مساعدة التطبيقات › المخزون › العمليات
دورة الحالة: مسودة ← مرحّلة ← ملغاة
1. خلفية العمل
يُستخدم هذا السجل لتجميع التكاليف الإضافية المرتبطة بالحركات المخزنية أو بأوامر التصنيع، ثم توزيعها على قيم المخزون وفقاً لمستند التكلفة المُنشأ. يتيح ذلك تسجيل التكاليف التي تؤثر في تقييم المخزون بصورة منظمة داخل المخزون والقيود المحاسبية المرتبطة به.
تتولى هذه الوظيفة عادةً فرق المخزون أو المالية عند الحاجة إلى إثبات تكاليف الشحن أو الخدمات أو أي تكلفة لاحقة يجب تحميلها على المنتجات أو أوامر التصنيع. ويُستخدم السجل قبل الترحيل النهائي لضبط تفاصيل التكلفة، ثم اعتمادها لترحيلها إلى دفاتر الحسابات.
2. الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل جديد | يفتح سجلاً جديداً لإدخال إجمالي التكاليف. |
| احتساب التوزيع | يحسب عناصر التكلفة والتعديلات على القيمة قبل الاعتماد. |
| اعتماد السجل | يرحّل إجمالي التكاليف من حالة مسودة إلى حالة مرحّلة. |
| إلغاء السجل | يحوّل السجل إلى حالة ملغاة عند عدم الحاجة إلى اعتماده. |
| تتبّع تطبيق التكلفة | يوضح ما إذا كان التطبيق على التحويلات أو على أوامر التصنيع. |
| ربط محاسبي | يربط السجل بـ دفتر اليومية المحاسبي المستخدم للترحيل. |
| تتبّع الشركة | يحدد الشركة التي ينتمي إليها السجل. |
| مراقبة الحالة | يعرض حالة السجل بين مسودة ومرحّلة وملغاة. |
| مراجعة العلاقات | يعرض التحويلات أو أمر التصنيع أو فاتورة البائع المرتبطة بالسجل. |
| مراجعة عناصر التكلفة | يعرض خطوط التكلفة وتعديلات التقييم الناتجة عنها. |
3. المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون هناك شركة محددة لاستخدامها في السجل.
- يجب أن يكون دفتر يومية محاسبي متاحاً للترحيل.
- يجب أن تكون هناك حركة مخزنية أو أمر تصنيع، بحسب خيار التطبيق على (Apply On).
- يجب أن تكون البيانات المرتبطة مثل فاتورة البائع أو خطوط التكلفة أو تعديلات التقييم متاحة عند الحاجة إلى المراجعة أو الاحتساب.
4. الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المخزون > العمليات > التعديلات > إجمالي التكاليف.
-
يختار المستخدم جديد لإنشاء سجل إجمالي تكاليف جديد.
-
يُدخل المستخدم الحقول المطلوبة على السجل:
- التاريخ (Date).
- التطبيق على (Apply On)، مع اختيار التحويلات (Transfers) أو أوامر التصنيع (Manufacturing Orders).
- دفتر اليومية المحاسبي (Account Journal).
- الشركة (Company).
-
يراجع المستخدم الحقول المرجعية المرتبطة بالسجل، مثل التحويلات (Transfers) أو أمر التصنيع (Manufacturing order) أو فاتورة البائع (Vendor Bill)، بحسب ما هو متاح في السجل.
-
يراجع المستخدم بنود التكلفة (Cost Lines) وتعديلات التقييم (Valuation Adjustments) بعد احتسابها.
-
يختار المستخدم احتساب (Compute) لتوليد أو تحديث بنود التكلفة وتعديلات التقييم قبل الاعتماد.
-
بعد التحقق من النتائج، يختار المستخدم اعتماد (Validate) لترحيل السجل من مسودة إلى مرحّلة.
-
إذا لم يعد السجل مطلوباً، يختار المستخدم إلغاء (Cancel) لتحويل الحالة إلى ملغاة.
ملاحظة: لا يمكن اعتماد السجل قبل مراجعة التوزيع الناتج عن الاحتساب، لأن بنود التكلفة وتعديلات التقييم تمثلان الأساس الذي يُرحَّل إلى القيود المحاسبية.
5. مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| التاريخ (Date) | تاريخ السجل. الحقل مطلوب. |
| التطبيق على (Apply On) | يحدد ما إذا كان إجمالي التكاليف يُطبَّق على التحويلات (Transfers) أو أوامر التصنيع (Manufacturing Orders). الحقل مطلوب. |
| دفتر اليومية المحاسبي (Account Journal) | دفتر اليومية المستخدم للترحيل المحاسبي. الحقل مطلوب. |
| الشركة (Company) | الشركة التي ينتمي إليها سجل إجمالي التكاليف. الحقل مطلوب. |
| الحالة (State) | حالة السجل: مسودة (Draft) أو مرحّلة (Posted) أو ملغاة (Cancelled). |
| التحويلات (Transfers) | يعرض التحويلات المرتبطة بالسجل عند تطبيقه على التحويلات. |
| أمر التصنيع (Manufacturing order) | يعرض أمر التصنيع المرتبط بالسجل عند تطبيقه على أوامر التصنيع. |
| فاتورة البائع (Vendor Bill) | يعرض فاتورة البائع المرتبطة بالسجل. |
| بنود التكلفة (Cost Lines) | يعرض بنود التكلفة المستخدمة في الاحتساب. |
| تعديلات التقييم (Valuation Adjustments) | يعرض تعديلات قيمة المخزون الناتجة عن إجمالي التكاليف. |
6. معلومات ذات صلة
- التحويلات المخزنية.
- أوامر التصنيع.
- دفتر اليومية المحاسبي.
- قيود اليومية وعناصر اليومية.
- تعديلات تقييم المخزون.
- فاتورة البائع.
Was this page helpful?