مساعدة التطبيقات › محاسبة › المرجع
دورة الحالة: مسودة ← مرحّلة ← ملغاة
فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات المتاحة لهذه الشاشة.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) (مطلوب) | يحدد حالة القيد: مسودة، أو مُرحَّل، أو ملغى. |
| التاريخ (Date) (مطلوب) | تاريخ القيد أو المستند. |
| الترحيل التلقائي (Auto-post) (مطلوب) | يحدد ما إذا كان هذا القيد يُرحَّل تلقائيًا في تاريخ محاسبته، وكذلك الفواتير المتكررة المشابهة. الخيارات: لا، عند التاريخ، شهريًا، ربع سنويًا، سنويًا. |
| الترحيل التلقائي حتى (Auto-post until) | يُرحَّل هذا القيد المتكرر حتى هذا التاريخ، بما في ذلك هذا التاريخ. |
| الرقم (Number) | رقم القيد أو المستند. |
| الشريك (Partner) | الشريك المرتبط بالمستند، مثل العميل أو المورّد. |
| عنوان التسليم (Delivery Address) | يُستخدم عنوان التسليم في احتساب الوضع الضريبي. |
| الإجمالي (شامل الضريبة) (Total (Tax inc.)) | استخدم هذا الحقل لتسجيل إجمالي مبلغ الفاتورة. سيُنشئ نظام Sherkety تلقائيًا سطر فاتورة واحدًا بالقيم الافتراضية لمطابقة هذا الإجمالي. |
| المرجع (Reference) | مرجع المستند. |
| الإكمال التلقائي (Auto-complete) | يُكمل البيانات تلقائيًا من فاتورة سابقة أو من أمر شراء سابق. |
| تاريخ الفاتورة/الشيك (Invoice/Bill Date) | تاريخ الفاتورة أو فاتورة المورّد. |
| مرجع الدفع (Payment Reference) | مرجع الدفع الذي يُعيَّن على بنود دفتر اليومية. |
| البنك المستلم (Recipient Bank) | رقم الحساب البنكي الذي ستُدفع إليه الفاتورة. يكون حسابًا بنكيًا للشركة إذا كانت الفاتورة مبيعات لعميل أو إشعار دائن لمورّد، وإلا فيكون رقم حساب بنكي للشريك. |
| تاريخ الاستحقاق (Due Date) | تاريخ استحقاق الدفع. |
| شروط الدفع (Payment Terms) | شروط وجدولة الدفع المرتبطة بالمستند. |
| تاريخ التسليم (Delivery Date) | تاريخ تسليم البضاعة أو الخدمة. |
| دفتر اليومية (Journal) (مطلوب) | اليومية المحاسبية المستخدمة لهذا المستند. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | العملة التي يُسجَّل بها المستند. |
| بنود الفاتورة (Invoice lines) | أسطر الفاتورة المرتبطة بالمستند. |
| الشركة (Company) | الشركة المرتبطة بالسجل. |
| الشروط والأحكام (Terms and Conditions) | نص الشروط والأحكام الخاصة بالمستند. |
| إجماليات الفاتورة (Invoice Totals) | عدّل مبالغ الضرائب إذا واجهت مشكلات في التقريب. |
| سعر الصرف اليدوي (Manual Exchange Rate) | سعر صرف خاص بالمعاملة يُدخَل يدويًا: تساوي وحدة واحدة من عملة المستند X من عملة الشركة (مثلًا: 1 EUR = 50 EGP). عند تعيينه، فإنه يتجاوز السعر التلقائي في القيود المحاسبية وحقول التقرير بعملة الأساس. اتركه على 0 لاستخدام السعر التلقائي. |
| بنود اليومية (Journal Items) | بنود القيد اليومية. |
| المندوب (Salesperson) | المندوب المسؤول عن المستند. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | تُنقل من أمر البيع المصدر. تتيح تقسيم قوائم الفواتير والتقارير المالية بحسب قناة السوق. |
| فريق المبيعات (Sales Team) | فريق المبيعات المرتبط بالمستند. |
| رمز الاستجابة السريعة للدفع (Payment QR-code) | نوع رمز الاستجابة السريعة الذي سيُنشأ لدفع هذه الفاتورة عند طباعتها. إذا تُرك فارغًا، فسيُستخدم أول أسلوب متاح وقابل للاستخدام. |
| شرط التجارة الدولي (Incoterm) | الشروط التجارية الدولية هي مجموعة من الشروط التجارية المعرّفة مسبقًا والمستخدمة في المعاملات الدولية. |
| موقع شرط التجارة الدولي (Incoterm Location) | موقع تطبيق شرط التجارة الدولي. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | تُستخدم الأوضاع الضريبية لتكييف الضرائب والحسابات مع عملاء محددين أو أوامر بيع/فواتير محددة. تأتي القيمة الافتراضية من العميل. |
| طريقة التقريب النقدي (Cash Rounding Method) | تحدد أصغر فئة نقدية من العملة يمكن استخدامها للدفع نقدًا. |
| البريد الإلكتروني المصدر (Source Email) | البريد الإلكتروني الذي تم استلام المستند منه أو المرتبط بالمصدر. |
| قيد المراجعة (To Check) | إذا تم تحديد هذا المربع، فهذا يعني أن المستخدم لم يكن متأكدًا من جميع المعلومات المرتبطة وقت إنشاء القيد، وأن القيد يحتاج إلى مراجعة مرة أخرى. |
الإجراءات المتاحة
- إلغاء (Cancel)
- إلغاء القيد (Cancel Entry)
- التقاط المعاملة (Capture Transaction)
- تأكيد (Confirm)
- إشعار دائن (Credit Note)
- تنزيل إيصال الدفع (Download Payment Receipt)
- ترحيل (Post)
- معاينة (Preview)
- تسجيل الدفع (Register Payment)
- طلب الإلغاء (Request Cancel)
- إعادة إلى المسودة (Reset to Draft)
- عكس القيد (Reverse Entry)
- إرسال وطباعـة (Send & Print)
- تعيين كمراجَع (Set as Checked)
- إبطال المعاملة (Void Transaction)
- إزالة (إزالة)
- جديد (جديد)
Was this page helpful?