إعداد المواقعالمواقع — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › المواقع
الغرض
تُستخدم المواقع لتعريف البنية المادية والافتراضية للمخزون داخل النظام، بما في ذلك المستودعات والمناطق الفرعية ومواقع الموردين والعملاء ومواقع العبور والفقد والإنتاج. يتيح هذا الإعداد للنظام تنظيم حركة المنتجات، وتحديد موقع التخزين المبدئي أو الهرمي، ودعم التتبع المحاسبي والتشغيلي للمخزون عبر الشركات والمستودعات.
كما يوفّر هذا الكيان أساساً لعمليات التوريد والاستلام والتخزين والجرد والتقييم اللحظي للمخزون. وعند تهيئة المواقع بصورة صحيحة، تصبح شجرة المواقع أكثر اتساقاً، وتتحسن دقة اقتراحات السحب والتخزين، وتُضبط حسابات تقييم المخزون في المواقع الافتراضية عند الحاجة.
ملاحظة: يؤدي اختيار نوع الموقع وحسابات تقييم المخزون بصورة غير صحيحة إلى انحراف في تقييم المخزون أو إلى سوء تصنيف الحركات بين المواقع الداخلية والافتراضية.
إعدادات التهيئة
الإعداد
القيم
الأثر
اسم الموقع (Location Name)
قيمة نصية مطلوبة
يحدد الاسم التعريفي للموقع في قائمة المواقع وشجرة المواقع.
نوع الموقع (Location Type)
موقع مورد، عرض، موقع داخلي، موقع عميل، فقد مخزون، إنتاج، موقع عبور
يحدد الفئة التشغيلية للموقع. يميّز بين المواقع الافتراضية والمواقع الداخلية، ويؤثر في كيفية احتساب حركة المنتجات وظهورها ضمن الهيكل اللوجستي.
الموقع الأب (Parent Location)
موقع موجود مسبقاً
يحدد الموقع الأعلى الذي يتضمن هذا الموقع ضمن البنية الهرمية. يستخدم لتنظيم المواقع على شكل تسلسل، مثل أن تكون منطقة الشحن موقعاً أباً لـ«البوابة 1».
فئة التخزين (Storage Category)
قيمة تصنيفية بحسب التهيئة المتاحة
تصنف الموقع ضمن فئة تخزين محددة، بما يدعم تنظيم المواقع داخلياً بحسب الاستخدام أو الغرض.
هل هو موقع هالك؟ (Is a Scrap Location?)
اختيار نعم/لا
يسمح باستخدام هذا الموقع لإيداع السلع الهالكة أو المتضررة. يؤثر في توجيه الأصناف غير الصالحة إلى موقع مخصص لها.
هل هو موقع إرجاع؟ (Is a Return Location?)
اختيار نعم/لا
يسمح باستخدام هذا الموقع كموقع مخصص للإرجاع. يفصل المرتجعات عن المواقع التشغيلية الأخرى عند الحاجة.
موقع إعادة التزويد (Replenish Location)
اختيار تفعيل/عدم تفعيل
يفعّل احتساب الكميات التي يلزم إعادة تزويدها لهذا الموقع. يفيد في مراقبة النقص وتحديد الاحتياجات لإعادة التعبئة.
حساب تقييم المخزون (الوارد) (Stock Valuation Account (Incoming))
حساب محاسبي
يُستخدم في التقييم اللحظي للمخزون. عند ضبطه على موقع افتراضي غير داخلي، تُسجَّل قيمة المنتجات المنتقلة إلى هذا الحساب.
حساب تقييم المخزون (الصادر) (Stock Valuation Account (Outgoing))
حساب محاسبي
يُستخدم في التقييم اللحظي للمخزون. عند ضبطه على موقع افتراضي غير داخلي، تُسجَّل قيمة المنتجات الخارجة على هذا الحساب.
وتيرة الجرد (Inventory Frequency (Days))
عدد أيام؛ 0 أو قيمة أكبر من الصفر
عند تحديد قيمة غير صفرية، تُضبط تواريخ العدّ الجردي تلقائياً للأصناف المخزنة في هذا الموقع وفق التواتر المحدد.
