دليل التهيئة › الموظفين › التهيئة
الغرض
تُستخدم إعدادات مواقع العمل لتعريف المواقع التي تعتمدها الشركة في بيانات الموارد البشرية والتنظيم الإداري، بحيث يتم ربط الموقع بعنوانه ونطاقه التشغيلي وصورته التعريفية والشركة التابعة له. يوفّر هذا الإعداد مرجعاً موحداً لتصنيف مواقع العمل التي تُستخدم لاحقاً في التعيين الداخلي، وإدارة التوزيع الجغرافي للموارد، وتوحيد بيانات المواقع عبر الشركات.
يساعد هذا التعريف على ضبط المعلومات الأساسية لمواقع العمل قبل استخدامها في السجلات التشغيلية والمرجعية. كما يضمن أن تكون مواقع العمل مرتبطة بعنوان عمل محدد وصورة تغطية مناسبة وشركة صحيحة، مما يدعم الاتساق في بيانات الموظفين والتقارير التنظيمية.
ملاحظة: أي نقص أو عدم دقة في تعريف مواقع العمل ينعكس مباشرة على جودة البيانات المرجعية التي تعتمد عليها عمليات الموارد البشرية والتقارير الداخلية.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| موقع العمل (Work Location) | قيمة نصية إلزامية | يعرّف اسم موقع العمل الذي يظهر كمرجع أساسي للسجل. |
| عنوان العمل (Work Address) | قيمة نصية إلزامية | يحدد العنوان المرتبط بموقع العمل، ويُستخدم لتمييز الموقع جغرافياً وتشغيلياً. |
| صورة الغلاف (Cover Image) | الصفحة الرئيسية / المكتب / أخرى | يحدد نوع صورة الغلاف المرتبطة بموقع العمل، بما يدعم العرض التعريفي للموقع. |
| الشركة (Company) | قيمة إلزامية من بيانات الشركات المتاحة | يربط موقع العمل بالشركة التي ينتمي إليها، ويحدد نطاق الاستخدام داخل الكيان المؤسسي المناسب. |
المتطلبات
- توافر بيانات الشركة المراد ربط موقع العمل بها.
- توافر عنوان العمل الذي سيُسند إلى موقع العمل.
- توفر صلاحية الوصول إلى قائمة مواقع العمل ضمن الموظفين > التهيئة > الموظف > مواقع العمل.
- لا توجد إعدادات أخرى ظاهرة في الشاشة يجب تهيئتها مسبقاً بحسب البيانات المتاحة.
تحذير: إدخال الشركة أو عنوان العمل بصورة غير صحيحة يؤدي إلى ربط موقع العمل بسجل غير مناسب، مما قد يسبب تضارباً في بيانات الموارد البشرية والتنظيم الداخلي.
أثرها على العمليات
يؤثر هذا الإعداد في البيانات المرجعية التي تعتمد عليها العمليات اللاحقة داخل الموارد البشرية عند إسناد الموظفين إلى مواقع عمل محددة. كما يضمن أن تكون المواقع مصنفة ومقيدة بالشركة الصحيحة، الأمر الذي يدعم اتساق التقارير والقيود التنظيمية عبر الكيانات.
عند استخدام صورة الغلاف المناسبة، تصبح بطاقة الموقع أكثر تمييزاً في العروض المرتبطة بالسجل، بينما يوفّر عنوان العمل مرجعاً مكانياً واضحاً للعمليات التي تعتمد على الموقع. أما موقع العمل والشركة فهما العنصران الأساسيان اللذان يحددان هوية السجل ونطاقه داخل النظام.
الإجراء
- من المسار الموظفين > التهيئة > الموظف > مواقع العمل، يتم فتح قائمة مواقع العمل.
- لاستخدام سجل جديد، يتم اختيار جديد.
- عند فتح نموذج مواقع العمل، يتم تعبئة الحقول الإلزامية التالية:
- موقع العمل (Work Location).
- عنوان العمل (Work Address).
- صورة الغلاف (Cover Image)، مع اختيار إحدى القيم: الصفحة الرئيسية أو المكتب أو أخرى.
- الشركة (Company).
- بعد استكمال الحقول، يتم حفظ السجل وفق آلية الحفظ المتاحة في النموذج.
- إذا لزم تعديل سجل قائم، يتم فتحه من القائمة ثم تحديث الحقول نفسها في عرض النموذج.
ملاحظة: لا يُنصح بترك صورة الغلاف أو الشركة بقيم غير متسقة مع طبيعة الموقع، لأن ذلك قد يسبب عرضاً غير متجانس لسجل الموقع ويؤثر في الاعتماد عليه كسجل مرجعي.
روابط ذات صلة
- إعداد الأقسام
- إعداد جداول العمل
- الموظفين — مسار التعلم
- الموظفين
- كل الشركات
- المخطط التنظيمي
- العملاء
- الشركات — مرجع الحقول
- إعداد أسباب المغادرة
- إعداد المناصب الوظيفية
- إعداد أنواع التوظيف
- إعداد خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
- إعداد أنواع المهارات
- إعداد المهارات
تُستخدم في: الموظفين · كل الشركات · المخطط التنظيمي
Was this page helpful?