مساعدة التطبيقات › المخزون › الأصناف
خلفية العمل
تُستخدم أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية لتتبع حركة الأصناف على مستوى الوحدة أو الدفعة داخل المخزون، بما يدعم الرقابة على التتبع والجودة والانتهاء. ويحتاج هذا السجل إلى إدارة دقيقة عندما تكون الأصناف خاضعة لمتطلبات الاستلام، الصرف، التتبع العكسي، أو الالتزام بتاريخ انتهاء أو إزالة محدد.
تُعد هذه الوظيفة ذات صلة مباشرة بأدوار المخزون والرقابة والجودة، وكذلك بالعمليات التي تستدعي تحديد الصنف بدقة في الشركة الواحدة أو عبر الشركات المتعددة. ويستخدمها المستخدم عند إنشاء رقم دفعة أو رقم تسلسلي جديد، أو عند مراجعة بياناته، أو عند اتخاذ إجراء تشغيلي مثل الإفراج، أو الحجر، أو الرفض، أو التتبع الأمامي والخلفي.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء رقم دفعة/رقم تسلسلي جديد | يتيح تسجيل رقم جديد للصنف من خلال إجراء جديد. |
| إدارة حالة الجودة | يتيح تغيير حالة الجودة إلى قيد الانتظار أو حجر أو مفرج عنه أو مرفوض عبر الأزرار المتاحة. |
| التتبع الأمامي | يتيح تنفيذ Forward Trace لعرض المسار اللاحق للدفعة أو الرقم التسلسلي. |
| التتبع الخلفي | يتيح تنفيذ Backward Trace لعرض المصدر السابق للدفعة أو الرقم التسلسلي. |
| تسجيل بيانات التتبع والرقابة | يدعم حفظ بيانات الصنف والشركة والموقع والمرجع الداخلي ومرجع المورد وتاريخ الإنتاج وتواريخ الانتهاء والتنبيه. |
| تحديد الصلاحية والمخاطر | يتيح استخدام تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإزالة وتاريخ الأفضل قبل وتاريخ التنبيه لدعم الرقابة على العمر التشغيلي للأصناف. |
المتطلبات الأساسية
- يجب أن يكون الصنف موجوداً مسبقاً في بيانات الأصناف.
- يجب أن تكون الشركة ذات الصلة متاحة للاختيار ضمن السجل.
- يجب أن تكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى المخزون > الأصناف > أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية.
- يجب أن تكون بيانات المورد متاحة إذا كان سيتم تسجيل المورد أو رقم دفعة المورد.
- ملاحظة: الحقول الإجبارية هي رقم الدفعة/الرقم التسلسلي والصنف والشركة.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المخزون > الأصناف > أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية.
-
ينشئ المستخدم سجلاً جديداً باختيار جديد.
-
يعبئ المستخدم الحقول الإجبارية، وهي رقم الدفعة/الرقم التسلسلي والصنف والشركة، ثم يضيف بقية البيانات عند الحاجة مثل المرجع الداخلي والموقع والخصائص.
-
إذا كانت الدفعة أو الرقم التسلسلي مرتبطاً بالمورد، يسجل المستخدم رقم دفعة المورد والمورد.
-
إذا كانت هناك متطلبات جودة أو صلاحية، يسجل المستخدم حالة الجودة وتاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإزالة وتاريخ الأفضل قبل وتاريخ التنبيه.
-
عند الحاجة إلى تحديث الحالة التشغيلية، يستخدم المستخدم أحد الأزرار التالية بحسب الحالة المطلوبة:
- حجر لنقل حالة الجودة إلى حجر.
- مفرج عنه لنقل حالة الجودة إلى مفرج عنه.
- مرفوض لنقل حالة الجودة إلى مرفوض.
-
عند الحاجة إلى التتبع، يختار المستخدم Forward Trace لعرض التتبع الأمامي، أو Backward Trace لعرض التتبع الخلفي.
-
بعد اكتمال الاستخدام، يمكن للمستخدم إزالة السجل عبر إزالة إذا كان ذلك مطلوباً حسب إجراء العمل المعتمد.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| رقم الدفعة/الرقم التسلسلي (Lot/Serial Number) | رقم فريد للدفعة أو الرقم التسلسلي. |
| الصنف (Product) | الصنف المرتبط بهذا السجل. |
| الشركة (Company) | الشركة المالكة أو التابعة لهذا السجل. |
| المرجع الداخلي (Internal Reference) | رقم مرجعي داخلي إذا كان مختلفاً عن رقم دفعة/رقم تسلسلي الشركة المصنعة. |
| الموقع (Location) | الموقع المخزني المرتبط بالدفعة أو الرقم التسلسلي. |
| الخصائص (Properties) | خصائص إضافية مرتبطة بهذا السجل. |
| تاريخ الإنتاج (Production Date) | تاريخ تصنيع هذا المنتج، وعند ضبطه تُحسب تواريخ الانتهاء تلقائياً. |
| رقم دفعة المورد (Supplier Lot #) | رقم الدفعة أو المجموعة الذي خصصه المورد. |
| المورد (Supplier) | المورد المرتبط بهذه الدفعة أو الرقم التسلسلي. |
| حالة الجودة (Quality Status) | حالة الجودة الحالية: قيد الانتظار، حجر، مفرج عنه، مرفوض. |
| مفرج عنه بواسطة (Released By) | المستخدم أو الجهة التي أصدرت الإفرجاع. |
| مفرج عنه بتاريخ (Released On) | تاريخ ووقت الإفراج عن السجل. |
| تاريخ انتهاء الصلاحية (Expiration Date) | التاريخ الذي قد تصبح بعده البضائع المرتبطة بهذا الرقم خطرة ويجب عدم استهلاكها. |
| تاريخ الإزالة (Removal Date) | التاريخ الذي يجب عنده إزالة البضائع من المخزون؛ ويُستخدم في استراتيجية الإزالة FEFO. |
| تاريخ الأفضل قبل (Best before Date) | التاريخ الذي تبدأ فيه البضائع بالتدهور دون أن تصبح خطرة بعد. |
| تاريخ التنبيه (Alert Date) | تاريخ تحديد الدفعات والأرقام التسلسلية المنتهية باستخدام مرشح تنبيهات انتهاء الصلاحية. |
معلومات ذات صلة
- أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية في المخزون.
- التتبع الأمامي والتتبع الخلفي.
- حالات الجودة: قيد الانتظار، حجر، مفرج عنه، مرفوض.
- تواريخ الصلاحية والتنبيه والإزالة للأصناف المخزنية.
Was this page helpful?