دليل التهيئة › جهات الاتصال › التهيئة
الغرض
تُستخدم مجموعات الدول لتجميع الدول في تعريفات إعداد موحّدة داخل جهات الاتصال، بحيث يمكن ربط هذه المجموعات بالأسعار وبالتهيئة المرتبطة بالأقلمة. يتيح هذا الإعداد ضبط السلوك التجاري وفق نطاقات جغرافية محددة، مع دعم التمييز بين السياسات أو القوائم السعرية بحسب المجموعة المعتمدة.
يخدم هذا الكيان التهيئة المركزية التي تعتمد عليها مستندات ومراجع أخرى في النظام عند الحاجة إلى تطبيق شروط تختلف باختلاف الدولة أو الإقليم. وبما أن المجموعة تُعرَّف على مستوى التهيئة، فإن أثرها يظهر لاحقاً في عمليات التسعير والتصنيف المرتبطة ببيانات العملاء أو الجهات الأخرى ذات الصلة.
ملاحظة: يجب أن يكون تعريف مجموعات الدول متسقاً مع البيانات المرجعية للدول والقوائم السعرية، لأن أي خطأ في التجميع قد يؤدي إلى تطبيق إعدادات تجارية غير صحيحة.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | قيمة نصية، وحقل إلزامي | يعرّف مجموعة الدول ويُستخدم لتمييزها في القوائم وسجلات التهيئة. |
| الدول (Countries) | دولة واحدة أو أكثر من سجلات الدول المعرّفة في النظام | يحدد الدول المنضوية تحت مجموعة الدول، وبذلك يربط مجموعة الإعداد بالنطاق الجغرافي المقصود. |
| قوائم الأسعار (Pricelists) | قائمة أسعار واحدة أو أكثر من القوائم المعرّفة في النظام | يربط مجموعة الدول بالقوائم السعرية التي يمكن تطبيقها على هذا النطاق، بما يدعم اختلاف التسعير بحسب المجموعة. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون سجلات الدول متاحة ومُعرَّفة مسبقاً في بيانات النظام المرجعية.
- يجب أن تكون قوائم الأسعار المراد ربطها قد أُنشئت مسبقاً في تهيئة التسعير.
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > مجموعات الدول لإنشاء السجلات أو تعديلها.
- إذا كانت عملية الضبط ضمن بيئة متعددة الشركات، فيجب التأكد من أن نطاق التهيئة المقصود يطابق الشركة أو الشركات ذات الصلة.
الأثر على العمليات
يؤثر تعريف مجموعات الدول مباشرة في كيفية تصنيف الدول وربطها بإعدادات الأسعار ضمن التهيئة. وعند استخدام هذه المجموعات في المستندات أو التهيئة اللاحقة، يمكن للنظام تطبيق قوائم الأسعار المرتبطة بها بصورة متسقة وفق النطاق الجغرافي المحدد.
كما يساعد هذا الإعداد على توحيد السياسات التجارية عبر الأقلمة، بحيث تُدار الاختلافات الإقليمية من خلال إعداد مركزي بدلاً من الضبط اليدوي المتكرر. وأي تعديل في عضوية الدول أو في القوائم السعرية المرتبطة ينعكس على السلوك التشغيلي في العمليات التي تعتمد على هذه المجموعة.
تحذير: تغيير الدول المرتبطة بالمجموعة أو استبدال قوائم الأسعار قد يغيّر التسعير المطبق على المستندات المرتبطة لاحقاً. يجب مراجعة التبعات قبل الحفظ.
الإجراء
-
انتقل إلى جهات الاتصال > التهيئة > الأقلمة > مجموعات الدول لفتح عرض القائمة الخاص بمجموعات الدول.
-
لإنشاء مجموعة جديدة، اضغط جديد. يفتح النظام نموذج السجل لإدخال بيانات المجموعة.
-
في حقل الاسم، أدخل الاسم المرجعي لمجموعة الدول. يجب أن تكون القيمة فريدة بما يكفي لتمييز المجموعة ضمن التهيئة.
-
في حقل الدول، اختر الدول التي تنتمي إلى هذه المجموعة.
-
في حقل قوائم الأسعار، اربط قائمة الأسعار أو القوائم السعرية التي ستُستخدم مع هذه المجموعة.
-
راجع التعيينات المدخلة للتأكد من تطابقها مع سياسة الأقلمة والتسعير المعتمدة.
-
احفظ السجل بعد استكمال الحقول المطلوبة، ثم استخدمه لاحقاً ضمن التهيئة المرتبطة بالتسعير والأقلمة.
روابط ذات صلة
- إعداد الدول
- إعداد الولايات الفيدرالية
- جهات الاتصال — مسار التعلم
- قوائم الأسعار
- إعداد علامات تصنيف جهة الاتصال
- إعداد ألقاب جهات الاتصال
- إعداد مجالات العمل
- إعداد البنوك
- إعداد الحسابات البنكية
- إعداد القطاعات
تُستخدم في: قوائم الأسعار
Was this page helpful?