مساعدة التطبيقات › التقويم
خلفية العمل
يُستخدم التقويم لتخطيط المواعيد والاجتماعات والأحداث المرتبطة بالعمل اليومي، بما في ذلك الأحداث التي تتكرر على فترات منتظمة. ويتيح هذا العرض للموظف المسؤول تنظيم الوقت، وتحديد مدى ظهور الحدث للآخرين، وضبط مدة الحدث وتوقيته عبر المناطق الزمنية المختلفة عند الحاجة.
في بيئة الأعمال متعددة المستخدمين، يساعد التقويم على تنسيق الحضور وتجنب التعارض بين المواعيد، مع تمكين مشاركة الحدث بحسب مستوى الخصوصية المحدد. كما يدعم إنشاء الحدث بطريقة سريعة من خلال زر جديد، ثم متابعة ضبط تفاصيله وإدارته حتى الإغلاق أو الإلغاء عند الحاجة.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء حدث جديد | يفتح نموذجاً لإدخال تفاصيل الحدث مثل الموضوع وتاريخ البدء والانتهاء وخيارات الظهور والخصوصية. |
| التنقل بين الفترات الزمنية | يتيح الانتقال إلى السابق والتالي أو العودة إلى اليوم لعرض التقويم في نطاق زمني مختلف. |
| عرض حالة الظهور | يحدد ما إذا كان الحدث Available أو Busy عند ضبط حقل Show as. |
| ضبط الخصوصية | يحدد من يمكنه رؤية الحدث عبر خيارات Public وPrivate وOnly internal users. |
| تحديد التكرار | يتيح جعل الحدث Recurrent مع تكرار Daily أو Weekly أو Monthly أو Yearly أو Custom. |
| تحديث أحداث السلسلة | يحدد نطاق تطبيق التعديل على التكرار عبر This event أو This and following events أو All events. |
| إرسال الحدث عبر البريد أو الرسائل | يتيح استخدام EMAIL وSMS لمشاركة الحدث أو تنبيه الأطراف المعنية. |
| ربط التقويم | يتيح استخدام ربط التقويم الخاص بك لربط التقويم الخارجي بالتقويم الحالي. |
| الإغلاق أو الإلغاء | يتيح إنهاء العمل على النافذة عبر إغلاق أو إلغاء دون إكمال الإدخال. |
| إزالة الحدث | يتيح أبعده الآن! حذف الحدث من التقويم عند عدم الحاجة إليه. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى شاشة التقويم.
- يجب أن تكون بيانات الحدث الأساسية متاحة، مثل موضوع الاجتماع (Meeting Subject) وتاريخ البدء.
- عند استخدام التكرار، يجب أن يكون الحدث معدّاً كحدث متكرر قبل تطبيق خيارات السلسلة.
- عند استخدام الربط الخارجي، يجب أن تكون إمكانية ربط التقويم الخاص بك متاحة في النظام.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى شاشة التقويم من قائمة التنقل التقويم.
-
لإنشاء حدث جديد، يختار المستخدم جديد.
-
في حقل موضوع الاجتماع (Meeting Subject)، يُدخل المستخدم عنوان الحدث.
-
في حقل Start، يحدد المستخدم تاريخ بدء الحدث. وعند كون الحدث ليوم كامل، يكون الإدخال بدون وقت.
-
في حقل Stop، يحدد المستخدم تاريخ انتهاء الحدث. وعند كون الحدث ليوم كامل، يكون الإدخال بدون وقت.
-
في حقل Show as، يحدد المستخدم ما إذا كان الحدث Available أو Busy.
-
في حقل Privacy، يحدد المستخدم مستوى الإتاحة من بين Public وPrivate وOnly internal users.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم All Day لتمييز الحدث كحدث ليوم كامل، أو يضبط Timezone لاختيار المنطقة الزمنية المناسبة.
-
عند الحاجة، يفعّل المستخدم Recurrent لجعل الحدث متكرراً، ثم يحدد Repeat أو Recurrence وRepeat On وOption وDate of month بحسب نمط التكرار المطلوب.
-
إذا كان التعديل يؤثر في سلسلة أحداث متكررة، يحدد المستخدم Recurrence Update من بين This event أو This and following events أو All events حسب نطاق التطبيق المسموح.
-
بعد استكمال البيانات، يعتمد المستخدم الحدث من خلال الإجراء المتاح في الشاشة، أو يستخدم إغلاق إذا كان الغرض إنهاء العمل دون متابعة.
-
عند الحاجة إلى مشاركة الحدث أو إرسال إشعار، يستخدم المستخدم EMAIL أو SMS.
-
عند الحاجة إلى حذف الحدث، يختار المستخدم أبعده الآن!.
-
للتنقل بين الفترات الزمنية، يستخدم المستخدم السابق والتالي أو اليوم بحسب نطاق العرض المطلوب.
ملاحظة: إذا كان الحدث متكرراً، فإن خيار Recurrence Update يحدد ما إذا كان التغيير يطبق على هذا الحدث فقط، أو على هذا الحدث والأحداث اللاحقة، أو على جميع الأحداث المسموح بتحديثها.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم به |
|---|---|
| موضوع الاجتماع (Meeting Subject) | عنوان الحدث. هذا الحقل مطلوب. |
| Start | تاريخ بدء الحدث، بدون وقت للأحداث التي تمتد ليوم كامل. هذا الحقل مطلوب. |
| Show as | كيفية ظهور الحدث للآخرين، بقيمتي Available أو Busy. |
| Privacy | الأشخاص الذين يكون الحدث مرئياً لهم، بقيم Public وPrivate وOnly internal users. |
| Stop | تاريخ انتهاء الحدث، بدون وقت للأحداث التي تمتد ليوم كامل. هذا الحقل مطلوب. |
| Recurrence Update | يحدد ما الذي يجب فعله مع الأحداث الأخرى ضمن سلسلة التكرار. لا يسمح بتحديث جميع الأحداث عند تعديل التواريخ أو الوقت. |
| Start Date | تاريخ بدء التكرار أو مرجع بداية السلسلة. |
| Duration | مدة الحدث. |
| All Day | يميز الحدث كحدث ليوم كامل. |
| Timezone | المنطقة الزمنية المستخدمة للحدث. |
| Recurrent | يفعّل الحدث المتكرر. |
| Repeat | يحدد معدل التكرار التلقائي: يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً أو مخصصاً. |
| Repeat On | يحدد التكرار كل عدد من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات. |
| Recurrence | يحدد وحدة التكرار التلقائي: أيام أو أسابيع أو أشهر أو سنوات. |
| Option | يحدد نمط التكرار بحسب Date of month أو Day of month. |
| Date of month | تاريخ اليوم داخل الشهر المستخدم في نمط التكرار. |
معلومات ذات صلة
- حدث تقويمي متكرر
- الخصوصية وإتاحة الحدث للمستخدمين الداخليين
- التوقيت والمنطقة الزمنية
- الربط مع التقويم الخارجي
- إرسال الحدث عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة
Was this page helpful?