دليل التهيئة › الحضور › التهيئة
الغرض
تُستخدم قوالب الجدولة لتحديد القواعد القياسية التي تُبنى عليها جداول العمل في الحضور، بحيث يمكن توحيد إعدادات ساعات العمل، ونوع الجدولة، وسياسات الالتزام بالوقت ضمن شركة محددة. يتيح هذا الإعداد للمدير تكوين مرجع تشغيلي يُسند إلى الموظفين الجدد أو إلى الجداول المتكررة بحسب متطلبات العمل.
تؤثر هذه القوالب في سلوك التسجيل الزمني ومعالجة الفروقات التشغيلية المرتبطة بالحضور، مثل الساعات المطلوبة أسبوعياً، وأوقات النواة اليومية، وسياسات التأخر والغياب، وساعات العمل الإضافي الافتراضية. لذلك فإن هذه الشاشة تُستخدم كأصل تهيئة وليس كأداة تشغيل يومي.
ملاحظة: أي خطأ في نوع الجدولة أو في سياسات الوقت الافتراضية قد يؤدي إلى نتائج غير متسقة في احتساب الحضور أو تفسير الانحرافات الزمنية.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| اسم القالب (Template Name) | قيمة نصية، مثل: "ساعات المكتب 9-5" أو "40 ساعة/أسبوع مرنة" | يعرّف قالب الجدولة داخل النظام ويُستخدم لتمييزه ضمن قائمة القوالب. |
| نوع الجدولة (Schedule Type) | جدول ثابت / ساعات مرنة / جدول بنظام الورديات | يحدد منطق الجدولة الذي يُطبَّق على القالب، ويضبط الإعدادات المرتبطة به بحسب نوع الجدولة المختار. |
| الشركة (Company) | شركة واحدة من الشركات المهيأة | يحدد الشركة التي ينتمي إليها القالب ويقصر استخدامه على نطاقها التنظيمي. |
| نشط (Active) | مفعّل / غير مفعّل | يتحكم في إتاحة القالب للاستخدام ضمن النظام. |
| قالب افتراضي (Default Template) | محدد / غير محدد | يجعل القالب قالباً افتراضياً للموظفين الجدد عند إسناد الإعدادات المرتبطة بالحضور. |
| جدول العمل (Work Schedule) | جدول عمل مُعرّف مسبقاً؛ متاح للجدول الثابت والجدول بنظام الورديات | يربط القالب بجدول العمل الذي تُبنى عليه ساعات الحضور الفعلية في الأنواع المدعومة. |
| الساعات المطلوبة في الأسبوع (Required Hours per Week) | قيمة رقمية | يحدد إجمالي الساعات المطلوب تحقيقها أسبوعياً ضمن هذا القالب. |
| الساعات المستهدفة في اليوم (Target Hours per Day) | قيمة رقمية | يحدد عدد الساعات اليومية المرجعية التي يعتمدها القالب. |
| التسامح (بالدقائق) (Tolerance (minutes)) | قيمة رقمية بالدقائق | يحدد هامش التسامح المسموح به قبل احتساب الانحراف الزمني أو بعده. |
| وقت بداية الساعات الأساسية (Core Hours Start (24h format)) | وقت بصيغة 24 ساعة | يحدد بداية الفترة الأساسية التي ينبغي أن يقع فيها الحضور خلال اليوم. |
| وقت نهاية الساعات الأساسية (Core Hours End (24h format)) | وقت بصيغة 24 ساعة | يحدد نهاية الفترة الأساسية التي ينبغي أن يقع فيها الحضور خلال اليوم. |
| سياسة العمل الإضافي الافتراضية (Default Overtime Policy) | قيمة سياسة معرفة مسبقاً | يحدد سياسة العمل الإضافي التي تُطبَّق افتراضياً على هذا القالب. |
| سياسة التأخر الافتراضية (Default Late Policy) | قيمة سياسة معرفة مسبقاً | يحدد السياسة الافتراضية لمعالجة التأخر المرتبط بالحضور. |
| سياسة الغياب الافتراضية (Default Absence Policy) | قيمة سياسة معرفة مسبقاً | يحدد السياسة الافتراضية لمعالجة الغياب المرتبط بالقالب. |
| الوصف (Description) | نص حر | يتيح تسجيل ملاحظات تعريفية أو توضيحية حول القالب. |
الاعتمادات
تتطلب هذه الشاشة تهيئة سابقة لبيانات الشركة وسياسات الحضور ذات الصلة، لأن الحقل الشركة (Company) يربط القالب بنطاق تنظيمي محدد، بينما تعتمد الحقول الخاصة بالسياسات على وجود سياسات معرفة مسبقاً في النظام. كما أن الحقل جدول العمل (Work Schedule) يتطلب جدول عمل معدّاً مسبقاً عندما يكون نوع الجدولة جدول ثابت أو جدول بنظام الورديات.
تحذير: إذا تم تحديد قالب افتراضي (Default Template) دون مراجعة توافقه مع نوع الجدولة (Schedule Type) والشركة (Company)، فقد يُسند قالب غير مناسب إلى موظفين جدد ضمن نطاق تشغيلي غير مقصود.
الأثر على العمليات
عند تفعيل هذا القالب وربطه بجدول العمل والسياسات الافتراضية، يستخدمه النظام كأساس لضبط معايير الحضور وتشغيل الانحرافات الزمنية المرتبطة بها. كما يؤثر مباشرة في تفسير الساعات المطلوبة، والساعات الأساسية، والتسامح المسموح، وسياسات التأخر والغياب والعمل الإضافي. وبما أن القالب قد يكون افتراضياً، فإن تأثيره قد يمتد إلى تسجيلات موظفين جدد دون تدخل إضافي.
Was this page helpful?