استراتيجية الإزالة (Removal Strategy)
أسلوب اقتراح التخزين/السحب المحدد للموضع
تحدد الطريقة الافتراضية التي يقترح بها النظام الموقع الدقيق أو الرف أو الدفعة التي يجب السحب منها ضمن هذا الموقع.
معلومات إضافية (Additional Information)
حقول نصية/وصفية إضافية
يوفّر مساحة لإدخال معلومات تكميلية مرتبطة بالموقع عند الحاجة إلى توضيحات تشغيلية أو تنظيمية.
التبعيات
تعتمد المواقع على وجود هيكل موقع أعلى إذا كان الموقع الأب مستخدماً، كما يعتمد توجيه الحركات إلى المواقع الافتراضية على تحديد نوع الموقع بصورة صحيحة. وعند تفعيل حساب تقييم المخزون (الوارد) وحساب تقييم المخزون (الصادر)، يجب أن تكون شجرة الحسابات معرّفة ومهيأة بما يتوافق مع التقييم اللحظي للمخزون.
كما تؤثر هذه التهيئة في إعدادات التخزين والجرد وإعادة التزويد، ولذلك يجب أن تكون الأصناف والمستودعات المرتبطة قابلة للاستخدام ضمن نفس البنية اللوجستية. وإذا كان الموقع مخصصاً للهالك أو المرتجعات، فينبغي أن تكون سياسة التشغيل قادرة على التمييز بين المواقع العادية والمواقع الخاصة.
تحذير: يؤدي تعيين نوع الموقع على أنه افتراضي مع ترك حسابات تقييم المخزون غير صحيحة إلى تسجيل قيم المخزون في حسابات غير مقصودة.
الأثر على العمليات
تؤثر المواقع مباشرة في كيفية تنظيم الحركات المخزنية وفي تحديد الوجهة الأصلية أو النهائية للأصناف داخل العمليات التشغيلية. كما يحدد الموقع الأب البنية الهرمية التي تُبنى عليها المواقع الفرعية، وهو ما ينعكس على وضوح التقارير والتجميع التشغيلي.
وعند استخدام موقع إعادة التزويد ووتيرة الجرد، يتغير سلوك النظام في التخطيط للكميات المطلوبة وتحديد مواعيد الجرد تلقائياً. أما حسابات تقييم المخزون فتنقل أثر الموقع من بعد تشغيلي إلى بعد محاسبي، خصوصاً في المواقع الافتراضية غير الداخلية، حيث ترتبط الحركة بقيد القيمة في دفاتر الحسابات.
1.2.3.4.5 خطوات التهيئة
الانتقال إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > المواقع.
إنشاء سجل جديد عبر جديد.
المواقعالمواقع — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › المواقع
إدخال اسم الموقع وتحديد نوع الموقع بما يتوافق مع الغرض التشغيلي للموقع.
تحديد الموقع الأب عند الحاجة إلى إدراج الموقع ضمن بنية هرمية.
استكمال الإعدادات الخاصة، مثل هل هو موقع هالك؟ وهل هو موقع إرجاع؟ وموقع إعادة التزويد بحسب الغرض المطلوب.
عند استخدام التقييم اللحظي للمخزون، تحديد حساب تقييم المخزون (الوارد) وحساب تقييم المخزون (الصادر) للمواقع الافتراضية غير الداخلية.
ضبط وتيرة الجرد واستراتيجية الإزالة وفئة التخزين بحسب سياسة المستودع.
مراجعة معلومات إضافية عند الحاجة، ثم حفظ السجل بالاعتماد على زر الحفظ المتاح في نموذج السجل.
ملاحظة: يظهر نوع الموقع بخيارات محددة مسبقاً، ولا ينبغي استخدام نوع لا يطابق السلوك التشغيلي المقصود، لأن ذلك يغيّر طريقة تعامل النظام مع الحركات والمخزون والتقييم.
Was this page helpful?