دليل التهيئة › الإجازات › التهيئة
الغرض
يُستخدم إعداد أنواع الإجازات لتعريف القواعد التي تحكم كل نوع من أنواع الغياب أو الرصيد المرتبط بالإجازات داخل التهيئة. من خلال هذا الإعداد، يمكن ضبط ما إذا كان نوع الإجازة يتطلب تخصيصًا مسبقًا، وكيفية احتسابها، ومستوى الاعتماد المطلوب، وما إذا كانت تؤثر في الساعات الإضافية أو في دفاتر الحسابات ذات الصلة بالتخطيط التشغيلي.
كما يحدد هذا الإعداد السلوك الوظيفي الذي تعتمد عليه طلبات الإجازة، وطلبات تخصيص الأيام الإضافية، وحسابات الاستحقاق، ومعالجة المستندات الداعمة، وربط نوع الإجازة بتعريفات العمل مثل نوع قيود العمل. ويؤثر ذلك مباشرة في إعدادات الموارد البشرية والاعتمادات المرتبطة بطلبات الإجازة وعمليات المراجعة الداخلية.
ملاحظة: أي ضبط غير متسق بين يتطلب تخصيصًا وطلب الموظف والتحقق من الإجازة قد يؤدي إلى مسارات اعتماد غير متوقعة أو إلى السماح بطلبات لا تتوافق مع سياسة المؤسسة.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| نوع الإجازة (Time Off Type) | اسم نوع الإجازة، وهو حقل إلزامي | يحدد سجل نوع الإجازة الذي ستنطبق عليه بقية القواعد. |
| يتطلب تخصيصًا (Requires allocation) | نعم / بدون حد | يحدد ما إذا كان طلب الإجازة يحتاج إلى تخصيص صالح مسبقًا، أو يمكن تقديمه من دون أي تخصيص سابق. |
| طلب الموظف (Employee Requests) | طلبات أيام إضافية مسموحة / غير مسموح | يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم طلب تخصيص لنفسه أم لا. |
| أخذ الإجازة بوحدة (Take Time Off in) | يوم / نصف يوم / ساعات | يحدد وحدة احتساب طلبات الإجازة لهذا النوع عند إدخالها ومعالجتها. |
| التحقق من الإجازة (Time Off Validation) | بدون تحقق / بواسطة مسؤول الإجازات / بواسطة معتمد الموظف / بواسطة معتمد الموظف ومسؤول الإجازات | يحدد مسار التحقق المطلوب لهذا النوع من الإجازات، أي الجهات التي تمر عبرها الطلبات قبل اعتمادها أو إتمامها. |
| الاعتماد (Approval) | اعتماد بواسطة مسؤول الإجازات / لا يلزم تحقق | يحدد مستوى الاعتماد المطلوب في حال كان الطلب مقدّمًا من الموظف. إذا لم يلزم تحقق، يعتمد الطلب تلقائيًا. |
| إخطار مسؤول الإجازات (Notified Time Off Officer) | اختيار واحد أو أكثر من مسؤولي الإجازات؛ وإذا تُرك فارغًا فلن يتم إشعار أحد | يحدد المستخدمين الذين يتلقون إشعارًا لاعتماد التخصيص أو طلب الإجازة. |
| خصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours) | مربع اختيار: مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كانت الساعات الإضافية المسجلة في الحضور تُخصم تلقائيًا عند اعتماد إجازة هذا النوع. |
| مستند داعم (Supporting Document) | مربع اختيار: مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان هذا النوع من الإجازات يتطلب وجود مستند داعم مرتبط به. |
| نوع الإجازة (Kind of Time Off) | وقت عمل / غياب | يحدد التمييز الوظيفي بين وقت العمل والغياب، ويُستخدم في احتساب معدل خطة الاستحقاق. |
| السماح بسقف سالب (Allow Negative Cap) | مربع اختيار: مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان يمكن لطلبات هذا النوع أن تتجاوز الرصيد المخصص وأن يصبح الرصيد سالبًا. |
| القيمة في السالب (Amount in Negative) | قيمة عددية، ويجب ألا تقل عن 1 | يحدد الحد الأقصى للرصيد السالب الذي يمكن أن يصل إليه هذا النوع من الإجازات. |
| نوع عنصر العمل (Work Entry Type) | نوع عنصر عمل مرتبط بهذا النوع من الإجازات | يربط نوع الإجازة بنوع عنصر العمل المستخدم في المعالجة التشغيلية للحضور والغياب. |
| صورة الغلاف (Cover Image) | صورة | يحدد الصورة التعريفية المعروضة لهذا النوع من الإجازات. |
تحذير: عند تفعيل السماح بسقف سالب دون ضبط القيمة في السالب بشكل مناسب، قد يُسمح بتجاوز غير مقصود للرصيد المتاح، مما يؤثر في رقابة الاستحقاق والاعتماد.
التبعيات
يعتمد هذا الإعداد على توفر تعريفات مسبقة لأنواع الإجازات وعلى إعدادات الموارد البشرية المرتبطة بمسؤولي الإجازات ومعتمدي الموظفين. كما يعتمد على وجود نوع عنصر العمل مناسب عند ربط النوع بسير العمل التشغيلي، وعلى تعريفات الاستحقاق عندما يكون نوع الإجازة مستخدمًا في حساب معدل خطة الاستحقاق.
ويؤثر هذا الإعداد في معالجة طلبات الإجازة، وإشعارات الاعتماد، وخصم الساعات الإضافية، والتحقق من المستندات الداعمة. لذلك ينبغي أن تكون سياسات المؤسسة بشأن شروط السداد هنا بمعنى شروط المعالجة والاعتماد، وقواعد الضرائب غير معنية بهذا الكائن مباشرة، ما لم تكن هناك تهيئات أخرى تربطها بتدفقات الموارد البشرية.
الأثر على العمليات
يحدد هذا الإعداد كيف تُنشأ طلبات الإجازة وكيف تمر عبر الاعتماد أو التحقق قبل أن تصبح صالحة للتشغيل. فعندما يكون الاعتماد مضبوطًا على الاعتماد التلقائي، تُعتمد الطلبات فورًا، بينما تؤدي إعدادات التحقق الأخرى إلى إدخال مسؤول الإجازات أو معتمد الموظف في المسار الرقابي.
كما يحدد هذا الكائن ما إذا كانت الإجازات تحتاج إلى تخصيص مسبق، وما إذا كان يمكن أن ينتج عنها رصيد سالب، وما إذا كانت الساعات الإضافية ستُخصم بعد الاعتماد. وبناءً على ذلك، تتأثر نتائج الاستحقاق، وتوزيع أعباء الغياب، وإشعارات المسؤولين، ومعالجة عناصر العمل ذات الصلة.
روابط ذات صلة
- أنواع الإجازات — مرجع الحقول
- إعداد خطط الاستحقاق
- إعداد حسب النوع
- الإجازات — مسار التعلم
- الإجازات
- أيام إجازتي
- رصيد إجازاتي
- الإجازات
- المخصصات
- المستخدمون — مرجع الحقول
- إعداد الإجازات الرسمية
- إعداد أيام إلزامية
تُستخدم في: الإجازات · أيام إجازتي · رصيد إجازاتي
Was this page helpful?