مساعدة التطبيقات › الأسطول
خلفية العمل
يُستخدم هذا العرض لإدارة سجلات مركبات الأسطول ضمن النظام بطريقة تشغيلية يومية، بحيث تتمكن جهة العمل المسؤولة عن الأسطول من متابعة بيانات المركبة الأساسية وحالتها وتخصيص السائق وتغييرات السائق المستقبلية، إضافة إلى بيانات التسجيل والعداد والملاحظات التعريفية المرتبطة بالمركبة.
يعتمد هذا السجل على معلومات مرجعية تشكل الأساس لتتبع المركبات في العمل التشغيلي والمالي، مثل شجرة الحسابات والدفاتر المحاسبية، إلا أن هذه الصفحة تركز على إدارة بيانات المركبة نفسها وعلاقتها بالأسطول. ويستخدمها عادةً مسؤول الأسطول أو الموظف المخول بتحديث بيانات المركبات عند الاستلام، أو عند تغيير السائق، أو عند تحديث بيانات التسجيل والهوية الخاصة بالمركبة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل مركبة جديدة | يتيح زر جديد إنشاء سجل مركبة جديد ضمن عرض الأسطول. |
| عرض حالة المركبة | يعرض حقل الولاية الحالة الحالية للمركبة، مما يساعد على متابعة وضعها التشغيلي. |
| إسناد السائق الحالي | يربط حقل السائق المركبة بعنوان السائق الحالي. |
| تحديد السائق التالي | يحدد حقل السائق المستقبلي عنوان السائق التالي للمركبة. |
| تطبيق سائق جديد | يتيح زر Apply New Driver تطبيق السائق الجديد على السجل. |
| متابعة بيانات التعريف والتشغيل | تُمكّن الحقول مثل الموديل ورقم اللوحة والعداد ورقم الهيكل وتاريخ التسجيل من حفظ بيانات المركبة الأساسية والتعريفية. |
المتطلبات المسبقة
- وجود صلاحية الوصول إلى قائمة الأسطول.
- توفر بيانات المركبة الأساسية، مثل الموديل ووحدة العداد.
- إذا كان الغرض هو تعيين سائق جديد، فيجب أن يكون السائق المستقبلي محددًا قبل استخدام Apply New Driver.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الأسطول من القائمة الأسطول لعرض سجلات المركبات الحالية.
-
لإنشاء سجل مركبة جديد، يختار المستخدم جديد.
-
في السجل الجديد، يحدد المستخدم الحقول الإلزامية أولًا:
- الموديل
- وحدة العداد
ثم يستكمل بقية البيانات حسب الحاجة، مثل رقم اللوحة والوسوم والسائق والسائق المستقبلي وفئة المركبة وتاريخ الأمر وتاريخ التسجيل وتاريخ الإلغاء ورقم الهيكل وآخر عداد.
-
إذا كانت المركبة متاحة لاحقًا لسائق آخر، يملأ المستخدم السائق المستقبلي ثم يراجع تاريخ التخصيص إذا لزم تحديد تاريخ توفر المركبة.
-
لمتابعة حالة المركبة، يراجع المستخدم حقل الولاية باعتباره الحالة الحالية للمركبة.
-
عند حلول وقت نقل المركبة إلى السائق الجديد، يختار المستخدم Apply New Driver لتطبيق السائق الجديد على السجل.
ملاحظة: حقل تاريخ التخصيص يحدد التاريخ الذي تصبح فيه السيارة متاحة. إذا لم يُحدد هذا التاريخ، فإن المركبة تكون متاحة فورًا.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الموديل (Model) | موديل المركبة. هذا الحقل إلزامي. |
| وحدة العداد (Odometer Unit) | وحدة قياس عداد المركبة. هذا الحقل إلزامي. القيم المتاحة: km أو mi. |
| الولاية (State) | الحالة الحالية للمركبة. |
| رقم اللوحة (License Plate) | رقم لوحة المركبة. بالنسبة إلى السيارة، i = رقم اللوحة. |
| الوسوم (Tags) | وسوم تعريفية مرتبطة بالمركبة. |
| السائق (Driver) | عنوان سائق المركبة. |
| السائق المستقبلي (Future Driver) | عنوان السائق التالي للمركبة. |
| تخطيط لتغيير السيارة (Plan To Change Car) | مؤشر على التخطيط لتغيير السيارة. |
| تخطيط لتغيير الدراجة (Plan To Change Bike) | مؤشر على التخطيط لتغيير الدراجة. |
| تاريخ التخصيص (Assignment Date) | التاريخ الذي تكون فيه السيارة متاحة؛ وإذا لم يُحدَّد، فهذا يعني أنها متاحة فورًا. |
| فئة المركبة (Category) | فئة المركبة. |
| تاريخ الأمر (Order Date) | تاريخ الأمر. |
| تاريخ التسجيل (Registration Date) | تاريخ تسجيل المركبة. |
| تاريخ الإلغاء (Cancellation Date) | تاريخ إلغاء أو إزالة لوحة المركبة. |
| رقم الهيكل (Chassis Number) | الرقم الفريد المكتوب على محرك المركبة (VIN/SN). |
| آخر عداد (Last Odometer) | قراءة عداد المركبة عند لحظة هذا السجل. |
معلومات ذات صلة
- سجل المركبة في الأسطول.
- تغيير السائق عبر Apply New Driver.
- حالة المركبة عبر الولاية.
- بيانات التعريف الأساسية للمركبة، مثل الموديل ورقم اللوحة ورقم الهيكل.
Was this page helpful?