3.2.3.1 الأصناف

مساعدة التطبيقات › محاسبة › العملاء

لمحة العمل

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة الأصناف القابلة للبيع وربطها بإعدادات التشغيل المحاسبي والتجاري ذات الصلة، مثل شروط السداد، وشجرة الحسابات، والضرائب، ووحدات القياس، والتتبّع، وقابلية البيع أو الشراء أو الصرف على المصروفات. وتفيد هذه الشاشة في توحيد بيانات الصنف التي تعتمد عليها فواتير العملاء، وأوامر البيع، والمخزون، ومعالجة التكاليف، وإصدار الملصقات، والتسعير المرتبط بقائمة المواد.

يقوم المحاسب أو مدير المالية أو موظف المبيعات عادةً باستخدام هذه الشاشة عند إنشاء صنف جديد أو مراجعة صنف قائم قبل استخدامه في العمليات اليومية. كما تُستخدم عند الحاجة إلى تحديث الكمية، أو إعادة التزويد، أو طباعة الملصقات، أو ضبط مؤشرات التوزيع والتشغيل المرتبطة بالصنف.

المزايا الرئيسية

المتطلبات السابقة

• يجب أن تكون شاشة الأصناف متاحة ضمن المسار: محاسبة > العملاء > الأصناف.
• يجب أن تتوفر صلاحية العمل على بيانات الأصناف.
• يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية، مثل الاسم ونوع المنتج، متاحة قبل الحفظ.
• إذا كان نوع المنتج هو سلعة قابلة للتخزين، فيلزم توفر إدارة المخزون في النظام لاستخدام هذا النوع بالشكل الصحيح.
• يجب أن تكون وحدات القياس وفئاتها، وفئات المنتجات، والوسوم أو قائمة المواد، متاحة عند الحاجة إلى استخدامها في الصنف.

الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى محاسبة > العملاء > الأصناف.

2. ينقر المستخدم جديد لإنشاء صنف جديد.

3. يعبّئ المستخدم حقول الصنف الأساسية في النموذج:

   • الاسم (Name).
   • نوع المنتج (Product Type).
   • وحدة القياس (Unit of Measure).
   • وحدة قياس الشراء (Purchase UoM).
   • فئة المنتج (Product Category).
   • التتبّع (Tracking).
   • المنتجات (Products).
   • تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning).
   • تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line).
   • منشور (Is Published).
   • مفضل (Favorite).
   • يمكن بيعه (Can be Sold).
   • يمكن شراؤه (Can be Purchased).
   • يمكن صرفه كمصروف (Can be Expensed).
   • منتج غذائي (Food Product).
   • سياسة الفوترة (Invoicing Policy).

   

   الأصناف — محاسبة › العملاء › الأصناف

   ملاحظة: إذا كان الصنف مرتبطاً بقائمة مواد، فيمكن استخدام احتساب السعر من قائمة المواد بعد حفظ البيانات الأساسية.

4. يحفظ المستخدم الصنف بعد استكمال البيانات المطلوبة.

5. عند الحاجة إلى إعدادات تشغيلية مرتبطة بالصنف، يستخدم المستخدم الأزرار المتاحة حسب الغرض:

   • تحديث الكمية لتعديل الكمية.
   • إعادة التزويد لبدء التوريد.
   • طباعة الملصقات لإخراج الملصقات.
   • احتساب السعر من قائمة المواد لحساب السعر من قائمة المواد.
   • تهيئة الوسوم لإدارة الوسوم.
   • التهيئة للوصول إلى إعدادات الصنف.
   • عرض المخطط لمراجعة المخطط.
   • إزالة لحذف السجل إذا لم يعد مطلوباً.

6. إذا كان الصنف مخصصاً للبيع، يعتمد المستخدم في المعالجة اللاحقة على سياسة الفوترة:

   • الكمية المطلوبة (Ordered quantities) لفوترة الكميات المطلوبة من العميل.
   • الكمية المسلّمة (Delivered quantities) لفوترة الكميات المسلّمة إلى العميل.

7. إذا كان الصنف يحتاج إلى ضبط رقابي في العمليات، يختار المستخدم تحذير سطر أمر الشراء أو تحذير سطر أمر البيع بما يناسب السلوك المطلوب:

   • بلا رسالة (No Message).
   • تحذير (Warning).
   • رسالة مانعة (Blocking Message).

مرجع الحقول

معلومات ذات صلة

• الأصناف القابلة للتخزين.
• إدارة المخزون.
• أوامر البيع وفواتير العملاء.
• أوامر الشراء.
• المصروفات.
• قائمة المواد.
• الملصقات.
• التتبّع بالرقم التسلسلي أو بالدفعات.
• سياسة الفوترة.
• شروط السداد.
• الضرائب.

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• الدفعات
• العملاء
• محاسبة — مسار التعلم
• المشروع
• إعداد الضرائب
• إعداد فئات الأصناف
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• متغيرات الصنف
• إعداد فئات منتجات نقطة البيع
• فئات المتجر الإلكتروني
• إعداد قوائم أسعار المورد
• الشركات — مرجع الحقول