دليل التهيئة › المبيعات › التهيئة
الغرض
تُستخدم هذه التهيئة لتعريف طُرُق الشَّحن التي تعتمدها الشركة عند معالجة المبيعات وربطها بخدمات التوصيل والتسعير والإبلاغ المرتبط بالشحن. وتؤثر هذه الإعدادات في كيفية احتساب تكلفة الشحن، وكيفية إصدار فواتير العملاء المتعلقة بالشحن، وما إذا كان يجب إنشاء شحنة أو الاكتفاء باسترجاع السعر فقط عند تأكيد عمليات التوصيل.
كما تُمكّن هذه الصفحة من ضبط الشروط التجارية الخاصة بالتوصيل، بما في ذلك المنتج المحاسبي المستخدم للشحن، وسياسة الفوترة، ومستوى التكامل مع مزوّد الشحن، وقواعد التسعير، والقيود الجغرافية. لذلك فإنها تُعد إعداداً تشغيلياً أساسياً يسبق الاعتماد في عمليات البيع والمخزون والفوترة.
ملاحظة: أي خطأ في إعداد طريقة الشحن قد يؤدي إلى احتساب غير صحيح لتكلفة الشحن أو إلى إنشاء شحنات لا تتوافق مع سياسة الشركة أو مع شروط العملاء.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| طريقة التوصيل (Delivery Method) | حقل إلزامي | يعرّف طريقة الشحن نفسها ويعمل كمرجع رئيسي لطريقة التوصيل في المبيعات. |
| المزوّد (Provider) | إلزامي؛ معتمد على القواعد / سعر ثابت | يحدد آلية احتساب الشحن: إمّا بواسطة قواعد تسعير، أو بسعر ثابت مباشر. |
| منتج التوصيل (Delivery Product) | حقل إلزامي | يربط طريقة الشحن بمنتج توصيل يُستخدم في المعالجة المحاسبية والفوترة. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | إلزامي؛ التكلفة التقديرية / التكلفة الفعلية | تحدد ما إذا كان يتم إصدار فاتورة العميل على أساس التكلفة التقديرية للشحن أو التكلفة الفعلية له. |
| منشور (Is Published) | قيمة منطقية | يحدد ما إذا كانت طريقة الشحن متاحة للاستخدام المنشور ضمن القنوات التي تعتمدها الشركة. |
| مستوى التكامل (Integration Level) | استرجاع السعر / استرجاع السعر وإنشاء الشحنة | يحدد الإجراء الذي ينفذه النظام عند التحقق من أوامر التسليم: استرجاع السعر فقط، أو استرجاع السعر مع إنشاء الشحنة. |
| المسارات (Routes) | قيمة/قيم مسار | يربط طريقة الشحن بمسارات تشغيلية يمكن أن تؤثر في سير الحركة اللوجستية. |
| السعر الثابت (Fixed Price) | مبلغ رقمي | يحدد السعر الثابت للشحن عند استخدام مزوّد يعتمد السعر الثابت. |
| الهامش (Margin) | نسبة مئوية | تُضاف هذه النسبة إلى سعر الشحن المحتسب لزيادة التكلفة النهائية. |
| الهامش الثابت (Fixed Margin) | مبلغ ثابت | يُضاف هذا المبلغ الثابت إلى سعر الشحن المحتسب. |
| مجاني إذا تجاوز مبلغ الطلب (Free if order amount is above) | مبلغ رقمي | يحدد عتبة أهلية الشحن المجاني عندما يكون إجمالي الطلب، باستثناء الشحن، مساوياً أو أكبر من هذا المبلغ. |
| مبلغ (Amount) | مبلغ بعملة الشركة | يحدد قيمة الطلب التي تمنح العميل ميزة الشحن المجاني، مع التعبير عنها بعملة الشركة. |
| نسبة التأمين (Insurance Percentage) | نسبة مئوية | تحدد نسبة التأمين على الشحن، وهو ما قد يستخدم لتعويض المرسلين عن الطرود المفقودة أو المسروقة أو المتضررة أثناء النقل. |
| قواعد التسعير (Pricing Rules) | قواعد/سجلات تسعير | يحدد قواعد تفصيلية لاشتقاق سعر الشحن وفق ضوابط الشركة. |
| البلدان (Countries) | بلد واحد أو أكثر | يقيد إتاحة طريقة الشحن ببلدان محددة فقط. |
| الولايات (States) | ولاية/منطقة واحدة أو أكثر | يقيد إتاحة طريقة الشحن ضمن ولايات أو مناطق محددة داخل البلدان المسموح بها. |
تحذير: يجب مواءمة سياسة الفوترة ومستوى التكامل ومنتج التوصيل مع إعدادات الفوترة والمخزون. قد يؤدي عدم الاتساق بينها إلى فواتير شحن غير صحيحة أو شحنات غير منشأة عند التنفيذ.
الاعتماديات
تتطلب هذه التهيئة وجود إعدادات سابقة لبيانات الشركة وتهيئة المبيعات، لأن طريقة الشحن تعتمد على عملات الشركة ومنتج التوصيل والمسارات وقواعد التسعير. كما أن حقول البلدان والولايات تفترض وجود بيانات جغرافية مُعرفة مسبقاً.
يعتمد سلوك المزوّد على الاختيار بين معتمد على القواعد وسعر ثابت، لذلك يجب أن تكون سياسة التسعير متوافقة مع هذا الاختيار قبل الاعتماد التشغيلي. كما تؤثر هذه التهيئة في عمليات الفوترة والشحن اللاحقة، ولا سيما عند استخدام استرجاع السعر وإنشاء الشحنة.
أثرها على العمليات
بعد اعتماد طريقة الشحن، يستخدمها النظام في احتساب تكلفة التوصيل وربطها بأوامر البيع ومعالجة الفوترة المرتبطة بالشحن. وعندما تكون سياسة الفوترة على التكلفة التقديرية أو التكلفة الفعلية، فإن قيمة الشحن التي تُرحَّل إلى فواتير العملاء تختلف وفقاً للإعداد المختار.
كما يؤثر مستوى التكامل في ما إذا كانت عملية التحقق من أوامر التسليم ستكتفي باسترجاع السعر أم ستنشئ الشحنة أيضاً. وتُستخدم قواعد التسعير والبلدان والولايات لضبط أهلية الإتاحة والسعر وفق نطاقات تشغيلية محددة.
روابط ذات صلة
- طُرُق الشَّحن — مرجع الحقول
- إعداد مصادر التنفيذ
- إعداد قنوات البيع
- المبيعات — مسار التعلم
- العملاء
- الموردين
- قم بالمتابعة اليدوية
- جهات الاتصال
- أذون الاستلام
- العملاء
- إعداد المسارات
- متغيرات الصنف
- إعداد الدول
- إعداد الولايات الفيدرالية
- إعداد المبيعات
تُستخدم في: العملاء · الموردين · قم بالمتابعة اليدوية
Was this page helpful?