دليل التهيئة › الحضور › إعداد التقارير
الغرض
تُستخدم شاشة إعداد التقارير لتحديد معايير عرض بيانات الحضور في عرض الرسم البياني، بحيث يمكن تهيئة طريقة تحليل سجلات تسجيل الدخول وتسجيل الخروج وفقاً للموظف والفترة الزمنية المختارة. وتدعم هذه الإعدادات إعداد التقارير التشغيلية الخاصة بالحضور دون التأثير في عملية التسجيل نفسها.
تُعد هذه الإعدادات مفيدة عندما تحتاج الجهة الإدارية إلى مراقبة أنماط الحضور، أو إعداد عرض بصري لبيانات الحضور لاستخدامه في المراجعة الداخلية أو المتابعة الإدارية. كما تسمح بتحديد الأبعاد التي تُعرض في الرسم البياني، بما يضمن اتساق التقارير مع متطلبات التحليل المعتمدة.
ملاحظة: هذه الشاشة تضبط طريقة العرض والتحليل في التقارير، ولا تُستخدم لإدخال بيانات الحضور اليومية أو اعتمادها.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الموظف (Employee) | مطلوب؛ اختيار موظف واحد | يحدد الموظف الذي تُبنى عليه بيانات التقرير في الرسم البياني. عند ضبطه، تصبح البيانات المعروضة مرتبطة بسجلات الحضور الخاصة بذلك الموظف فقط. |
| تسجيل الدخول (Check In) | مطلوب؛ قيمة/تاريخ ووقت تسجيل الدخول | يحدد نقطة بدء سجل الحضور التي يعتمدها التقرير في التحليل والعرض. يؤثر في نطاق البيانات الذي يظهر في الرسم البياني. |
| تسجيل الخروج (Check Out) | اختياري؛ قيمة/تاريخ ووقت تسجيل الخروج | يحدد نقطة نهاية سجل الحضور عند توافرها، ويؤثر في اكتمال السجل المعروض ضمن التحليل. |
تحذير: يؤدي إهمال تحديد الموظف (Employee) أو تسجيل الدخول (Check In) إلى تقليل فاعلية التقرير أو منع تكوين عرض تحليلي ذي معنى، لأن الحقول المشار إليها تمثل الأساس الإلزامي لبناء البيانات في هذه الشاشة.
التبعيات
تعتمد هذه الشاشة على توفر بيانات موظفين صالحة في نطاق الحضور، لأن حقل الموظف (Employee) إلزامي. كما تعتمد على وجود سجلات حضور تتضمن تسجيل الدخول (Check In)، وعند توافره تسجيل الخروج (Check Out)، حتى يمكن إنتاج عرض بياني قابل للاستخدام.
وتتأثر الإعدادات أيضاً بخيارات العرض المتاحة على الشاشة، وهي: مخطط شريطي، رسم بياني خطي، مخطط بياني دائري، مع خيارات مكدسة والتراكمي وتنازلي وتصاعدي، إضافة إلى View on Maps وإزالة. لا تُنشئ هذه الأوامر بيانات جديدة، لكنها تغيّر طريقة تمثيل البيانات أو إزالة التحديدات الحالية.
الأثر على العمليات
عند ضبط هذه القيم، تصبح تقارير الحضور أكثر ملاءمة للتحليل الإداري، لأن النظام يعرض السجلات وفق الموظف ونقاط الحضور المحددة. ويساعد ذلك على توحيد طريقة قراءة بيانات الحضور في الرسوم البيانية، بما يسهّل المقارنة والمتابعة. كما أن أي تغيير في هذه الإعدادات ينعكس مباشرة على نتائج العرض التحليلي المتاح للمراجعة والتخطيط.
روابط ذات صلة
- الحضور — نظرة عامة
- الحضور
- إعداد السياسات
- إعداد قوالب الجداول
- الحضور — مسار التعلم
- المخالفات
- Policy التقييمات
- الموظفين
- إعداد Biometric Devices
تُستخدم في: الحضور · المخالفات · Policy التقييمات
Was this page helpful?