دليل التهيئة › محاسبة › التهيئة
الغرض
تحدد شروط السداد الإطار المحاسبي والتجاري الذي يُستخدم لاحتساب مواعيد الاستحقاق، وتطبيق الخصومات المبكرة، وعرض تفاصيل السداد المرتبطة بـ فواتير العملاء والمستندات ذات الصلة. ويتيح هذا الإعداد للمنشأة توحيد طريقة احتساب الأجل المالي في دفاتر الحسابات، بما يدعم الاتساق بين الفوترة والتحصيل والتسوية.
كما يحدد هذا التعريف السلوك الذي تعتمد عليه شروط السداد عند معالجة الخصومات المبكرة، وإظهار العناصر التحليلية المرتبطة إن لزم، وعرض الأوصاف الخاصة بالسداد على الفاتورة. ويُستخدم هذا الإعداد كمرجع تشغيلي للمستندات التي تحتاج إلى قاعدة موحدة لتاريخ الاستحقاق أو خصم السداد أو إظهار مواعيد الأقساط.
ملاحظة: يؤدي ضبط شروط السداد بصورة غير متسقة إلى اختلاف تاريخ الاستحقاق أو احتساب الخصم بين الفواتير، مما يؤثر في التحصيل وإعداد Cash Flow Forecast.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| شروط السداد (Payment Terms) | حقل مطلوب | الاسم التعريفي لشرط السداد الذي يُستخدم لتمييز هذا التعريف في إعدادات الفوترة والمحاسبة. |
| الخصم المبكر (Early Discount) | قيمة تهيئة مرتبطة بالخصم المبكر | يفعّل/يميز وجود خصم يُمنح عند السداد المبكر ضمن هذا الشرط، بحسب القيم المحددة في الحقول التالية. |
| نسبة الخصم (Discount %) | نسبة مئوية | تحدد الخصم المبكر الممنوح لهذا الشرط كنسبة من المبلغ المؤهل. |
| أيام الخصم (Discount Days) | عدد الأيام | يحدد عدد الأيام قبل انتهاء عرض الخصم المبكر. |
| خفض الضريبة عند الخصم النقدي (Cash Discount Tax Reduction) | عند السداد المبكر / أبداً / دائماً (عند الفاتورة) | يحدد متى يُطبَّق تخفيض الضرائب المرتبط بالخصم النقدي: عند السداد المبكر فقط، أو لا يُطبَّق أبداً، أو يُطبَّق دائماً عند إنشاء الفاتورة. |
| الشروط (Terms) | نص وصفي | يحدد نص شروط السداد الذي يمكن اعتماده في التعريف الداخلي وإبرازه ضمن صياغة الشرط. |
| مثال التاريخ (Date example) | نص/مثال تاريخ | يعرض مثالاً تنسيقياً للتاريخ يساعد على توضيح كيفية تفسير المواعيد الناتجة عن شرط السداد. |
| الوصف في الفاتورة (Description on the Invoice) | نص وصفي | يحدد النص الذي يظهر في فواتير العملاء لشرح شرط السداد للمستخدمين والجهات المستلمة. |
| إظهار تواريخ الأقساط (Show installment dates) | خيار إظهار/إخفاء | يتحكم في إظهار تواريخ الأقساط ضمن الفاتورة عندما يتضمن شرط السداد توزيعاً زمنياً للدفعات. |
تحذير: إذا لم تكن نسبة الخصم وأيام الخصم متسقتين مع خفض الضريبة عند الخصم النقدي، فقد يظهر الأثر الضريبي أو الخصم المبكر بطريقة لا تتوافق مع سياسات المنشأة.
الاعتماديات
يستلزم هذا الإعداد أن تكون تهيئة الفوترة والمحاسبة جاهزة للاستخدام ضمن المسار محاسبة > التهيئة > الفوترة > شروط السداد. كما يعتمد على وجود تعريفات ضريبية صالحة يمكن أن تتأثر بالخيار خفض الضريبة عند الخصم النقدي.
ويؤثر هذا التعريف في المستندات التي تستخدم شروط السداد، ولا سيما فواتير العملاء وما يرتبط بها من احتساب مواعيد الاستحقاق والخصم المبكر. كما قد ينعكس على عرض تواريخ الأقساط في الحالات التي تُستخدم فيها الدفعات المجزأة.
الأثر على العمليات
عند استخدام هذا الإعداد، يعتمد النظام عليه لتحديد موعد الاستحقاق، واحتساب أي خصم مبكر، وتحديد ما إذا كان تخفيض الضرائب يُطبَّق عند الفاتورة أو عند تحقق السداد المبكر. ونتيجة لذلك، تتأثر قيمة المطالبة الصافية وتوقيت التحصيل والقيود المحاسبية المرتبطة بها.
كما ينعكس هذا الإعداد على نصوص العرض الظاهرة في الفاتورة، بما في ذلك الوصف في الفاتورة وخيار إظهار تواريخ الأقساط، مما يدعم توحيد المخرجات المالية والتجارية. ويؤدي ضبطه بدقة إلى اتساق أكبر بين شروط التحصيل، وبيانات الفوترة، وتوقعات السيولة ضمن Cash Flow Forecast.
روابط ذات صلة
- إعداد الشروط التجارية
- إعداد تحليل الفاتورة
- محاسبة — مسار التعلم
- فواتير العملاء
- العملاء
- الفواتير
- الموردين
- قيود اليومية
- قم بالمتابعة اليدوية
- جهات الاتصال
- عروض أسعاري
- الشراء
- أوامر الشراء
- المبيعات
- الطلبات
تُستخدم في: فواتير العملاء
Was this page helpful?