مساعدة التطبيقات › محاسبة › المحاسبة
دورة الحالة: مسودة ← قيد التشغيل ← Close
خلفية العمل
تُستخدم شاشة الأصول لإدارة الأصول الثابتة ضمن المحاسبة، ابتداءً من تسجيل الأصل بمعلوماته الأساسية، ثم احتساب الإهلاك، ثم متابعة حالة الأصل خلال دورة حياته المحاسبية. وتعتمد هذه الوظيفة على شجرة الحسابات، والعملة، والشركة، وبيانات الأصل الأساسية مثل القيمة الإجمالية وطريقة الاحتساب.
يتولى المحاسب أو مدير المالية استخدام هذه الشاشة عند إدخال أصل جديد، واعتماد الأصل ليبدأ التشغيل المحاسبي، ثم احتساب دفاتر الإهلاك وترحيلها عند الحاجة. كما تُستخدم عند بيع الأصل أو التصرف فيه، أو عند تعديل خطة الإهلاك، أو إرجاع الأصل إلى مسودة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء أصل جديد | يتيح تسجيل أصل جديد في الحالة الأولية مسودة مع بياناته الأساسية. |
| اعتماد الأصل | يغيّر حالة الأصل إلى قيد التشغيل، بحيث تصبح قيود الإهلاك قابلة للترحيل في الحسابات. |
| احتساب الإهلاك | ينشئ خطوط الإهلاك وفق طريقة الاحتساب المحددة للأصل. |
| تعديل الإهلاك | يسمح بتحديث خطة الإهلاك للأصل عند الحاجة. |
| بيع الأصل أو التصرف فيه | يتيح تسجيل عملية بيع الأصل أو التصرف به ضمن دورة حياته. |
| إرجاع الأصل إلى مسودة | يعيد الأصل من الحالة قيد التشغيل إلى مسودة. |
| متابعة حالة الأصل | يعرض الحالة الحالية للأصل ضمن دورة حياته: مسودة، قيد التشغيل، أو مغلقة. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى أصول ضمن المحاسبة.
- يجب توفر بيانات الشركة والعملات والأصناف المحاسبية المرتبطة بالأصل.
- يجب أن يكون أصل المورد أو الشريك مرتبطاً عند الحاجة.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات والتهيئة المحاسبية ذات الصلة متاحة للاستخدام.
- يجب أن تكون شروط الإهلاك والبيانات التحليلية، عند استخدامها، معرّفة مسبقاً.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المحاسبة > المحاسبة > الإدارة > أصول ويفتح شاشة أصول.
-
يحدد المستخدم جديد لإنشاء سجل أصل جديد.
-
يعبئ المستخدم حقول الأصل الأساسية، مثل اسم الأصل والفئة والتاريخ والعملة والقيمة الإجمالية، ثم يراجع الحقول الأخرى المرتبطة بخطة الإهلاك، مثل طريقة الاحتساب والطريقة الزمنية وعدد الأشهر في الفترة والشركة.
ملاحظة: تشير حالة الأصل عند الإنشاء إلى أنه في مسودة.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم أيضاً تاريخ الإهلاك الأول والحساب التحليلي وقيمة الخردة والشريك والمرجع، حسب البيانات المتاحة للأصل.
-
يختار المستخدم اعتماد لتحويل الأصل من مسودة إلى قيد التشغيل.
ملاحظة: بعد الاعتماد، تصبح خطوط الإهلاك قابلة للترحيل في الحسابات.
-
بعد اعتماد الأصل، يختار المستخدم احتساب الإهلاك لإنشاء خطوط الإهلاك وفق الإعدادات المدخلة.
-
إذا استدعت الحاجة مراجعة خطة الإهلاك، يختار المستخدم تعديل الإهلاك ثم يحدّث البيانات ذات الصلة، وبعدها يعيد احتساب الإهلاك إذا لزم الأمر.
-
إذا كان الأصل قد بيع أو تم التصرف فيه، يختار المستخدم بيع أو التصرف لتسجيل هذا الإجراء ضمن دورة حياة الأصل.
-
إذا كان الأصل يحتاج إلى الرجوع من حالة التشغيل، يختار المستخدم تعيين إلى مسودة لإعادة الأصل إلى مسودة.
-
عند انتهاء دورة حياة الأصل المحاسبية، تظل الحالة متاحة وفق الخيارات المعروضة: مسودة، قيد التشغيل، ومغلق.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد حالة الأصل الحالية. عند إنشاء الأصل تكون مسودة، وعند اعتماده تصبح قيد التشغيل، وتكون خطوط الإهلاك قابلة للترحيل في الحسابات. |
| اسم الأصل (Asset Name) | يحدد اسم الأصل. |
| الفئة (Category) | يحدد فئة الأصل. |
| التاريخ (Date) | يحدد تاريخ الأصل. |
| تواريخ الإهلاك (Depreciation Dates) | تحدد طريقة احتساب تاريخ أول إهلاك. ويمكن أن تكون استناداً إلى آخر يوم من فترة الشراء أو يدوياً. |
| العملة (Currency) | تحدد عملة الأصل. |
| القيمة الإجمالية (Gross Value) | تحدد القيمة الأصلية المستخدمة في الاحتساب. |
| طريقة الاحتساب (Computation Method) | تحدد طريقة احتساب مبالغ خطوط الإهلاك، مثل خطي أو متناقص. |
| الطريقة الزمنية (Time Method) | تحدد طريقة احتساب التواريخ وعدد القيود، مثل عدد القيود أو تاريخ الانتهاء. |
| عدد الأشهر في الفترة (Number of Months in a Period) | يحدد مقدار الوقت بين إهلاكين، بالشهور. |
| الشركة (Company) | تحدد الشركة المرتبطة بالأصل. |
| المرجع (Reference) | يحدد مرجعاً نصياً إضافياً للأصل. |
| تاريخ الإهلاك الأول (First Depreciation Date) | يحدد تاريخ القيد المحاسبي الأول من دون تغيير طريقة احتساب أول قيد في الأصول ذات التناسب الزمني. |
| الحساب التحليلي (Analytic Account) | يربط الأصل بحساب تحليلي. |
| قيمة الخردة (Salvage Value) | تحدد المبلغ المتوقع المتبقي الذي لا يمكن إهلاكه. |
| الشريك (Partner) | يحدد الشريك المرتبط بالأصل. |
معلومات ذات صلة
- الأصول الثابتة
- قيود اليومية
- العناصر التحليلية
- شجرة الحسابات
- الضرائب
- الشركة
- الحساب التحليلي
Was this page helpful?