دليل التهيئة › الموظفين › إعداد التقارير
الغرض
تخصّ هذه الإعدادات عرض تقرير المهارات ضمن الموظفين > إعداد التقارير > المهارات، حيث يوفّر النظام قائمة قابلة للبحث للمهارات المسجّلة في بيانات الموظفين. وتُستخدم هذه الصفحة لتحديد كيفية ظهور القائمة على الشاشة، بما يدعم متابعة المهارات على مستوى التقارير بدلًا من التشغيل اليومي.
تمكّن هذه التهيئة الإدارة من ضبط عرض قائمة المهارات بما يتوافق مع أسلوب العرض المعتمد في الواجهة، مع الحفاظ على اتساق طريقة الوصول إلى البيانات عند مراجعة مهارات الموظفين وتحليلها. لا تنشئ هذه الشاشة مهارة جديدة ولا تعدّل محتوى المهارة نفسه، بل تتحكم في كيفية عرض سجل المهارات في التقرير.
ملاحظة: أي ضبط غير متسق في إعدادات العرض قد يؤثر في وضوح البيانات الظاهرة ضمن التقرير، ولا يغيّر القيم الأساسية المسجّلة للمهارات.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| نمط القائمة (نمط القائمة) | قيمة عرض خاصة بنمط القائمة | يحدد أسلوب عرض سجلات المهارات داخل التقرير. |
| نوع الخط (نوع الخط) | قيمة تنسيق خاصة بنوع الخط | يحدد مظهر النص المعروض في قائمة المهارات. |
| موضع المحادثات (موضع المحادثات) | قيمة تموضع خاصة بالمحادثات | يحدد موضع عرض عناصر المحادثات أو اللوحات المرتبطة في الشاشة. |
| بحث... (بحث...) | نص بحث | يتيح ترشيح نتائج المهارات الظاهرة في القائمة وفق النص المدخل. |
تنبيه: لا توجد في هذه الشاشة حقول تشغيلية لإنشاء البيانات أو اعتمادها؛ فهي شاشة إعداد عرض فقط، وأي استخدام غير صحيح لخيارات العرض قد يؤدي إلى صعوبة قراءة التقرير أو العثور على السجلات المطلوبة.
التبعيات
تعتمد هذه الشاشة على توافر بيانات المهارات مسبقًا ضمن إعدادات الموظفين، لأن التقرير يعرض السجلات الموجودة ولا ينشئها. كما تعتمد على صلاحيات الوصول إلى الموظفين > إعداد التقارير > المهارات، بحيث يتمكن المستخدم المخول فقط من مشاهدة إعدادات العرض أو تعديلها.
ولا تظهر من الشاشة أي تبعيات إضافية على شجرة الحسابات أو الضرائب أو الدفعات أو القيود اليومية.
الأثر على العمليات
يؤثر هذا الإعداد في طريقة عرض تقرير المهارات عند مراجعة بيانات الموظفين، بما ينعكس على سرعة البحث عن المهارات وعلى وضوح القائمة الظاهرة. وعند ضبط إعدادات العرض بصورة صحيحة، تصبح مراجعة المهارات أكثر اتساقًا عبر فرق الموارد البشرية والتقارير. أما إذا كان تنسيق العرض غير مناسب، فقد يزداد زمن التحقق من البيانات ويصعب تمييز السجلات المطلوبة ضمن التقرير.
Was this page helpful?