مساعدة التطبيقات › الجداول الزمنية
خلفية العمل
تُستخدم الجداول الزمنية لتسجيل البنود الزمنية أو الكمية المرتبطة بأعمال المشروع أو بمراكز التكلفة أو بالقيود المالية ذات الصلة، بحيث يمكن تحويل هذا السجل إلى معلومات قابلة للمتابعة في المحاسبة والتحليل المالي. وتفيد هذه الوظيفة في البيئات التي تتطلب ربط الجهد المنفذ أو الكمية المسجلة بحسابات مالية أو تحليلية واضحة ضمن دفاتر الحسابات والعناصر التحليلية.
يتولى مستخدمو الموارد البشرية أو المالية أو منسقو المشاريع إنشاء هذه السجلات ومراجعتها عند الحاجة إلى تتبع الجهد أو التكاليف أو المخرجات المرتبطة بعميل، أو مشروع، أو مركز تكلفة، أو حساب مالي. وتُستخدم هذه الصفحة عادةً عند إدخال سجل جديد مرتبط بعملية تشغيلية أو مالية، ثم حفظه ضمن قائمة الجداول الزمنية.
الخصائص الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل جديد | يتيح بدء إدخال جدول زمني جديد من خلال الإجراء جديد. |
| تسجيل الوصف والتاريخ والمبلغ | يدعم حفظ الحقول الإلزامية الوصف والتاريخ والمبلغ ضمن السجل. |
| الربط بالمشروع ومراكز التكلفة | يتيح إسناد السجل إلى المشاريع أو إلى مراكز التكلفة — الخدمة أو مراكز التكلفة — الإنتاج عند توفرها. |
| الربط بالمرجع والشريك | يتيح حفظ المرجع والشريك لربط السجل بكيان تشغيلي أو تجاري ذي صلة. |
| تسجيل الكمية ووحدة القياس | يدعم إدخال الكمية ووحدة القياس عند الحاجة إلى تسجيل قيمة غير مالية فقط. |
| الربط ببند يومية وحساب مالي | يتيح ربط السجل بـ بند اليومية والحساب المالي لدعم المتابعة المحاسبية. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى قائمة الجداول الزمنية.
- يجب أن تكون البيانات المرجعية المرتبطة، مثل المشاريع ومراكز التكلفة والشريك والحساب المالي وبند اليومية ووحدة القياس، متاحة عند الحاجة إلى استخدامها في السجل.
- يجب أن تتوفر قيمة لكل حقل إلزامي قبل اعتماد الإدخال ضمن السجل.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الجداول الزمنية من مسار التنقل الخاص بها.
-
يختار المستخدم الإجراء جديد لإنشاء سجل جدول زمني جديد.
-
يعبئ المستخدم الحقول الإلزامية: الوصف والتاريخ والمبلغ.
-
عند الحاجة، يربط المستخدم السجل ببيانات التشغيل أو التحليل المناسبة من خلال المشاريع أو مراكز التكلفة — الخدمة أو مراكز التكلفة — الإنتاج.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم المرجع والشريك والكمية والمنتج ووحدة القياس.
-
عند الحاجة إلى أثر مالي مباشر، يربط المستخدم السجل بـ بند اليومية والحساب المالي.
-
بعد استكمال البيانات المطلوبة، يحفظ المستخدم السجل من خلال الإجراء المتاح على الشاشة، ثم يعود إلى قائمة الجداول الزمنية.
ملاحظة: لا تعرض الشاشة أي حالات سير حياة أو إجراءات انتقال بين حالات؛ لذلك يقتصر الاستخدام على إنشاء السجل وإدخال بياناته المرجعية.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الوصف (Description) | وصف السجل. هذا الحقل إلزامي. |
| التاريخ (Date) | تاريخ تسجيل السجل. هذا الحقل إلزامي. |
| المبلغ (Amount) | قيمة السجل. هذا الحقل إلزامي. |
| المشاريع (Projects) | ربط السجل بمشروع. |
| مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) | ربط السجل بمركز تكلفة خاص بالخدمة. |
| مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production) | ربط السجل بمركز تكلفة خاص بالإنتاج. |
| المرجع (Ref.) | مرجع مختصر لتعريف السجل أو تتبعه. |
| الشريك (Partner) | الجهة المرتبطة بالسجل. |
| الكمية (Quantity) | كمية السجل المسجلة. |
| المنتج (Product) | المنتج المرتبط بالسجل. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | وحدة قياس الكمية. |
| بند اليومية (Journal Item) | ربط السجل ببند يومية محاسبي. |
| الحساب المالي (Financial Account) | الحساب المالي المرتبط بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- الجداول الزمنية
- المشاريع
- مراكز التكلفة
- بنود اليومية
- الحسابات المالية
- العناصر التحليلية
Was this page helpful?