3.9.5.2 الأصناف

مساعدة التطبيقات › المبيعات › الأصناف

خلفية العمل

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بيانات الأصناف المبيعة أو المشتراة أو القابلة للتخزين ضمن المبيعات. ويعتمد هذا التعريف على ضبط الصنف نفسه باعتباره سلعة أو خدمة أو صنفاً قابلاً للتخزين، بما يتيح للمنشأة توحيد بيانات البيع والشراء والتتبع والتسعير من مكان واحد.

تُعنى هذه الشاشة عادةً من قبل مسؤول المبيعات أو المستخدم التشغيلي الذي يحتاج إلى إنشاء الصنف، مراجعة خصائصه، وإتاحة استخدامه في أوامر البيع، أو أوامر الشراء، أو عمليات المخزون المرتبطة به. كما تُستخدم عند الحاجة إلى تحديث الكمية، إعادة التوريد، طباعة الملصقات، أو مراجعة هيكل الصنف وتركيبه.

تكتسب هذه الشاشة أهميتها في العمليات اليومية عندما يكون الصنف جزءاً من تدفق فعلي للبضاعة أو عند الحاجة إلى ضبط قواعد الفوترة، التتبع، والتحذيرات في سطور أوامر البيع والشراء. وهي بذلك تدعم اتساق البيانات بين المبيعات والمخزون والشراء.

الميزات الرئيسية

المتطلبات المسبقة

• يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى شاشة الأصناف ضمن المبيعات.
• يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية متوفرة، بما في ذلك الاسم، نوع المنتج، وحدة القياس، وحدة قياس الشراء، فئة المنتج، والتتبع.
• إذا تم اختيار قابل للتخزين ضمن نوع المنتج، فيلزم توفر إعدادات المخزون اللازمة لاستخدام هذا النوع.
• إذا كان الصنف سيُستخدم في أوامر البيع أو أوامر الشراء، فيجب أن تكون علاقات الاستخدام المقابلة مفعلة على الصنف.
• إذا كان الصنف مرتبطاً بتصنيع أو تسعير يعتمد على هيكل التصنيع، فيجب أن تكون بيانات هيكل المواد/التصنيع متاحة للصنف.

الإجراء

1. ينتقل المستخدم إلى المبيعات > الأصناف > الأصناف لفتح شاشة الأصناف.

2. يختار المستخدم جديد لإنشاء سجل صنف جديد.

3. يقوم المستخدم بإدخال Name، ثم يحدد Product Type بحسب طبيعة الصنف: Consumable أو Service أو Storable Product أو Combo.

   ملاحظة: يوضح Product Type ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو خدمة أو استهلاكياً، كما أن Storable Product يتطلب تثبيت تطبيق المخزون.

4. يحدد المستخدم Unit of Measure كوحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون، ثم يحدد Purchase UoM كوحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء، على أن تكون ضمن الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.

5. يختار المستخدم Product Category لتصنيف الصنف، ثم يحدد Tracking وفق الحاجة إلى التتبع في المستودع: By Unique Serial Number أو By Lots أو No Tracking.

6. يحدد المستخدم Products إذا كان الصنف مرتبطاً بعناصر/منتجات أخرى ضمن هذا التعريف، ثم يضبط Purchase Order Line Warning وSales Order Line لتحديد سلوك النظام عند استخدام الصنف في أسطر أوامر الشراء أو البيع:

   • No Message لعدم إظهار رسالة.
   • Warning لإظهار تنبيه.
   • Blocking Message لإظهار رسالة وحظر المتابعة.

7. يراجع المستخدم خيارات الاستخدام التشغيلي للصنف، مثل Is Published، وFavorite، وCan be Sold، وCan be Purchased، وCan be Expensed، وFood Product، ثم يضبط Invoicing Policy حسب أسلوب الفوترة المطلوب: Ordered quantities أو Delivered quantities.

8. بعد استكمال البيانات، يستخدم المستخدم الإجراءات المتاحة بحسب الحاجة:

   • Update Quantity لتحديث الكمية.
   • Replenish لإعادة التوريد.
   • Print Labels لطباعة الملصقات.
   • Compute Price from BoM لحساب السعر من هيكل التصنيع.
   • Configure tags لإعداد الوسوم.
   • Configure لفتح إعدادات الصنف.
   • View Diagram لعرض المخطط.
   • إزالة لحذف الصنف إذا لم يعد مطلوباً.

9. إذا كان الصنف يحتاج إلى استخدام تشغيلي مباشر، يفعّل المستخدم Can be Sold وCan be Purchased وCan be Expensed بحسب الغرض، ثم يحفظ السجل باستخدام الإجراء المتاح في الشاشة.

   ملاحظة: لا ترد في بيانات الشاشة أزرار حفظ صريحة ضمن القائمة المعطاة؛ لذلك يعتمد الإجراء النهائي على زر الحفظ القياسي إن كان متاحاً في الواجهة.

مرجع الحقول

معلومات ذات صلة

• إدارة الأصناف ضمن شاشة الأصناف في المبيعات.
• خصائص المخزون المرتبطة بـ Storable Product وTracking.
• إعدادات الفوترة المرتبطة بـ Invoicing Policy.
• أسطر أوامر البيع والشراء المرتبطة بخيارات التحذير.
• هيكل التصنيع المرتبط بالإجراء Compute Price from BoM.

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• متغيرات الصنف
• المبيعات — نظرة عامة
• المبيعات — مسار التعلم
• المشروع
• إعداد الضرائب
• إعداد فئات الأصناف
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• متغيرات الصنف
• إعداد فئات منتجات نقطة البيع
• فئات المتجر الإلكتروني
• إعداد قوائم أسعار المورد
• الشركات — مرجع الحقول