مساعدة التطبيقات › الحضور
1.1 الخلفية التجارية
يُستخدم سجل الحضور لتوثيق وقت دخول الموظف ووقت خروجه ضمن عمليات الموارد البشرية والرقابة التشغيلية. ويسمح هذا السجل بمتابعة الحضور اليومي للموظفين وربطه بالمعلومات الأساسية للموظف، بما يدعم الانضباط التشغيلي ودقة سجلات العمل.
تعتمد هذه الوظيفة عادةً على مسؤول الموارد البشرية أو الموظف المخوّل بإدخال أو مراجعة سجلات الحضور. وتظهر أهمية الشاشة عند تسجيل الحضور اليومي، أو عند مراجعة سجل حضور قائم، أو عند تحديد أوقات الدخول والخروج للموظفين في النظام.
1.2 المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل حضور جديد | يفتح إدخالاً جديداً لتسجيل حضور موظف مع وقت الدخول المطلوب. |
| عرض الموقع على الخرائط | يعرض موقع السجل على الخرائط عند توفر بيانات الموقع المرتبطة به. |
| إزالة سجل حضور | يحذف السجل المحدد من قائمة الحضور. |
| ربط السجل بالموظف | يربط سجل الحضور باسم الموظف المسجَّل في الحقل الموظف. |
| تسجيل وقت الدخول والوقت المقابل للخروج | يوثق وقت الدخول الإلزامي، ووقت الخروج عند توفره. |
1.3 المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون سجلات الموظفين متاحة في النظام حتى يمكن اختيار الموظف (Employee).
- يجب أن تتوفر صلاحية الوصول إلى شاشة الحضور ضمن الموارد البشرية.
- لا توجد إعدادات أخرى ظاهرة في هذه الشاشة.
1.4 الإجراء
-
من قائمة الحضور، تعرض الشاشة قائمة سجلات الحضور الحالية.
-
لإنشاء سجل جديد، يختار المستخدم جديد.
-
يحدد المستخدم الموظف (Employee). هذا الحقل إلزامي ويُستخدم لتعيين سجل الحضور إلى الموظف الصحيح.
-
يدخل المستخدم وقت الدخول (Check In). هذا الحقل إلزامي ويُسجَّل به وقت بدء الحضور.
-
عند توفر الوقت المقابل للمغادرة، يدخل المستخدم وقت الخروج (Check Out) لتوثيق انتهاء الحضور.
-
بعد حفظ السجل، يمكن للمستخدم فتحه من القائمة ومراجعته عند الحاجة.
-
إذا كان السجل يتضمن موقعاً قابلاً للعرض، يختار المستخدم عرض على الخرائط (View on Maps) لعرض الموقع المرتبط بالسجل.
-
لإزالة سجل غير مطلوب، يحدد المستخدم السجل من القائمة ثم يختار إزالة.
ملاحظة: يرد في هذه الشاشة حقلا الموظف (Employee) ووقت الدخول (Check In) على أنهما إلزاميان، ولذلك لا يكتمل السجل ما لم تُستكمل قيمتهما.
1.5 مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الموظف (Employee) | يحدد الموظف المرتبط بسجل الحضور. هذا الحقل إلزامي. |
| وقت الدخول (Check In) | يسجل وقت بدء الحضور. هذا الحقل إلزامي. |
| وقت الخروج (Check Out) | يسجل وقت انتهاء الحضور عند توفره. |
1.6 معلومات ذات صلة
- الموظف
- سجل الحضور
- عرض على الخرائط
- قائمة الحضور
Was this page helpful?