المتراكمBacklog — المشروع › المشروع المحدد › Backlog
دورة الحالة: قيد التنفيذ ← طُلبت تعديلات ← معتمدة ← منجزة ← ملغاة ← بالانتظار
1. الخلفية التجارية
يتيح المتراكم إدارة عناصر العمل الخاصة بالمشروع في مكان واحد، بما في ذلك القصص والمهام والأخطاء والملاحم، مع تتبّع حالتها، وأولويتها، وارتباطها بالمشروع، والعميل، وأمر البيع عند الحاجة إلى احتساب الوقت للفوترة. تُستخدم هذه الصفحة عندما يحتاج فريق المشروع إلى تنظيم الأعمال غير المنجزة ومراجعتها قبل نقلها إلى مراحل التنفيذ أو الاعتماد أو الإنجاز.
تخدم هذه الوظيفة مدير المشروع، وقائد الفريق، والمستخدم المنفذ الذي يحدّث حالة عنصر العمل ويعيّن المكلّفين والمواعيد النهائية. كما تدعم الفريق المالي بصورة غير مباشرة عندما تكون عناصر العمل مرتبطة بـ أمر البيع بحيث يُحتسب الوقت المسجل عليها ضمن الفوترة إلى العميل.
2. الميزات الرئيسية
الميزة
وظيفتها
إنشاء عنصر عمل جديد
يفتح نموذج إدخال عنصر عمل جديد من خلال الزر جديد.
إدارة عناصر المتراكم في عرض قائمة
يتيح عرض عناصر العمل وإدارتها من صفحة المتراكم بنمط قائمة.
الانتقال إلى لوحات العمل
يوفّر الوصول إلى المهام، ولوحة كانبان، ولوحة السبرينت، والملاحم، وقصص المستخدم، والأخطاء من داخل مساحة المشروع.
تصنيف العنصر حسب النوع
يحدد ما إذا كان العنصر ملحمة أو قصة مستخدم أو مهمة أو خطأ.
تتبّع حالة العنصر
يتيح تعيين الحالة بين: قيد التنفيذ، وطُلبت تعديلات، ومعتمدة، ومنجزة، وملغاة، وبالانتظار.
يتيح تحديد العميل، وعنصر أمر البيع، والوقت المخصّص، والموعد النهائي، والتكرار.
تحليل عناصر العمل
يوفّر تقرير تحليل المهام بالعرض المحوري مع إمكان عكس المحاور وإظهار الكل وتنزيل xlsx.
3. المتطلبات المسبقة
يجب أن يكون المشروع المطلوب مفتوحًا ومتاحًا ضمن مساحة المشروع المحددة.
يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى صفحات المتراكم والمهام ولوحة كانبان ولوحة السبرينت والملاحم وقصص المستخدم والأخطاء وتحليل المهام.
يجب أن تكون بيانات الأساس ذات الصلة متوفرة عند الحاجة، مثل العميل، وأمر البيع، والملحمة الأصلية، والوسوم، والمشروع المرتبط.
4. الإجراء
ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > المتراكم.
لإنشاء عنصر عمل جديد، يختار المستخدم جديد.
يفتح النظام نموذج العنصر، حيث يتم إدخال العنوان، والحالة، وبقية الحقول المطلوبة حسب الحاجة.
BacklogBacklog — المشروع › المشروع المحدد › Backlog
يحدد المستخدم العنوان باعتباره اسم عنصر العمل، ثم يختار الحالة من القيم المتاحة لتحديد مرحلة دورة حياة العنصر.
يمكن أن تكون الحالة قيد التنفيذ أو طُلبت تعديلات أو معتمدة أو منجزة أو ملغاة أو بالانتظار.
يعيّن المستخدم نوع عنصر العمل لتحديد ما إذا كان السجل ملحمة أو قصة مستخدم أو مهمة أو خطأ.
عند الحاجة، يضبط المستخدم المرحلة والمرحلة الشخصية لتتبع تقدم العنصر داخل مسار العمل أو ضمن عرض المستخدم الحالي.
إذا كان العنصر مرتبطًا بالتخطيط أو بالفوترة، يحدد المستخدم المشروع، والعميل، وعنصر أمر البيع، والوقت المخصّص، والموعد النهائي، والتكرار حسب الحاجة.
إذا كان العمل تابعًا لمبادرة أكبر، يحدد المستخدم الملحمة الأصلية التي تحتوي هذه القصة.
عند الحاجة إلى تصنيف إضافي، يضبط المستخدم الأولوية، والمكلّفين، والوسوم، والمعلم، والملحمة الأصلية، والوقت المخصّص، والموعد النهائي.
يحفظ المستخدم السجل من خلال الإجراء المتاح في النموذج، ثم يعود إلى المتراكم لمراجعة العنصر ضمن القائمة.
لعرض العناصر حسب نمط اللوحات، ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > المهام أو لوحة كانبان أو لوحة السبرينت حسب أسلوب العمل المطلوب.
TasksTasks — المشروع › المشروع المحدد › Tasks
لإدارة الملاحم، ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > الملاحم.
EpicsEpics — المشروع › المشروع المحدد › Epics
لإدارة قصص المستخدم، ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > قصص المستخدم.
User StoriesUser Stories — المشروع › المشروع المحدد › User Stories
لإدارة الأخطاء، ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > الأخطاء.
لتحليل عناصر العمل، ينتقل المستخدم إلى المشروع > المشروع المحدد > التقارير > تحليل المهام.
يمكن للمستخدم تنفيذ عكس المحاور أو إظهار الكل أو تنزيل xlsx بحسب الحاجة.
Task AnalysisTask Analysis — المشروع › المشروع المحدد › Reports › Task Analysis
ملاحظة: لا يحدد النظام في هذه الصفحة أفعال اعتماد أو إغلاق مستقلة؛ إنما تُدار دورة حياة العنصر عبر قيمة الحالة المحددة عند التحرير.
5. مرجع الحقول
الحقل
ما الذي يتحكم فيه
العنوان (Title)
اسم عنصر العمل. هذا الحقل مطلوب.
الحالة (State)
حالة عنصر العمل الحالية. هذا الحقل مطلوب. القيم المتاحة: قيد التنفيذ، طُلبت تعديلات، معتمدة، منجزة، ملغاة، بالانتظار.
المرحلة (Stage)
المرحلة الحالية لعنصر العمل ضمن مسار المشروع.
المرحلة الشخصية (Personal Stage)
المرحلة الشخصية الحالية لعنصر العمل بالنسبة للمستخدم الحالي.
الأولوية (Priority)
أولوية العنصر، والقيم المتاحة هي منخفضة ومرتفعة.
المشروع (Project)
المشروع الذي ينتمي إليه عنصر العمل.
نوع عنصر العمل (Work Item Type)
نوع العنصر: ملحمة أو قصة مستخدم أو مهمة أو خطأ.
المعلم (Milestone)
يربط العنصر بمعلم لتسليم الخدمات تلقائيًا عند الوصول إلى المعلم من خلال ربطه بسطـر من أمر البيع.
الملحمة الأصلية (Parent Epic)
الملحمة التي تحتوي هذه القصة.
المكلّفون (Assignees)
المستخدمون المعيّنون لتنفيذ العنصر.
الوسوم (Tags)
وسوم لتصنيف العنصر والبحث عنه.
العميل (Customer)
العميل المرتبط بعنصر العمل.
عنصر أمر البيع (Sales Order Item)
سطر أمر البيع الذي يضاف إليه الوقت المصروف على هذه المهمة ليُفوتر إلى العميل. افتراضيًا، يستخدم السطر المعيّن على المشروع.
Was this page helpful?