم (Is a Bar/Restaurant) | قيمة تمكين/تعطيل | يحدد ما إذا كانت نقطة البيع تُعامل كنقطة بيع خاصة ببيئة بار أو مطعم. |
| وحدة إضافة نقطة بيع للموارد البشرية (Module Pos Hr) | قيمة تمكين/تعطيل | يعرض شاشة تسجيل دخول الموظفين. |
| الموظفون ذوو صلاحية الوصول الأساسية (Employees with basic access) | عند تركه فارغاً، يمكن لجميع الموظفين تسجيل الدخول إلى نقطة البيع | يحدد مجموعة الموظفين المسموح لهم بتسجيل الدخول إلى نقطة البيع على مستوى الوصول الأساسي. |
| الموظفون ذوو صلاحية المدير (Employees with manager access) | عند تركه فارغاً، تكون حقوق الامتياز الموسعة في نقطة البيع مقتصرة على مستخدمي فلكترا | يحدد الموظفين الذين لديهم صلاحيات مدير داخل نقطة البيع. |
| الأجهزة الأخرى (Other Devices) | قيمة تمكين/تعطيل | يربط الأجهزة بنقطة البيع من دون استخدام صندوق إنترنت الأشياء. |
| عنوان IP لطابعة Epson (Epson Printer IP) | عنوان IP محلي | يحدد عنوان IP المحلي لطابعة إيصالات Epson. |
| درج النقدية (Cashdrawer) | قيمة تمكين/تعطيل | يفتح درج النقدية تلقائياً. |
| صندوق نقطة البيع (PosBox) | قيمة تمكين/تعطيل | يفعّل إعدادات صندوق نقطة البيع المرتبط بالأجهزة. |
| عنوان IP (IP Address) | اسم المضيف أو عنوان IP؛ ويتم اكتشافه تلقائياً إذا تُرك فارغاً | يحدد اسم المضيف أو عنوان IP الخاص بالوكيل المادي. |
| المسح عبر الوكيل (Scan via Proxy) | قيمة تمكين/تعطيل | يفعّل مسح الباركود بواسطة ماسح باركود متصل عن بُعد، وتمرير البطاقة بواسطة قارئ بطاقات Vantiv. |
| الميزان الإلكتروني (Electronic Scale) | قيمة تمكين/تعطيل | يفعّل التكامل مع الميزان الإلكتروني. |
التبعيات
تعتمد هذه التهيئة على وجود شركة محددة مسبقاً، ونوع عملية صالح، وتهيئة مرتبطة بسياسة الشحن، وكذلك على توفر البنية التقنية المطلوبة عند تفعيل الأجهزة أو التكاملات. وعند تمكين وحدة إضافة نقطة بيع للموارد البشرية أو تحديد قوائم الموظفين، يجب أن تكون سجلات الموظفين متاحة ليتم ربطها بخيارات الوصول الأساسية أو صلاحيات المدير.
كما تعتمد إعدادات الأجهزة على توفر العتاد المناسب، مثل طابعة Epson، ودرج النقدية، وصندوق نقطة البيع، والوكيل المادي، والماسح الشريطي أو قارئ البطاقات أو الميزان الإلكتروني عند الحاجة. وتؤثر هذه التهيئة في سلوك نقطة البيع لاحقاً، ولا سيما في طريقة عرض الأسعار والضرائب، وآلية التسليم، وتفعيل تسجيل الدخول للموظفين.
تحذير: لا ينبغي تمكين خيارات الأجهزة أو الوكيل أو الميزان الإلكتروني ما لم تكن البنية المادية المقابلة متوفرة ومضبوطة، لأن ذلك قد يؤدي إلى فشل التوصيل أو عدم استجابة نقطة البيع للأجهزة.
الأثر على العمليات
تؤثر هذه الإعدادات في كيفية عمل نقطة البيع عند تنفيذ المعاملات الفعلية، إذ تحدد طريقة احتساب الضرائب الظاهرة للمستخدم، وسلوك جدولة التسليم، ومستوى الوصول داخل نقطة البيع، والتكامل مع الأجهزة الطرفية. كما أن تفعيل إعدادات الموارد البشرية أو المدير يغيّر آلية التحكم في جلسات نقطة البيع وصلاحيات المستخدمين المرتبطين بها.
وتنعكس القيم المختارة أيضاً على التكاملات المادية والتشغيلية، مثل فتح درج النقدية، والتعامل مع الطابعات، والمسح عبر الوكيل، والربط مع الميزان الإلكتروني. لذلك فإن التهيئة الصحيحة تسهم في مواءمة نقطة البيع مع متطلبات التشغيل والرقابة الداخلية في البيع بالتجزئة أو المطاعم أو البيئات المشابهة.
روابط ذات صلة
- نقطة البيع — مرجع الحقول
- إعداد الطلبات
- إعداد طرق الدفع
- نقطة البيع — مسار التعلم
- الجلسات
- الخصم والولاء
- الموظفين
- الشركات — مرجع الحقول
- نظرة عامة على المخزون
- إعداد فئات منتجات نقطة البيع
- إعداد العملات المعدنية/الأوراق النقدية
تُستخدم في: الجلسات · الخصم والولاء
Was this page helpful?