مساعدة التطبيقات › محاسبة › المرجع
فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات المتاحة لهذا النموذج.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل فردًا أو شركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| هل هو موزّع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كان هذا السجل موزّعًا. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال أو السجل. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة ذات الصلة بهذا السجل. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم الرسمي للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد غرض العنوان: جهة اتصال لتنظيم بيانات موظفي شركة معيّنة؛ عنوان فاتورة كعنوان مفضّل لجميع الفواتير؛ عنوان تسليم كعنوان مفضّل لجميع عمليات التسليم؛ عنوان آخر لعنوان آخر تابع للشركة. الخيارات: جهة اتصال، عنوان فاتورة، عنوان تسليم، عنوان آخر. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع وعنوانه. |
| الشارع 2 (Street2) | سطر إضافي للعنوان. |
| المدينة (City) | اسم المدينة. |
| الولاية / المنطقة (State) | اسم الولاية أو المنطقة. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | اسم البلد. |
| رقم التعريف الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. تُتحقق القيم وفق تنسيق البلد. يمكن استخدام الرمز / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل المجموعة الأوروبية (Intra-Community Valid) | تُفحَص أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية تلقائيًا في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمّى الوظيفي (Job Position) | المسمّى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم واتساب (WhatsApp Number) | رقم بصيغة E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة والإرسال الصادر. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال. |
| اللغة (Language) | اللغة التي ستُترجم إليها جميع الرسائل الإلكترونية والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال هذه. الخيارات: العربية (مصر)، العربية، العربية، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم تصنيفية للسجل. |
| القطاع (Sector) | النطاق الأعلى الذي تنتمي إليه جهة الاتصال. |
| المنطقة (Area) | نطاق فرعي داخل القطاع، ويجب أن ينتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال. |
| هل هي شركة (Is a Company) | حدِّد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة، وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية. |
| مندوب المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن هذه جهة الاتصال. |
| شروط سداد العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الافتراضية في أوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه، بدلًا من الافتراضية، للمبيعات إلى الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها هذا العميل. تُستخدَم افتراضيًا في عروض الأسعار والأوامر الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | يحدد جهة الاتصال بوصفها مشتريًا. |
| شروط سداد المورد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الافتراضية في أوامر الشراء وفواتير الموردين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائيًا رسالة تأكيد إلكترونية إلى المورد قبل عدد الأيام المحدد من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام المتفق عليه لإرسال رسالة التذكير. |
| عملة المورّد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلًا من الافتراضية في عمليات الشراء من الشريك الحالي. |
| الباركود (Barcode) | استخدم باركودًا للتعرّف إلى جهة الاتصال هذه. |
| الموضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الموضع الضريبي الضرائب والحسابات المستخدمة لهذه جهة الاتصال. |
| معرّف الشركة (Company ID) | رقم سجل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفًا عن رقم التعريف الضريبي. يجب أن يكون فريدًا بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع إضافي للسجل. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيّد النشر بهذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي. |
| المسؤول عن المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن إسناد مستخدم إلى هذا الحقل، ليصبح مسؤولًا عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | هذا هو موعد الحاجة إلى المتابعة اليدوية التالية. يُضبط التاريخ على التاريخ الحالي عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. قد يكون من العملي ضبطه يدويًا، مثلًا لمعرفة ما إذا كان سيفي بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي الواجب اتخاذه. يُضبط تلقائيًا عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. |
| وعد السداد من العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة السداد. |
| Aml غير مُسوّى (Unreconciled Aml) | قيمة AML غير مُسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ. |
| البنوك (Banks) | بيانات البنوك المرتبطة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفاتورة الإلكترونية. الخيارات: Factur-X (CII)، BIS Billing 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، BIS Billing 3.0 A-NZ، BIS Billing 3.0 SG. |
| عنوان Peppol الإلكتروني (EAS) (Peppol e-address) | رمز يُستخدم لتعريف نقطة النهاية الخاصة بـ BIS Billing 3.0 ومشتقاتها. قائمة الرموز المتاحة: 0002 - نظام معلومات وسجل المنشآت والمؤسسات: SIRENE، 0007 - رقم المنظمات (الكيانات القانونية السويدية)، 0009 - SIRET-CODE، 0037 - رقم LY، 0060 - نظام ترقيم البيانات العالمي (D-U-N-S Number)، 0088 - رمز موقع EAN، 0096 - مخطط غرفة التجارة الدانماركية (متوافق مع EDIRA)، 0097 - FTI - Ediforum Italia (متوافق مع EDIRA). |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | المعرّف الفريد المستخدم بواسطة BIS Billing 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضًا باسم «معرّف نقطة النهاية». |
| حساب القبض (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب القبض للشريك الحالي. |
| حساب الدفع (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب الدفع للشريك الحالي. |
| حدّ الشريك (Partner Limit) | اضبط قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل فحص حد الائتمان. |
| حدّ الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة الموزّع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، معلّق، مرفوض. |
| مستوى الموزّع (Distributor Tier) | مستوى الموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم. |
| مدير الحساب (Account Manager) | مندوب المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزّع. |
| نوع النشاط (Business Type) | نوع النشاط التجاري. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة تجزئة. |
| رخصة النشاط / السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم رخصة النشاط أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حدّ ائتمان الموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حدّ الائتمان الافتراضي للمستوى. اتركه 0 لاستخدام حد المستوى الافتراضي. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب الرفض. |
| شحن المخزون (Stock Picking) | يؤدي اختيار «رسالة تحذير» إلى تنبيه المستخدم بالرسالة، ويؤدي اختيار «رسالة منع» إلى إظهار استثناء بالرسالة وحظر التدفق. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات: لا رسالة، رسالة تحذير، رسالة منع. |
| الرسالة الخاصة بشحن المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة التي ستُستخدم مع شحن المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | خط العرض الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة المدفوعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمدفوعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة (إزالة)
- تعليم كمكتمل (⇾ Mark as Done)
روابط ذات صلة
- العملاء
- دفع متكرر — مرجع الحقول
- كل بنود التوزيع — مرجع الحقول
- محاسبة — مسار التعلم
- إعداد الولايات الفيدرالية
- إعداد الدول
- إعداد ألقاب جهات الاتصال
- إعداد علامات تصنيف جهة الاتصال
- إعداد القطاعات
- المستخدمون — مرجع الحقول
- إعداد شروط السداد
- قوائم الأسعار
- إعداد طُرُق الشَّحن
- إعداد قنوات البيع
- إعداد العملات
Was this page helpful?