مساعدة التطبيقات › محاسبة › الموردين
خلفية العمل
تُستخدم الحسابات البنكية في محاسبة الموردين لتسجيل بيانات الحسابات البنكية المرتبطة بالموردين أو بحامل الحساب، بحيث يمكن الرجوع إليها عند تنفيذ المدفوعات ومراجعة بيانات التحويل. وتخدم هذه القائمة فريق الحسابات الدائنة والمالية عند توثيق معلومات الحساب البنكي بصورة منظمة ومركزية ضمن دورة التعامل مع الموردين.
كما تساعد هذه الشاشة على حفظ رقم الحساب واسم حامل الحساب والبنك والعملة في سجل واحد، مما يسهل التحقق الداخلي من بيانات الدفع قبل استخدامها في الأذون أو الدفعات. وتكتسب هذه البيانات أهمية خاصة عند التعامل مع التحقق من صحة الحسابات الجديدة قبل إرسال الأموال.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| عرض الحسابات البنكية | تعرض قائمة الحسابات البنكية المرتبطة بالموردين مع رقم الحساب، وحامل الحساب، والبنك، واسم حامل الحساب، والعملة. |
| إنشاء سجل جديد | تتيح إنشاء حساب بنكي جديد عبر الزر جديد. |
| إظهار الحقول الإلزامية | تشير إلى أن رقم الحساب (Account Number) وحامل الحساب (Account Holder) حقول مطلوبة. |
| ربط الحساب بالبنك والعملة | تعرض حقلي البنك (Bank) والعملة (Currency) ضمن السجل. |
| توثيق اسم حامل الحساب | تتيح حفظ اسم حامل الحساب (Account Holder Name) عندما يختلف عن اسم حامل الحساب (Account Holder). |
| توجيه التحقق قبل إرسال الأموال | تعرض تنبيه إرسال الأموال (Send Money) المتعلق بالتحقق من أرقام الحسابات الجديدة قبل استخدامها. |
المتطلبات المسبقة
None.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المحاسبة > الموردين > الحسابات البنكية لفتح شاشة القائمة الخاصة بالحسابات البنكية.
-
يراجع المستخدم السجلات المعروضة للتأكد من الحساب البنكي المطلوب، مع الانتباه إلى رقم الحساب (Account Number) وحامل الحساب (Account Holder) والبنك (Bank) والعملة (Currency).
-
لإنشاء حساب بنكي جديد، يختار المستخدم جديد.
-
عند إنشاء السجل، يُدخل المستخدم رقم الحساب (Account Number) وحامل الحساب (Account Holder)، لأنهما حقلا إدخال مطلوبان.
-
عند الحاجة، يُدخل المستخدم البنك (Bank) واسم حامل الحساب (Account Holder Name) والعملة (Currency) لتوثيق بيانات الحساب بصورة كاملة.
-
قبل الاعتماد على الحساب الجديد في إرسال الأموال (Send Money)، يراجع المستخدم بيانات الحساب البنكي بعناية.
ملاحظة: توضح الشاشة أن إرسال فواتير مزيفة مع رقم حساب احتيالي ممارسة تصيّد شائعة، ولذلك يجب التحقق من أرقام الحسابات البنكية الجديدة قبل استخدامها، ويفضل ذلك من خلال وسيلة تحقق مستقلة.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم الحساب (Account Number) | رقم الحساب البنكي. هذا الحقل مطلوب. |
| حامل الحساب (Account Holder) | اسم صاحب الحساب البنكي. هذا الحقل مطلوب. |
| البنك (Bank) | البنك المرتبط بالحساب البنكي. |
| اسم حامل الحساب (Account Holder Name) | اسم حامل الحساب، في حال كان مختلفاً عن اسم حامل الحساب (Account Holder). |
| العملة (Currency) | العملة المرتبطة بالحساب البنكي. |
| إرسال الأموال (Send Money) | تنبيه أمني يفيد بأن إرسال فواتير مزيفة مع رقم حساب احتيالي ممارسة تصيّد شائعة، ويوصي بالتحقق من أرقام الحسابات البنكية الجديدة قبل استخدامها. |
معلومات ذات صلة
- الموردون
- الحسابات البنكية ضمن المحاسبة
- التحقق من أرقام الحسابات البنكية الجديدة قبل إرسال الأموال
Was this page helpful?