مساعدة التطبيقات › المخزون › العمليات
دورة الحالة: مسودة ← قيد التنفيذ ← منجزة ← ملغاة
خلفية العمل
تُستخدم الشحنات المجمعة لتجميع عدة تحويلات مخزنية ذات صلة ضمن سجل واحد من أجل معالجتها ومتابعتها بصورة موحدة. وتفيد هذه الوظيفة عندما تتولى فرق المخزون تنفيذ عمليات الشحن أو التجهيز أو المناولة على نطاق تشغيلي يتضمن أكثر من تحويل واحد، بحيث يصبح التنسيق بين العمليات أسهل وتصبح حالة التنفيذ أوضح.
كما تتيح هذه الشاشة لمسؤول المخزون أو المستخدم المخول متابعة الشحنات من حيث الحالة، والمسؤول، ونوع العملية، وموعد الجدولة، إضافةً إلى التعامل مع قائمة التحويلات المرتبطة بكل شحنة مجمعة. وتُستخدم كذلك عند الحاجة إلى التحقق من التوفر، أو التأكيد، أو التحقق النهائي، أو الطباعة، أو الإلغاء، أو وضع التحويلات ضمن حزمة.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| تتبع الحالة | تعرض حالة الشحنة المجمعة ضمن دورة حياة تشمل: جديدة، قيد التنفيذ، منجزة، وملغاة. |
| إسناد المسؤول | تتيح عرض المسؤول عن الشحنة المجمعة ومتابعة من يتولى تنفيذها. |
| تحديد نوع العملية | تعرض نوع العملية المرتبطة بالشحنة المجمعة لتمييز طبيعة التحويلات المدرجة فيها. |
| جدولة المعالجة | تعرض تاريخ الجدولة للعمليات المراد معالجتها، مع إمكانية أن ينعكس التعديل اليدوي على تواريخ التحويلات المرتبطة. |
| مراجعة عناصر الحركة | تعرض أسطر حركات المخزون المرتبطة بالشحنة المجمعة. |
| مراجعة التحويلات المرتبطة | تعرض قائمة التحويلات المرتبطة بهذه الشحنة المجمعة. |
| التأكيد | يغيّر حالة السجل إلى قيد التنفيذ عند اعتماد الشحنة المجمعة. |
| التحقق من التوفر | يتيح فحص التوفر قبل متابعة التنفيذ. |
| التحقق النهائي | يثبت الشحنة المجمعة عند الانتهاء من معالجتها. |
| الطباعة | يتيح طباعة بيانات الشحنة المجمعة. |
| طباعة الملصقات | يتيح طباعة ملصقات مرتبطة بالشحنة المجمعة. |
| الإلغاء | يغيّر حالة السجل إلى ملغاة عند عدم الحاجة إلى متابعته. |
| التخصيص | يتيح تنفيذ التخصيص على التحويلات المرتبطة. |
| وضع في حزمة | يتيح تجميع التحويلات أو العناصر ضمن حزمة. |
| إزالة | يتيح إزالة السجل في شاشة جمع العمليات من شحنات مختلفة. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون سجلات التحويلات المخزنية موجودة مسبقاً ومهيأة لتجميعها ضمن شحنة مجمعة.
- يجب أن يكون للمستخدم صلاحية الوصول إلى مخزون > العمليات > التحويلات > الشحنات المجمعة أو مخزون > العمليات > التحويلات > جمع العمليات من شحنات مختلفة.
- يجب أن تتوفر بيانات المسؤول ونوع العملية وتاريخ الجدولة بحسب السجل المراد متابعته.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى مخزون > العمليات > التحويلات > الشحنات المجمعة أو إلى مخزون > العمليات > التحويلات > جمع العمليات من شحنات مختلفة لعرض قائمة السجلات.
-
يفتح المستخدم الشحنة المجمعة المطلوبة من القائمة، ثم يراجع الحقول الرئيسة: الحالة، المسؤول، نوع العملية، تاريخ الجدولة، أسطر حركات المخزون، والتحويلات المرتبطة.
-
إذا كانت الشحنة في حالة جديدة، يختار المستخدم التأكيد لتصبح الحالة قيد التنفيذ.
-
بعد التأكيد، يختار المستخدم التحقق من التوفر للتأكد من جاهزية التحويلات المرتبطة قبل المتابعة.
-
عند الحاجة إلى إعداد المواد أو تجميعها، يختار المستخدم التخصيص أو وضع في حزمة بحسب المطلوب لمعالجة التحويلات المرتبطة بالشحنة المجمعة.
-
إذا كانت الطباعة مطلوبة، يختار المستخدم طباعة أو طباعة الملصقات لإخراج المستندات أو الملصقات اللازمة.
-
بعد استكمال المعالجة، يختار المستخدم التحقق النهائي لتصبح الشحنة المجمعة منجزة.
-
إذا لم تعد الشحنة مطلوبة، يختار المستخدم إلغاء لتصبح الحالة ملغاة.
ملاحظة: في شاشة جمع العمليات من شحنات مختلفة يتوفر أيضاً الإجراء إزالة، ويُستخدم لإزالة السجل من القائمة عند الحاجة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الحالة (State) | حالة الشحنة المجمعة. القيم المتاحة هي: جديدة، قيد التنفيذ، منجزة، وملغاة. |
| المسؤول (Responsible) | المستخدم المسؤول عن الشحنة المجمعة. |
| نوع العملية (Operation Type) | نوع العملية المرتبط بهذه الشحنة المجمعة. |
| تاريخ الجدولة (Scheduled Date) | تاريخ جدولة التحويلات المراد معالجتها. وعند تعيينه يدوياً، يتم تحديث تاريخ جميع التحويلات في الشحنة تلقائياً. |
| أسطر حركات المخزون (Stock move lines) | أسطر الحركة المخزنية المرتبطة بالشحنة المجمعة. |
| التحويلات (Transfers) | قائمة التحويلات المرتبطة بهذه الشحنة المجمعة. |
معلومات ذات صلة
- الشحنات المجمعة
- جمع العمليات من شحنات مختلفة
- التحويلات المخزنية
- أسطر حركات المخزون
- التخصيص
- وضع في حزمة
Was this page helpful?