دورة الحالة: Opening Control ← قيد التنفيذ ← Closing Control ← Closed & Posted
1. الخلفية العملية
تُستخدم الجلسات في نقطة البيع لتجميع عمليات البيع المنفذة ضمن فترة تشغيل محددة، بحيث يمكن تتبّع الحالة التشغيلية للجلسة منذ فتحها وحتى إقفالها وترحيل قيود اليومية الناتجة عنها إلى دفاتر الحسابات. وتُعد هذه الصفحة مهمة للمدير المالي، والمحاسب، ومشرف نقطة البيع عند متابعة دورة الإقفال اليومية والتحقق من أن العمليات قد جرى ترحيلها بصورة صحيحة.
كما تتيح الجلسات ربط عمليات نقطة البيع بـ شجرة الحسابات من خلال قيد اليومية المرتبط بالجـلسة، الأمر الذي يدعم الرقابة المحاسبية والتسوية المالية. ويستخدمها الموظف المسؤول عندما تكون الجلسة مفتوحة أو قيد الإغلاق، وعند الحاجة إلى متابعة الحالة أو إكمال الإقفال والترحيل.
2. الميزات الرئيسية
الميزة
وظيفتها
تتبّع حالة الجلسة
تعرض حالة الجلسة ضمن دورة حياتها: فتح أولي، قيد التشغيل، تحكم الإغلاق، ومغلقة ومرحّلة.
الاستمرار في البيع
تتيح متابعة البيع ضمن الجلسة الحالية من خلال الإجراء متابعة البيع (Continue Selling).
إغلاق الجلسة وترحيل القيود
تتيح إنهاء الجلسة وإجراء الترحيل المحاسبي باستخدام إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries).
ربط الجلسة بنقطة البيع
تعرض نقطة البيع المرتبطة بكل جلسة لمراجعة مصدر العمليات.
تتبّع مَن فتح الجلسة
تعرض المستخدم الذي فتح الجلسة لمساندة المراجعة التشغيلية.
عرض قيد اليومية المرتبط
تعرض قيد اليومية المرتبط بالجـلسة عند توفره لمتابعة الترحيل المحاسبي.
3. المتطلبات المسبقة
يجب أن تكون نقطة البيع موجودة ومُهيأة مسبقاً.
يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى جلسات نقطة البيع وإجراءات الإغلاق والترحيل.
يجب أن تكون البيانات المرجعية الخاصة بـ نقطة البيع والمستخدم متوفرة حتى يمكن عرض الجلسات المرتبطة بها.
يجب أن تكون القيود المحاسبية مفعّلة في السياق التشغيلي للجلسة حتى يظهر قيد اليومية المرتبط عند الترحيل.
4. الإجراء
ينتقل المستخدم إلى نقطة البيع > الطلبات > الجلسات لعرض قائمة الجلسات.
يراجع المستخدم الجلسة المطلوبة بالاعتماد على الحقول المعروضة في القائمة، مثل الحالة (Status) وبواسطة (Opened By) ونقطة البيع (Point of Sale) وقيد اليومية (Journal Entry).
عند الحاجة إلى مواصلة العمليات داخل جلسة مفتوحة أو قيد التشغيل، يحدد المستخدم الجلسة ثم يختار متابعة البيع (Continue Selling).
الجلساتالجلسات — نقطة البيع › الطلبات › الجلسات
تعرض الشاشة نموذج الجلسة، حيث يراجع المستخدم تفاصيل الجلسة قبل تنفيذ الإقفال أو متابعة التشغيل.
إذا كانت الجلسة جاهزة للإقفال، يختار المستخدم إغلاق الجلسة وترحيل القيود (Close Session & Post Entries).
بعد تنفيذ الإغلاق والترحيل، يراجع المستخدم الحالة حتى تصبح مغلقة ومرحّلة (Closed & Posted)، ويتحقق من ظهور قيد اليومية عند توفره.
ملاحظة: إذا كانت الجلسة لا تزال في تحكم الإغلاق (Closing Control)، فلا يُفترض ترحيلها إلا بعد استكمال متطلبات الإقفال الخاصة بها ضمن نفس الجلسة.
5. مرجع الحقول
اسم الحقل
ما الذي يتحكم فيه
الحالة (Status)
تحدد حالة السجل. الخيارات المتاحة هي: فتح أولي، قيد التشغيل، تحكم الإغلاق، ومغلقة ومرحّلة.
Was this page helpful?