دليل التهيئة › المصروفات › التهيئة
الغرض
تحدد فئات النفقة كيفية تعريف الأصناف التي يمكن ربطها بالمصروفات، وما إذا كانت قابلة للاستهلاك أو التخزين أو البيع أو الشراء أو إدراجها ضمن النفقة. وتُستخدم هذه الفئات لتوحيد إعداد الأصناف المرتبطة بعمليات المصروفات، مع الحفاظ على اتساق خصائص الصنف عبر التخزين، وقياسات الوحدات، والتتبع، وإعدادات التحذير في أوامر الشراء وأوامر البيع.
كما تتيح هذه التهيئة ضبط خصائص الأصناف التي تؤثر في السلوك التشغيلي عبر المخزون، والمشتريات، والمبيعات، واحتساب الأسعار من قائمة المواد، وإدارة الملصقات، وسعات التخزين، والهيكل التصنيعي. وبالتالي فإن فئة النفقة لا تمثل مجرد تصنيف، بل تمثل قالب إعداد يتحكم في ما إذا كان الصنف قابلاً للاستخدام في النفقة وفي بقية العمليات المرتبطة به.
ملاحظة: أي خطأ في إعداد فئات النفقة قد يؤدي إلى ظهور أصناف غير مناسبة للاستخدام في المصروفات، أو إلى تعارض بين وحدة القياس ووحدة الشراء، أو إلى تفعيل تتبع غير متوافق مع طبيعة الصنف.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | قيمة نصية إلزامية | يعرّف فئة النفقة ويستخدم لتمييزها ضمن قائمة فئات النفقة. |
| نوع المنتج (Product Type) | مستهلك، خدمة، صنف مخزون، مجموعة | يحدد طبيعة الصنف المرتبط بالفئة. يضبط ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو الخدمة أو التجميع، ويؤثر في إمكانية إدارة المخزون له. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | قيمة إلزامية من وحدات القياس | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون لهذا الصنف. |
| وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) | قيمة إلزامية من وحدات القياس، ويجب أن تكون من الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية | تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء. |
| فئة المنتج (Product Category) | قيمة إلزامية | تربط الفئة بتصنيف المنتج المستخدم في تنظيم الأصناف ومشاركتها لخصائص مشتركة. |
| قالب المنتج (Product Template) | قيمة إلزامية | يحدد قالب المنتج الذي تستند إليه الفئة، ويعمل كأساس لتعريف خصائص الصنف. |
| التتبع (Tracking) | حسب الرقم التسلسلي الفريد، حسب الدُفعات، بدون تتبع | يحدد مستوى إمكانية التتبع للصنف المخزني في المستودع. يفعّل التعقب على مستوى الرقم التسلسلي أو الدفعة أو يعطله. |
| المنتجات (Products) | قيمة إلزامية | يربط الفئة بالأصناف التي يمكن اختيارها ضمنها. |
| تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر | يحدد السلوك عند استخدام الصنف في سطر أمر الشراء. يؤدي خيار تحذير إلى إظهار رسالة، بينما يؤدي خيار رسالة حظر إلى عرض رسالة ومنع المتابعة. |
| تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line) | بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر | يحدد السلوك عند استخدام الصنف في سطر أمر البيع. يؤدي خيار تحذير إلى إظهار رسالة، بينما يؤدي خيار رسالة حظر إلى عرض رسالة ومنع المتابعة. |
| منشور (Is Published) | قيمة منطقية | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً أم لا. |
| المفضلة (Favorite) | عادي، مفضلة | يميز الصنف كعنصر مفضل ضمن عرضه وتصنيفه. |
| قيم المتغيرات (Variant Values) | قيمة مرجعية | يعرض قيم المتغيرات المرتبطة بالصنف أو القالب. |
| يمكن بيعه (Can be Sold) | قيمة منطقية | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للبيع. |
| يمكن شراؤه (Can be Purchased) | قيمة منطقية | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للشراء. |
| يمكن إثباته كمصروف (Can be Expensed) | قيمة منطقية | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره ضمن المصروفات. |
تحذير: يجب أن تكون وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من الفئة نفسها الخاصة بـ وحدة القياس (Unit of Measure). إن لم يتحقق ذلك، فقد يحدث تعارض في إعدادات الشراء.
التبعيات
تعتمد فئات النفقة على توافر إعدادات المنتجات والمخزون ووحدات القياس قبل تعريفها. كما يعتمد خيار نوع المنتج (Product Type) على توفر تطبيق المخزون عندما يتم اختيار صنف مخزون، لأن هذا النوع يتطلب إدارة المخزون.
تؤثر هذه التهيئة في أوامر الشراء وأوامر البيع والمصروفات وفق إعدادات التحذير وخيارات يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased) ويمكن إثباته كمصروف (Can be Expensed). كما تعتمد بعض الحقول على وجود قالب منتج، وفئة منتج، ومنتجات مرتبطة مسبقاً ضمن البيانات الرئيسية.
الأثر على العمليات
تحدد هذه التهيئة الأصناف التي يمكن اختيارها عند تسجيل المصروفات، وكذلك سلوك النظام عند استخدامها في المشتريات والمبيعات. وعندما يكون يمكن إثباته كمصروف (Can be Expensed) مفعلاً، يصبح الصنف متاحاً للاستخدام في المصروفات وفق الإعدادات المعتمدة.
كما أن إعداد التتبع (Tracking) ينعكس مباشرة على إمكانية تتبع الأصناف المخزنية داخل المستودع، بينما تتحكم إعدادات التحذير في منع أو السماح بمتابعة المعاملات في أوامر الشراء وأوامر البيع. ويؤثر ضبط وحدة القياس (Unit of Measure) ووحدة قياس الشراء (Purchase UoM) في اتساق العمليات على مستوى المخزون والشراء.
روابط ذات صلة
- متغيرات الصنف
- متغيرات الصنف — مرجع الحقول
- إعداد سياسات الاعتماد
- إعداد تحليل النفقات
- المصروفات — مسار التعلم
- الأصناف
- الأصناف
- عناصر اليومية
- العناصر التحليلية
- أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
- الأصناف
- مخلفات التصنيع
- الأصناف
- التصنيع
- قوائم المواد
تُستخدم في: متغيرات الصنف · الأصناف · الأصناف
Was this page helpful?