مساعدة التطبيقات › التصنيع › الجودة
دورة الحالة: مسودة ← Under Evaluation ← معتمدة ← Conditionally Approved ← Suspended ← مرفوضة
خلفية العمل
تُستخدم شاشة الموردين المعتمدين في إدارة جودة الموردين ضمن عمليات التصنيع، من أجل توثيق حالة تأهيل المورد وربطها بالشركة والفئة ومستوى المخاطر. وتساعد هذه القائمة في تتبع الموردين الذين خضعوا للتقييم، ومعرفة ما إذا كانوا معتمدين أو معتمدين بشروط أو موقوفين أو مرفوضين.
تُعد هذه الوظيفة مهمة لفِرَق الجودة والتصنيع عند مراجعة توريد المواد الخام أو مواد التعبئة أو المكوّنات أو الخدمات المرتبطة بالإنتاج. كما تدعم متابعة تاريخ الاعتماد، وانتهاء الصلاحية، والوثائق، ونتائج التدقيق، وبطاقات التقييم، وإجراءات الإجراءات التصحيحية والوقائية.
تُستخدم هذه الشاشة يومياً من قبل المسؤولين عن جودة الموردين عند إنشاء سجل جديد للمورد، أو تقييمه، أو تحديث حالته عبر دورة الاعتماد حتى الوصول إلى الاعتماد أو التعليق أو الرفض.
الخصائص الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل مورد جديد | يفتح سجلًا جديدًا ضمن قائمة الموردين المعتمدين لتسجيل بيانات التأهيل. |
| تقييم المورد | ينقل السجل إلى مرحلة التقييم اعتماداً على إجراء التقييم المتاح على الشاشة. |
| اعتماد المورد | يحدد المورد على أنه معتمد ضمن دورة التأهيل. |
| الاعتماد المشروط | يسجّل اعتماد المورد على أساس مشروط عند توفر الشروط المحددة. |
| تعليق المورد | يغيّر حالة المورد إلى موقوف عند الحاجة إلى إيقاف الاعتماد مؤقتاً. |
| رفض المورد | يحدّد المورد على أنه مرفوض ضمن دورة التأهيل. |
| تتبع حالة التأهيل | يعرض حالة السجل ضمن دورة العمل: مسودة، تحت التقييم، معتمدة، معتمدة بشروط، موقوفة، أو مرفوضة. |
| ربط المورد بالشركة والفئة | يربط سجل التأهيل بالمورد والشركة والفئة ذات الصلة. |
| متابعة تاريخ التأهيل والصلاحية | يحتفظ بتاريخ الاعتماد وتاريخ انتهاء الصلاحية لمراجعة استمرار الأهلية. |
| متابعة المخرجات المرتبطة بالتأهيل | يتيح تتبع المنتجات المعتمدة والوثائق والتدقيق وبطاقات التقييم و CAPAs والملاحظات. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون المورد مسجلاً مسبقاً ضمن بيانات الموردين.
- يجب أن تكون الشركة محددة مسبقاً في النظام.
- يجب أن تتوفر صلاحيات الوصول إلى شاشة الموردين المعتمدين ضمن المسار: التصنيع > الجودة > جودة الموردين > الموردين المعتمدين.
- يجب أن تكون بيانات الفئات ومستويات المخاطر والحالة متاحة للاختيار في السجل.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الموردين المعتمدين عبر المسار: التصنيع > الجودة > جودة الموردين > الموردين المعتمدين.
-
يختار المستخدم جديد لإنشاء سجل تأهيل مورد جديد.
-
يحدد المستخدم الحقول الأساسية المطلوبة في السجل:
- الحالة (Status)
- المورد (Supplier)
- الشركة (Company)
ويمكن استكمال الحقول الأخرى عند الحاجة، مثل الفئة ومستوى المخاطر والمراجع اللاحقة.
-
يعيّن المستخدم الحالة (Status) وفق مرحلة السجل الحالية.
تبدأ الدورة عادةً بـ مسودة، ثم ينتقل السجل إلى تحت التقييم عند تنفيذ تقييم (Evaluate). -
يحدد المستخدم الفئة (Category) ومستوى المخاطر (Risk Level) والمقيّم (Evaluator) وتاريخ التأهيل (Qualification Date) وتاريخ الانتهاء (Expiry Date) بحسب بيانات المورد المراد متابعتها.
-
بعد استكمال التقييم، يختار المستخدم تقييم (Evaluate) لتحديث حالة السجل إلى تحت التقييم إذا كان ذلك مناسباً لسير العمل.
-
إذا كان المورد مستوفياً للشروط، يختار المستخدم اعتماد (Approve) لتصبح الحالة معتمدة.
-
إذا كان المورد مقبولاً بشروط، يختار المستخدم اعتماد مشروط (Conditional Approval) لتصبح الحالة معتمدة بشروط.
-
إذا اقتضت المتابعة إيقاف التأهيل مؤقتاً، يختار المستخدم تعليق (Suspend) لتصبح الحالة موقوفة.
-
إذا تقرر عدم اعتماد المورد، يختار المستخدم رفض (Reject) لتصبح الحالة مرفوضة.
-
يراجع المستخدم الحقول المرتبطة بالسجل مثل المنتجات المعتمدة (Approved Products) والوثائق (Documents) والتدقيقات (Audits) وبطاقات التقييم (Scorecards) وإجراءات الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPAs) والملاحظات (Notes) قبل إنهاء العمل على السجل.
ملاحظة: لا تُظهر الشاشة أي إجراء مستقل للحفظ ضمن البيانات المتاحة؛ لذلك يعتمد الإنهاء على استكمال السجل عبر الإجراءات المتاحة والحالة المناسبة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد مرحلة سجل التأهيل. القيم المتاحة: مسودة، تحت التقييم، معتمدة، معتمدة بشروط، موقوفة، مرفوضة. |
| المورد (Supplier) | يحدد المورد المرتبط بسجل التأهيل. |
| الشركة (Company) | يحدد الشركة التي ينتمي إليها سجل التأهيل. |
| الفئة (Category) | تحدد نوع المورد. القيم المتاحة: مادة خام، تعبئة، مكوّن، خدمة. |
| مستوى المخاطر (Risk Level) | يحدد درجة مخاطر المورد. القيم المتاحة: منخفض، متوسط، مرتفع، حرج. |
| المقيّم (Evaluator) | يحدد الشخص المسؤول عن التقييم. |
| تاريخ التأهيل (Qualification Date) | يسجل تاريخ تأهيل المورد. |
| تاريخ الانتهاء (Expiry Date) | يسجل تاريخ انتهاء صلاحية التأهيل. |
| المنتجات المعتمدة (Approved Products) | يعرض المنتجات المرتبطة بالمورد المعتمد. |
| الوثائق (Documents) | يعرض المستندات المرتبطة بسجل التأهيل. |
| التدقيقات (Audits) | يعرض عمليات التدقيق المرتبطة بالمورد. |
| بطاقات التقييم (Scorecards) | يعرض بطاقات التقييم الخاصة بالمورد. |
| إجراءات الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPAs) | يعرض إجراءات التصحيح والوقاية المرتبطة بالتأهيل. |
| الملاحظات (Notes) | يتيح تسجيل ملاحظات إضافية حول المورد. |
معلومات ذات صلة
- جودة الموردين
- تقييم المورد
- اعتماد المورد
- الاعتماد المشروط
- التعليق والرفض ضمن دورة تأهيل المورد
- المنتجات المعتمدة، الوثائق، التدقيقات، بطاقات التقييم، و CAPAs
Was this page helpful?