العناصر التحليليةالعناصر التحليلية — محاسبة › المحاسبة › الإدارة › العناصر التحليلية
خلفية العمل
تُستخدم العناصر التحليلية لتسجيل الأثر المالي أو التشغيلي للعمليات على مستوى تحليلي يكمّل القيود المحاسبية ودفاتر الحسابات. وهي تتيح تتبّع المبالغ حسب المشاريع، ومراكز التكلفة، والمنتجات، والشركاء، والدفاتر المحاسبية، بما يدعم التحليل الإداري ومراقبة الأداء عبر أبعاد متعددة.
يعتمد هذا العرض على قائمة العناصر التحليلية في المحاسبة، ويستخدمه المحاسب أو مدير المالية عندما يحتاج إلى مراجعة السجلات التحليلية المسجّلة فعلياً، أو إنشاء عنصر تحليلي جديد لمتابعة توزيع مبلغ مرتبط بقيد يومية أو بمستند مالي.
تظهر هذه البيانات عادةً ضمن سياق محاسبي مرتبط بالفواتير، والدفعات، والعناصر المرتبطة بالقيود المحاسبية، بحيث يمكن ربط كل حركة مالية بالأبعاد التحليلية المناسبة لأغراض التقارير الداخلية.
الميزات الرئيسية
الميزة
وظيفتها
إنشاء عنصر تحليلي جديد
يفتح سجلّاً جديداً لإدخال بيانات عنصر تحليلي من القائمة.
عرض السجلّات في قائمة تحليلية
يعرض العناصر التحليلية المسجّلة مع أعمدتها الرئيسية للمراجعة والبحث.
إلزامية الوصف والتاريخ والمبلغ
يفرض إدخال الوصف، والتاريخ، والمبلغ قبل اعتماد السجلّ.
الربط بالمشاريع ومراكز التكلفة
يتيح تصنيف العنصر التحليلي حسب المشاريع ومراكز التكلفة للإدارة التحليلية.
الربط بعنصر اليومية والحساب المالي
يربط العنصر التحليلي بعنصر اليومية والحساب المالي ذي الصلة.
تتبّع الشركاء والمنتجات والكميات
يوفّر معلومات داعمة للتحليل حسب الشريك، والمنتج، ووحدة القياس، والكمية.
المتطلبات السابقة
يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى محاسبة > المحاسبة > الإدارة > العناصر التحليلية.
يجب أن تكون بيانات المشاريع، ومراكز التكلفة، والشركاء، والمنتجات، والحسابات المالية، وعناصر اليومية متاحة عند الحاجة إلى الربط.
يجب أن تكون شجرة الحسابات ودفاتر الحسابات مهيّأتين مسبقاً إذا كان السجلّ التحليلي سيُربط بهما.
الإجراء
يفتح المستخدم القائمة عبر المسار: محاسبة > المحاسبة > الإدارة > العناصر التحليلية.
تظهر شاشة العناصر التحليلية في عرض القائمة.
لإنشاء سجلّ جديد، يختار المستخدم جديد.
تفتح شاشة النموذج الخاصة بالسجلّ الجديد.
العناصر التحليليةالعناصر التحليلية — محاسبة › المحاسبة › الإدارة › العناصر التحليلية
يُدخل المستخدم الوصف، وهو الحقل المطلوب لتعريف العنصر التحليلي.
يحدّد المستخدم التاريخ، وهو الحقل المطلوب لتسجيل تاريخ العنصر.
يُدخل المستخدم المبلغ، وهو الحقل المطلوب لقيمة العنصر التحليلي.
عند الحاجة، يربط المستخدم السجلّ بـ المشاريع المناسبة.
عند الحاجة، يحدّد المستخدم مراكز التكلفة — الخدمة أو مراكز التكلفة — الإنتاج بحسب طبيعة التخصيص.
عند الحاجة، يُدخل المستخدم المرجع لتسهيل التتبّع.
عند الحاجة، يحدّد المستخدم الشريك المرتبط بالسجلّ.
عند الحاجة، يُدخل المستخدم الكمية والمنتج ووحدة القياس لتوثيق البعد التشغيلي للسجلّ.
عند الحاجة، يربط المستخدم عنصر اليومية بالسجلّ المحاسبي ذي الصلة.
عند الحاجة، يحدّد المستخدم الحساب المالي المرتبط بالسجلّ.
بعد استكمال الحقول المطلوبة والمعلومات الاختيارية اللازمة، يحفظ المستخدم السجلّ وفق الإجراء المتاح في شاشة النموذج.
ملاحظة: لا تعرض هذه الشاشة أزرار اعتماد أو ترحيل أو إلغاء، ولذلك يقتصر العمل هنا على الإنشاء والمراجعة ضمن القائمة والنموذج.
مرجع الحقول
الحقل
ما الذي يتحكم فيه
الوصف (Description)
وصف السجلّ التحليلي. هذا الحقل مطلوب.
التاريخ (Date)
تاريخ تسجيل السجلّ التحليلي. هذا الحقل مطلوب.
المبلغ (Amount)
قيمة السجلّ التحليلي. هذا الحقل مطلوب.
المشاريع (Projects)
ربط السجلّ بمشروع محدد لأغراض التحليل.
مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service)
ربط السجلّ بمركز تكلفة خاص بالخدمات.
مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production)
Was this page helpful?