مساعدة التطبيقات › محاسبة › إضافات التوزيع
الخلفية التجارية
تُستخدم المصانع كمرجع تشغيلي ومحاسبي لتعريف المواقع أو الجهات المرتبطة بالنشاط الإنتاجي أو التوزيعي داخل الشركة. وتفيد هذه القائمة في تنظيم البيانات الأساسية التي تعتمد عليها ممارسات التوزيع الإضافية، ولا سيما عند الحاجة إلى ربط عنصر ما بتمييز مختصر أو بتبعية شركة محددة.
يتولى المستخدم المسؤول عن البيانات المرجعية أو المستخدم المخوّل بإدارة هذا النوع من السجلات إنشاء المصانع ومراجعتها والحفاظ على تفعيلها عند الحاجة. ويُرجع إلى هذا السجل عند إعداد العناصر أو عند تطبيق منطق ترميز يعتمد على الرمز المختصر للمصنع.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل مصنع جديد | يفتح نموذج إنشاء سجل جديد من خلال الزر جديد. |
| تحديد اسم المصنع والشركة التابعة له | يتيح تسجيل الاسم والشركة كحقول مطلوبة لضمان اكتمال بيانات السجل. |
| استخدام رمز مختصر للمصنع | يتيح إدخال الرمز بوصفه معرّفاً مختصراً، ويُستخدم عادةً في تعيين بادئة رمز الصنف. |
| تفعيل أو إيقاف سجل المصنع | يتيح حقل نشط الاحتفاظ بالسجل ضمن السجلات المستخدمة أو استبعاده من الاستخدام عند الحاجة. |
| إضافة ملاحظات وصفية | يتيح حقل ملاحظات حفظ معلومات توضيحية مرتبطة بسجل المصنع. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون شركة واحدة على الأقل متاحة للاختيار في حقل الشركة.
- يجب أن تتوافر صلاحية الوصول إلى مسار المحاسبة > إضافات التوزيع > المصانع.
- يجب أن يكون المستخدم مخوّلاً بإنشاء السجلات من خلال الزر جديد.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المحاسبة > إضافات التوزيع > المصانع لعرض قائمة المصانع.
-
يختار المستخدم الزر جديد لإنشاء سجل مصنع جديد.
-
في النموذج الجديد، يُدخل المستخدم الاسم (Name)، ثم يحدد الشركة (Company)، ويجوز له إدخال الرمز (Code) عند الحاجة إلى معرّف مختصر.
ملاحظة: حقل الاسم (Name) وحقل الشركة (Company) مطلوبان.
-
يراجع المستخدم حالة نشط (Active) لضمان أن السجل مفعل عند الحاجة إلى استخدامه، ثم يضيف أي ملاحظات (Notes) لازمة.
-
يحفظ المستخدم السجل وفق إجراءات النظام المعتادة بعد استكمال البيانات المطلوبة. عند الحفظ، يصبح سجل المصنع متاحاً ضمن قائمة المصانع بحسب حالته.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم المصنع. هذا الحقل مطلوب. |
| الشركة (Company) | الشركة المرتبطة بسجل المصنع. هذا الحقل مطلوب. |
| الرمز (Code) | معرّف مختصر للمصنع، ويُستخدم عادةً في تعيين بادئة رمز الصنف. |
| نشط (Active) | يحدد ما إذا كان سجل المصنع نشطاً أم لا. |
| ملاحظات (Notes) | يلتقط معلومات توضيحية أو داخلية مرتبطة بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- إضافات التوزيع
- شجرة البيانات المرجعية الخاصة بالمحاسبة
- تعيين بادئة رمز الصنف
Was this page helpful?